Se boliger
Forretningsordenen bliver godkendt.
Kim Bech Hillgren bliver valgt som dirigent.
Hanne Gjesing Laursen bliver valgt som referent.
Der bliver nedsat et stemmeudvalg bestående af varmemester Anders Klagenberg og økonomikonsulent Kim Olesen.
Spm: Hvem har ansvar for at vedligeholde fliserne på AAU-siden af søerne?
Svar: Der er en tvist mellem Bygningsstyrelsen (AAU) og Aalborg kommune, og Himmerland kan desværre ikke gøre noget ved det. Hvis forholdene gør det farligt at færdes der, kan man tippe kommunen om det (der er vejledning og link på https://www.aalborg.dk/trafik-og-transport/veje/tip-kommunen ), så får ejeren et påbud om at bringe tingene i orden. Himmerland kan ikke beslutte eller gøre noget ved forholdene, når det ikke er boligforeningens område.
Inspektøren lover at undersøge, hvem der ejer jorden.
Beretningen bliver godkendt – 1 undlader at stemme, alle andre stemmer for.
Kim Olesen gennemgår budgettet for 2020.
Der budgetteres med huslejestigning på 1,77 %, svarende til 11,33 kr. pr. m2. pr. år. Stigningen skyldes bl.a. øgede renovationsudgifter, stigning i administrationsbidrag og henlæggelse til dispositionsfonden.
Spm: Hvad omfatter tab ved fraflytning?
Svar: Tab ved fraflytning omfatter udgifter, som ikke dækkes af den fraflyttede lejer. Der er ikke tab ved fraflytninger i afd. 40. Kontoen dækker også over ydelser på forbedringslån og individuelle lån til forbedringer.
Spm: Er der tvungen udskiftning af køkkener, hvis der er et ældre køkken i lejligheden, når man flytter?
Svar: Nej, udgiften på konto 125-137 udlignes af indtægten på konto 201, hvor det, lejerne afdrager på fx lån til køkkener, føres.
Spm: Der blev nævnt 2 fonde. Hvad er det?
Svar: Det er Dispositionsfonden, som er lovpligtig. Derudover er der Arbejdskapitalen, som er frivillig, men Organisationsbestyrelsen i Himmerland har besluttet, at man indbetaler til den – satsen er lovbestemt.
Budgettet vedtages. 3 undlader at stemme, resten stemmer for.
Forslag 1 – Ændring af farve på træværk i afdelingen
Der er diskussion, dels om farverne på træværket skal forblive, som de er eller ændres, og dels om der bør etableres nye hegn, eller om de eksisterende kan repareres.
Der stilles spørgsmålstegn ved, om der overhovedet bør stemmes om forslaget. Bestyrelsen fastholder forslaget, og dirigenten foreslår, at der stemmes samtidig om forslag 1 og 2, da de omhandler det samme.
Forslagene nedstemmes, idet der er 41 stemmer imod, 28 for og 3 blanke.
Forslag 3 – Ændring af tekst i Udendørs råderet
Forslaget vedtages enstemmigt.
Forslag 4 – Forslag om tilføjelse af afsnit i Udendørs råderet
Der spørges ind til, hvorfor hegnene ikke skal være magen til dem ved rækkehusene, men de adskiller 2 terrasser, hvorimod den foreslåede type hegn skal skabe læ i haven ved de fritliggende huse. En del af husene har tidligere haft en lignende type hegn.
Forslaget vedtages med 0 stemmer imod, 2 blanke og resten for.
Forslag 5 – Hegn i haven
Inspektøren påpeger, at der mangler en præcisering af typen og placeringen af det ønskede hegn.
Forslagsstilleren trækker forslaget.
Forslag 6 – Tilføjelse til Husorden
Forslaget handler om, at det skal være tilladt at slå telt op i en begrænset periode på fællesområderne efter aftale med varmemesteren.
Der gives udtryk for bekymring, hvis aktiviteten medfører larm. Det er der taget højde for med passussen om overholdelse af Husordenen. Der er flere gange gennem tiden givet tilladelse til at slå telt op på fællesarealer, og det har aldrig givet anledning til uro.
Forslaget vedtages med 50 stemmer for, 18 imod og 8 blanke.
Forslag 7 – Opstilling af bogskab i afdelingen
Ideen har tidligere været fremsat på Facebook og forelagt bestyrelsen. Forslagsstilleren er ikke enig med bestyrelsen i, at det vil være optimalt at placere bogskabet i vaskeriet. Placeringen og ansvaret for vedligehold og drift diskuteres.
Der stemmes om, at der skal opstilles et bogskab udenfor i afdelingen. Hvis forslaget stemmes igennem, skal forslagsstilleren være primusmotor og komme med et forslag til placering.
Forslaget vedtages med 53 stemmer for, 12 imod og 10 blanke.
Forslag 8 – 1 gang hækklipning om året
Der spørges om, hvorvidt hækkene udenfor vinduerne også kun klippes en gang om året, hvis forslaget vedtages. Man må gerne klippe hækkene mere end 1 gang om året, og haverne skal – ifølge Husordenen – altid fremstå velholdte. Tidspunkt for den ene gang hækklipning, der stemmes om, diskuteres.
Der stemmes om formuleringen: ”Hække skal fremstå velholdte og klippes 1 gang årligt, umiddelbart inden den 1. august.”
Forslaget vedtages med 47 stemmer for, 21 imod og 7 blanke.
Forslag 9 – Oplader til plug-in- samt elbiler
Kim Bech Hillgren svarer i sin egenskab af organisationsbestyrelsesmedlem ud fra et talepapir om emnet, der er udarbejdet til brug på årets beboermøder. Himmerland Boligforening vil gerne være med, men ikke være firstmovere på området, da det er svært at vide, hvad der er fremtid i (pga. mange forskellige stik og leverandører). Man afventer resultaterne af en rapport om emnet – denne forventes af foreligge midt i 2022. De parkeringspladser, der etableres sammen med de nye garager, vil blive forberedt til elbiler, men pt. kan elnettet ikke klare belastningen.
Forslaget nedstemmes med 40 stemmer imod, 10 for og 24 blanke.
På valg for 2 år er:
• Hanne Gjesing Laursen – modtager genvalg
• Kai Stig Sørensen – modtager genvalg
Begge genvælges uden modkandidater.
På valg for 1 år er:
• Gitte Alfrida Kaptain – fraflytter afdelingen
• Gitte Bach Dahlgaard – fraflytter afdelingen
Marion Jensen og Hans-Henrik Mørkholt er de eneste, der stiller op, og de vælges dermed.
Ingen ønsker at opstille til suppleantposten.
Spm: Kunne der blive opsat borde og bænke ved søerne?
Svar: Bestyrelsen tager forslaget med videre til Regnvandslauget.
Spm: Kunne man ikke tænke mere Vild med vilje ind i afdelingen?
Svar: Kim Bech fortæller, at Organisationsbestyrelsen arbejder med en plan for biodiversitet i hele Himmerland Boligforening.
Spm: Hvordan kan det være, at der ikke kommer en løsning på problemet med vand i haverne, og hvorfor må man ikke sætte hegn op, når hækkene ikke kan klare den store mængde vand?
Svar: Der indkaldes til et ekstraordinært beboermøde om dræningsprojektet, der forhåbentlig kan løse problemet med vand i haverne. Der fremlægges 2 løsningsforslag ift. dræning, så inspektøren opfordrer til, at man deltager i beboermødet.
I forhold til spørgsmålet om hegn, så er det ikke tilladt at opsætte hegn, når det ikke er med i Udendørs Råderet. Hvis man ønsker, at det bliver muligt, så må man fremsætte forslag til næste ordinære beboermøde.
Spm: Er der økonomi til dræningsprojektet?
Svar: Der har været lavet henlæggelser til projektet i nogle år, resten skal finansieres ved enten huslejestigninger eller afventen på yderligere henlæggelser.
Spm: Var dræning af plænerne ikke en del af projektet med søerne?
Svar: Nej, anlæggelsen af søerne var et fælles projekt med staten (AAU), kommunen og Himmerland Boligforening. Plænerne er alene Himmerlands.
Spm: Hvornår er de nye garager færdige?
Svar: Det er svært at sige, men projektet skal i udbud nu – så garagerne vil formodentlig være klar til udlejning i løbet af 2022.
Spm: Hvornår begynder man med den nye beplantning i afdelingen?
Svar: Den skal finansieres sammen med dræningsprojektet, så det bliver først, når det ekstraordinære beboermøde har været afholdt, at udskiftningen af beplantningen kan påbegyndes.
Spm: Det er svært at gennemskue, hvad de enkelte bestyrelsesmedlemmer står for – og hvad bestyrelsen beskæftiger sig med.
Svar: I de tilfælde, hvor et enkelt bestyrelsesmedlem repræsenterer bestyrelsen til fx en workshop, ”klædes” vedkommende på af den øvrige bestyrelse. I forhold til bestyrelsens arbejde så henvises til referater af bestyrelsesmøder på hjemmeside og i vaskeri, opslag på Facebookgruppen ”Opslagstavlen Fredrik Bajers Vej” og husstandsomdelte nyhedsbreve. Derudover er man altid velkommen til at kontakte
bestyrelsesmedlemmerne, hvis man har spørgsmål eller forslag.
Spm: Flere beboere har savnet juletræstænding og Sankthansfest her under corona. Vil der blive afholdt Sankthans igen, og i så fald hvor?
Svar: Bestyrelsen har leget med tanken om at lave bål ude på søen, men nu må vi se.
Der gøres opmærksom på, at der er brætspil for voksne i Kanalhuset ca. 1 gang om måneden, første gang i denne sæson er d. 14/9.
Gitte Kaptain takkes for hendes store indsats i afdelingsbestyrelsen gennem mange år.