Bestyrelsesmøde den 3. maj 2022

Jens Sørensen(varmemester), Jacob Ahrens, Jesper Pryssing, Tina Grau, John Hansen, Michael Mansdotter
Besøg fra nr. 32 som spørger om man kunne samle trailerpladser nede ved afd. Trailerplads, da øvrige trailerpladser optager P pladser. Bestyrelsen går en tur og kigger på problemstillingen.

- Vejprojekt afventer stadig de kommunale vejmyndigheders godkendelse. Rasmus rykker for svar og involverer om nødvendigt Michael M
Rasmus har svaret at vi afventer svar fra landskabsarkitekten, men at der er skub i sagen.
- Arbejdet med midlertidige vejbump pågår stadig, men forventes afsluttet i nær fremtid. Rasmus har bolden.
Vejbump er færdige, men skal indimellem spændes efter.
- Fejl på udebelysning bliver udbedret i løbet af april måned. Bestyrelsen har forslag til, hvordan man yderligere kan styrke udebelysningen
Jacob anfører at lysene tænder meget tidligt. Der laves en seddel om opdateret dato for påbegyndelse. Jens snakker med Rasmus. Vi afventer yderligere svar omkring belysning i mørke hjørner.

- Status på bord? – er der truffet ny beslutning?
Placering af borde fungerer efter beboernes ønsker. Bestyrelsen kan godt godkende at beboerne flytter bordene, hvis de ønsker det, og at det ikke er til gene for øvrige beboere.

- Vi har udfordringer med plæneklippere som ikke kører i dok. Der indkøbes 2 nye robotklippere. Den ene skal kunne køre på bakker.
- Vi har udfordringer med at der bliver ved med at stå vand i det ene LAR-bassin. Vi køber noget pil og planter det rundt om op ad kanterne. Vigtigt at der plantes så det suger noget vand.
- Den store planteplan lægges midlertidigt til side. De huller som er på torvene beplantes. Bestyrelsen tages med på råd om genoptagelse af planteplanen.
- Jens spørger bestyrelsen om de kan leve med at der lægges flis som bunddække under udvalgte bede, hvis gårdmændene sørger for at flisen ikke flyder over det hele. Bestyrelsen tiltræder at gårdmændene lægger flis i de største bede. Havtorn hives op forskellige steder. Jens tager beplantningsplan med på et kommende møde.
- MM spørger til stien langs Smedegårdsvej. Den trænger til reparation. Emnet tages med på næste S.U møde.
- Jacob spørger til vild beplantning langs stien ved Børnehaven. Jens snakker med Tanja om de sammen kan sørge for at stierne er ryddet i fuld bredde.
- Jacob spørger om systemet for hvornår dørlåsene er aktive i blokkene. Jens samler op på det og sørger for at de er synkrone, så vi kan regne med det.
- Dørlåse i kældre kigges efter med jævne mellemrum.
- Tina spørger til placering af glascontainere. Bestyrelsen kigger på det og laver en aftale med Jens. Bestyrelsen anbefaler at tøjcontainer og lille glascontainer placeres ved siden af nuværende containerplads oven over vaskeri.
- Bestyrelsen spørger til tøjcontainere. Tina snakker med Blåkildevej og hører hvordan de gør det.

- Tilladelser (orientering) (RV, 35, 68, st.tv)
- 2 givne tilladelser til hhv. legetårn og fliselægning i have, tages til efterretning.
- Henvendelse fra beboer omkring flytning af trailer P-pladser oppe omkring vaskepladsen.
- Bestyrelsen beslutter efter gåtur i området, at der kan etableres flere samlede P-Pladser til trailere på det fliselagte stykke af P pladsen på 1 stikvej, hvilket betyder, at der frigøres P-Pladser til biler omkring vaskepladsen samt de 2 P-pladser som nu er forbeholdt afdelingstrailere, som også placeres på de nye trailer P pladser.

- Stemning i afd.?
- Det er godt at stemningen er bedre. Godt med klar ansvarsfordeling.

- Opsamling møde i S.U. den 20/4 (Tina)
- Vi har problemer med tømning af containere sammen med de øvrige afdelinger. Rasmus må tage drøftelsen med Jørgen Juul. Jens fortæller at der er udnævnt nogle ”affaldsamabassadører” som skal komme med inputs til bedre tømning af containere. Bestyrelsen beder om at Rasmus deltager i næste bestyrelsesmøde, så vi kan få en drøftelse af affaldsproblematikker.
- Der er stadig problemer med at der står affald ved siden af containerne.
- Der er repræsentantskabsmøde den 16/6
- Næste S.U møde 13/6
- Tina og Michael har aftalt møde med Jimmy omkring mulig betaling/tilmelding i forbindelse med arrangementer arrangeret af aktivitetsudvalget. Punktet tages med på næste møde.
- Jesper indtræder som Ravnkildevejs repræsentant i brugergruppen.
- Der er nedsat et nyt jubilæumsudvalg (75 år) John, og Jacob deltager fra Ravnkildevej.

- Tilladelse til brug af fælleshus toiletter
- i forbindelse med Eid fejring lørdag den 7. maj.
De låner det bageste toilet. Michael sørger for at det er pænt og ryddeligt efterfølgende

- Næste bestyrelsesmøde er den 7. juni og herefter.

Intet.