Se boliger
Godkendt.
Henvendelse fra beboer: etablering af låge i et gårdhus: Bestyrelsen anbefaler at lågen etableres. Beboeren er orienteret om at hegnet skal reetableres, ved fraflytning. Videre procedure: der skal sendes en ansøgning til Himmerland Boligforening, vedr. Etableringen af nævnte låge.
Henvendelse fra beboer: Reservation af p-plads til invalidebil v. nr. 74. Formanden kontakter teknisk afdeling.
Henvendelse fra Tina Grau, ansvarlig for Fælleshusets tilstand: beklager at gårdmændene benytter køkkenet i fælleshuset, uden at der efterfølgende er blevet rengjort i lokalerne. Endvidere mangler der rengøringsartikler. Dette videresendes til administrationen, v. formanden.
Henvendelse fra boboere: vedr. Anskaffelse af julepynt til fælleshuset. Bestyrelsen bevilger penge til formålet, af fælleshusets kasse. Afdelingens formand kontakter Jimmy, hovedkontoret, ang. bevilling.
Blomsterkummer ved Fælleshuset skal beplantes. Der rettes henvendelse til vicevært.
Opfølgning af løbende sager, jvfr. Referat fra sidst afholdte møde.
Nøgle til kælder og skur, tilknyttet fælleshuset. Jesper Grau fortsætter med sagen. Det er hensigten at nøglen til kælderrummet forefindes i fælleshuset.
Baldret porcelæn mv.: der udfærdiges prisliste, hvorefter lejere af fælleshuset bliver opkrævet
for opståede skader. Formanden kontakter vicevært vedr. prissættelse. Betingelserne for leje af fælleshuset: der lægges et eksemplar af disse i Vaskeriet, således at lejere kan erkyndige sig herom inden der foretages booking på bookingsystemet. Jesper Grau taler med varmemesterkontoret, Fyrkildevej.
Møde med Michael Knudsen, Rasmus Hjort: de er ved at få sat gang i maling af hegn og andre sorte flader. Dette betales af afdelingens henlæggelser.
Vejprojekt: dette forventes godkendt af politiet inden jul.
-2-
LAR-bassiner: bassin ud mod Astrupstien står meget fyldt med vand. Boligforeningen er opmærksom på at der er et problem. Varmemester kontaktes, med henblik på at få etableret en lem således at bassinet kan tømmes.
5-års gennemgang: bestyrelsen kontaktes af administrationen.
Det konstateres at trailere parkeres på ordinære p-pladser. Det indskærpes at disse flyttes til de, til trailere, etablerede p-pladser.
Brug af vaskeri, af evt. udefrakommende. Der er i bestyrelsen rejst spørgsmål: er der udefra kommende, der uretmæssigt benytter afdelingens fællesvaskeri. Administrationen kontaktes, for nærmere oplysninger.
Status på snerydningspladser: sagen viderebringes til Kildeparkens SamarbejdsUdvalg, v. formand og næstformand.
Der foreligger en forespørgsel fra Smedegården, fritidshjem. Kan de leje en garage i afdelingen? Bestyrelsen mener der kan laves en tidsbegrænset lejeaftale. Formanden sender sagen videre til administationen. Ved samme lejlighed udbedes status på ledige garager og skure, i afdelingen.
Status legepladser: det vedtages at der laves en aktivitetsdag lørdag d. 1.4 2023, mellem 10 og 12, hvor vi beder afdelingens beboere om komme med ideer til videre udformning af legepladserne. Efter 12: lidt føde mv. Formanden kontakter Michael Jacobsen vedr. Den videre planlægning. Sagen tages med på næste bestyrelsesmøde.
Af mange forskellige årsager er der ikke blevet afholdt havesyn i september, dette år. Bestyrelsen vedtog at der afholdes et ekstraordinært havesyn i begyndelsen af april 2023. Der udarbejdes endvidere ændret forslag til husorden, vedr. Vedligehold af have. Dette skal efterfølgende vedtages på et beboermøde.
Kontaktperson til bestyrelsen, for fritidsudvalget: Jesper Grau varetager opgaven.
Næste møde 13.12 klokken 18.00. Formanden sørger for forplejning, fra Føtex.
Afdelingen mangler indbydelse til møde vedr. jubilæum i Boligforeningen Himmerland.
Besøg på RENO-Nord, vedr. affaldssortering:
Procedure vedr. evt. ændringer i bestyrelsens mødedatoer: der hænges en seddel op i udhængsskabet, på fælleshuset.
Afdelingens energiforbrug: vi skal se nærmere på det.
Opsamling, bestyrelsens markvandring klokken 17.00.
LAR-anlæg ved Astrupstien: det skal renoveres, således at der kan etableres et overløb når det løber fuldt.
Belysning ved torvene, i gårdhavehusene, ud mod Astrupstien skal efterses og forbedres. Målet at der ikke opstår “mørke huller”.
Tilkørsel til nr. 8 - 12: skal efterses. Der skal lægges ekstra sted, således at det forhindres at bikørsel på ikke-autoriserede steder kan finde sted.
Belysning v. Terrassehusene øverst ved Blåkildevej efterses, således at unødige lamper evt. kan fjernes og anvendes andre steder i afdelingen hvor behovet er større.