Bestyrelsesmøde den 2. november 2023

Afdeling:

Sigrid Undsets Vej-ungdomsboliger

Referent:

Anders Engel Hansen

Dato og kl.:

2. november 2023 kl. 19:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Alexander, William, Løkke, Jens, Jacob, Anders

1: Status på Facebookinvitationer og rengøring af skure

o Anders har lavet én seddel til både opslagstavle, nye beboere og postkasser; sendt til Trine, mangler svar
 Forslag: Sedlerne hænges på døre i stedet for i postkasser
o Mangler svar fra Trine om rengøring af skure
o Chipnøgle til fælleshuset på vej

2: Status på økonomi

o Konto for resten af året: Undersøges af William (opdateret svar: 3000,-)

3: Status på Facebook-gruppe + Forslag til kontrol og coverbillede

o Hedder ”Afdeling 45 – Himmerland Boligforening” og kan findes af alle på Facebook
o 12 medlemmer
o Kontrol: Det skal undersøges, hvordan vi kan kontrollere, at dem, der er med, bor i afdelingen.
 Forslag: 1. Man skal oplyse sit husnummer ved ansøgning om medlemskab. 2. Ved mistanke om fraflyttere eller utilsigtede gruppemedlemmer, laver vi et opslag, hvor man skal opgive sit husnummer.

4: Planlægning af julefrokost

o Stemning: Julefrokost ska’ vi da ha’
o Dato: Torsdag d. 14. december
o S.u. halvanden uge før
o Detaljer: Køb sodavand, øl, snaps og snacks. Mad bestilles fra Føtex. Bestyrelsen er hovedansvarlige for arrangementet.

5: Planlægning af kommende års aktiviteter

o Spil- og filmaftener
 Hver eller hver anden måned
 Kaldes hyggeaftener og kan både være spil og film
o Påskefrokost
o Grillhygge og sommerfest

6: Introduktionsaften 08-11-2023

7: Diverse

o Info i FB-gruppen skal oversættes til engelsk
o Når englændere er til stede, snakkes engelsk