Bestyrelsesmøde den 6. september 2022

Afdeling:

Ravnkildevej

Referent:

Michael Mansdotter

Dato og kl.:

6. september 2022 kl. 18:00

Sted:

Beboerhuset

Deltagere:

18.30-19.00 Møde med evt. fremmødte beboere Nr. 19: vedr. at vi som bestyrelse er med til 5 års gennemgang og har udfordringer med kuldebroer. Jacob nævner endvidere Regnvand ind ad hoveddørene i gårdhuse samt etageadskillelse i blokkene er også utætte. Dette vendes med Rasmus Hjort af hensyn til evt. brandfare. Nr. 131: har problemer med at emhætten drypper og komfuret slukker af sig selv. Jens tager fat i det. Lejeren føler i øvrigt ikke at klager bliver behandlet i tilstrækkeligt omfang af kontoret. Michael tager en snak med kontoret om dette, så alle bliver behandlet ordentligt. Jens tager fat i udestående problemstillinger i lejligheden. Nr. 32: Grille bliver ikke brugt i tilstrækkeligt omfang. Ristene ser fine ud. Tvivl om bundene. Spørger om der kan sættes hylder op til drikkevarer. Bestyrelsen kan ikke imødekomme dette, da skuret tilhører Fælleshuset. Batterier i ur skiftes. Karafler og brødkurve indkøbes. Fælleshuset gøres rent efter hvert arrangement. Vi skal drøfte i bestyrelsen hvor meget rengøring der skal købes ind. Katja foreslår at der laves en gennemgang af Fælleshuset hvert halve år med grundig rengøring. Bestyrelsen tiltræder at der hovedrengøres en gang om året af betalt rengøring.

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Opsamling og godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 16. august 2022

Godkendt.

3: Opsamling på beboermødet

3. Opsamling på Beboermødet Michael kontakter Jørgen Juul for at referatet kommer ud rettidigt.
- Opsamling på forslag. Hvordan implementeres de? Herunder:
- Regnvandstønder
o Afgørelsen træder i kraft ved vedtagelsen, altså direkte efter mødet.
Det bør noteres i vores kommende idekatalog.

- Info om værelser og festlokaler i vaskeriet
Michael kontakter Jens Utzon. Det er stadig vigtigt at gæsteværelset kun kan bookes 3 dage ad gangen.

- Idekatalog
Jesper Grau laver udkast til næste bestyrelsesmøde
Ravneposten udsendes når vi har noget relevant. Aktivitetsudvalget kommer til Michael med deres aktiviteter, hvis de har nogen, så det kan komme med i bladet.

Der er stadig problemer med oversvømmelser af haver. Vi involverer Rasmus Hjort. Jens Sørensen tager en snak med ham.

4: Nyt fra ejendomsinspektør/varmemester

Herunder:
- Status på vejprojekt. Hvad kan/skal vi gøre for at vi kommer videre?
Michael tager en snak med Ole Nielsen om strategi for fremdrift.

- Status på sag om maling af træværk. Hvad kan/skal vi gøre for at komme videre?
Michael tager fat i Rasmus Hjort om sagsgangen og de papirer der hører til sagen.

- Status på beplantningsplan. Hvad kan/skal vi gøre for at komme videre?
Jens orienterede om følgende:
- Havtorn fjernes fra mandag
- Bestilling af træer indkøbes nu
- Flis kommes i bedene.
- Snore flyttes til Robotklippere.
- Vandingssække købes ind. Økonomien er lidt usikker
- Beskæring af træer og buske sker i vinter.
- Der arbejdes videre med planerne om flere blomster.
Jens orienterer ved hvert bestyrelsesmøde herefter om planteplanens fremdrift.
Vi mangler stadig styr på det øverste LAR-bassin, hvor der stadig står vand. Michael snakker med Michael Knudsen om problemstillingen.

- Service på kontoret over for beboere.
Michael tager en snak med kontoret.

5: Status på projekter

Status på diverse projekter, herunder:
- Elladestandere. Iht. opslag på abhim.dk fra 23 juni. Hvornår?
o Vi afventer stadig placering på Ravnkildevej og venter på udmelding fra ladeselskaber. Bestyrelsen forventer at blive inddraget.

- Trampoliner på legeplads (beslutning)
Bestyrelsen er ikke enige om hvad udmeldingen fra beboermødet var om trampoliner. Derfor vil vi inddrage beboerne (og ikke mindst vores børn) ved et arrangement i løbet af 2023.
- Havesyn. Status? Meddelelse til lejere
Der rejses forslag om ændring af husordenen ved et ekstraordinært beboermøde. Dato følger. Jesper kommer med forslag til næste bestyrelsesmøde om ændring.

- Mågebekæmpelse.
Michael kontakter Rasmus med henblik på at spørge kommunen om bekæmpelse af måger.

6: Nyt fra bestyrelsen - herunder

- Kommunikation og opgaver i bestyrelsen
Forplejning til bestyrelsesmøderne går på skift. Aftales ved sidste punkt før evt.
Ordstyrerposten går fremover på skift.
- Inddragelse af suppleanter i bestyrelsens arbejde
Suppleanter inviteres fremover til bestyrelsesmøder. De sendes udenfor, hvis der drøftes punkter som er personfølsomme.
Bestyrelsen beklager at oprydningen efter Beboermødet ikke var tilstrækkeligt. Det var nyt for bestyrelsen at holde mødet i fælleshuset.

7: Næste møde

Næste møde bliver den 4. oktober 2022 kl. 18.00. John sørger for forplejning.

8: Eventuelt

herunder foto af bestyrelsesmedlemmer).

- Jacob spørger til styring af dørlåse. Jens orienterer om at de har problemer med at finde routeren som styrer døråbning og låsning.
- Der arrangeres en fælles tur for Kildeparken til Reno Nord for beboerne i efteråret.
- Vedr. Snerydning. S.U kommer med forslag til fælles snerydning til vognmand.
- Bestyrelserne skal komme med forslag til hvor man kan have oplagringspladser til sne, så vognmanden ved hvor han skal læsse sneen af.
- Der kommer 2 forslag til datoer fra kontoret om nyt møde vedr. jubilæumsarr.