Se boliger
Forretningsordenen bliver godkendt.
Sofie Wamberg Broch bliver valgt som dirigent.
Hanne Gjesing Laursen bliver valgt som referent.
Der bliver nedsat et stemmeudvalg bestående af inspektør Rasmus Nygaard-Kjær og økonomikonsulent Kim Olesen.
Kai fremlægger afdelingsbestyrelsens årsberetning. Se beretning
Spm: Virker det til at vare lang tid, inden vi kan få afklaring på afledning af vand ifm. dræningsprojektet?
Svar: Aalborg Kommune kigger på Himmerland Boligforenings løsningsforslag til afledning af vand. Der er ikke kommet noget endeligt svar – kun besked om at sagen tages op her i efteråret. Vi er ved at være ret utålmodige.
Spm: Er der en tidsfrist for beslutningen om dræningsprojektet, så det vedtagne er forældet?
Svar: Nej.
Beretningen bliver godkendt
Kim Olesen gennemgår budgettet for 2023.
Der budgetteres med huslejestigning på 1,82 %, svarende til 11,84 kr. pr. m2. pr. år. Stigningen skyldes bl.a. øgede udgifter til el på fællesområder.
Spm: Det har været fremme i medierne, at der skal være loft på forbrug. Er det indregnet i budgettet?
Svar: Nej, ikke som udgangspunkt. Hvis der kommer ændringer i lovgivning eller retningslinjer, reguleres det i budgettet.
Spm: Er prisstigninger på el og vand i vaskeriet indregnet i budgettet?
Svar: Nej, Himmerland Boligforening og afdelingsbestyrelsen kigger på det og træffer beslutning om, hvad der skal gøres.
Spm: Kunne noget af belysningen i afdelingen slukkes på visse tider af døgnet for at spare el?
Svar: Det er en god idé at lave en vurdering. Himmerland Boligforening har en energi- og klimaspecialist, Anders Kjeldsen, ansat, som løbende vurderer tiltag i den retning. Inspektør, varmemester og afdelingsbestyrelse vil drøfte mulighederne.
Budgettet godkendes.
Forslag 1 – Husdyr
Forslaget handler om, at det skal være tilladt at have flere husdyr. Det er allerede tilladt jfr. Husordenen, så der stemmes ikke om forslaget. Forslagsstilleren oplyser, at der er uoverensstemmelse mellem Husorden og lejekontrakt. Afdelingsbestyrelsen følger op på det.
Forslag 2 – Ændring af farvevalg til træværk
Det foreslås, at det brune og grønne træværk skal males i en anden farve – sort, antracitgrå eller blå.
Der er flere elementer i forslaget, så afstemningen opdeles i flere trin:
1) Først stemmes der om, hvorvidt farven på det træværk lejeren selv maler – dvs. forhavehegn, låger, de grønne hegn samt skurene ved de fritliggende huse – skal ændres. Maling skal hentes hos varmemesteren, og lejerne skal selv male træværket i den nye farve, efterhånden som det trænger. Hvis der er flertal for forslaget, ændres teksten i Udendørs råderet.
Forslaget vedtages med 38 stemmer for og 7 imod.
2) Derefter stemmes der om, hvorvidt det skal være samme farve i hele afdelingen, eller om det skal være muligt at vælge mellem 2 farver.
Der er 17 stemmer for 2 farver, og 31 stemmer for 1 farve.
3) Endelig stemmes der om, hvorvidt den nye farve skal være antracitgrå eller sort.
Der er 38 stemmer for antracitgrå og 8 stemmer for sort.
Konklusionen er således, at det træværk, der pt. er brunt eller grønt, fremover skal være antracitgråt. Der gives besked på Facebook, når den antracitgrå maling er klar til afhentning hos varmemesteren – det vil formodentlig være om ca. 1 uge.
Forslag 3 – Udvidelse af halvtag i baghaver
Forslaget handler om at gøre det tilladt at udvide halvtaget i baghaven ved rækkehusene for at forbedre muligheden for at stille fx cykler i tørvejr.
Forslaget diskuteres, og det ender med, at det trækkes tilbage. Afdelingsbestyrelsen og varmemesteren arbejder i stedet på en løsning, det undersøges, om der kan komme låger og lås på eksisterende cykelskure i afdelingen.
Forslag 4 – Træhegn sammensat
Det foreslås, at hegnet i baghaven mellem rækkehusene må tætnes, så der ikke er afstand mellem brædderne.
Der stemmes om, at hegnene mellem baghaverne i rækkehusene må tætnes. Det skal ske uden omkostning for afdelingen og efter den konstruktion, som varmemesteren anviser. Bemærk at forslaget alene omhandler hegnene mellem rækkehusene og ikke hegnene ved de fritliggende
huse. Såfremt forslaget stemmes igennem, vil retningslinjerne blive skrevet ind i Udendørs råderet.
Forslaget vedtages med 41 stemmer for og ingen imod. 11 undlader at stemme.
Forslag 5 – Forhavehegn
Der stemmes om, at de hegn, der pt. er tilladt til adskillelse af forhaver ved rækkehuse også må opsættes ud fra væggen ved gavllejlighederne. Der må opsættes 1 fag. Hvis forslaget vedtages, tilrettes det i Udendørs råderet.
Forslaget vedtages med 35 stemmer for og 3 imod. 17 undlader at stemme.
Forslag 6 – Højden på træhegn
Der stemmes om, at hegnene i baghaverne ved rækkehusene må være 180 cm. høje. Hvis hegnene skal være højere, skal de udskiftes med nye efter samme konstruktion som de eksisterende. Udskiftningen skal ske uden udgift for afdelingen, men malingen skal hentes hos varmemesteren. De 2 naboer, der har fælles hegn, skal være enige om udskiftningen. Hvis forslaget stemmes igennem, vil det blive tilføjet i Udendørs råderet.
Forslaget vedtages med 45 stemmer for, 3 imod, og 6 undlader at stemme.
Forslag 7 – Ny vurdering af dræningsprojekt
Rasmus fortæller, at det grundlæggende er sådan, at man ikke kan stille modforslag til et forslag, der har været til urafstemning, før der er gået minimum 1 ordinært beboermøde.
Problemet med vand i vores område har været velundersøgt, og der har været forsøgt forskellige løsninger gennem tiden.
Der kan ikke stemmes om forslaget.
Forslag 8A – Ekstra fliser
Forslagsstilleren ønsker, at det bliver muligt at lægge fliser i forskellige mønstre eller større fliser for et mere moderne og enkelt udtryk.
Der stemmes om at fjerne max-målene på fliserne i Udendørs råderet. Hvis forslaget stemmes igennem, vil det samtidig blive tilføjet i Udendørs råderet, at der skal være et ensartet udtryk i hele haven – så de samme fliser/mønstre er gennemgående.
Forslaget vedtages med 47 stemmer for og ingen imod. 7 undlod at stemme.
Forslag 8B – Udearealer/beplantningsprojekt
Det foreslås, at der oprettes et beplantningsudvalg, som kan komme med input ifm. drænings- og beplantningsprojektet.
Afdelingsbestyrelsen kommer med input og ønsker til Himmerland og konsulenten på opgaven, som udarbejder forslag ud fra ønskerne. Som beboer kan man altid kontakte afdelingsbestyrelsen, varmemesteren eller inspektøren, hvis man har ønsker eller gode ideer.
Der er diskussion om biodiversitet, forskellene på AAU-siden og boligsiden af søerne samt et særligt fokus på sammenhæng.
En beboer foreslår, at der opsættes en skraldespand ved bænken. Det er en god idé, som noteres.
Der nedsættes et beplantningsudvalg bestående af Lene (nr. 166), Sven (nr. 72), Vibe (nr. 26) og Kresten (nr. 86). Andre, der er interesserede i at indgå i et beplantningsudvalg, kan kontakte afdelingsbestyrelsen inden d. 1/10.
Kim Olesen nævner, at forslag til beplantning med fordel kan indsendes inden d. 3/10, hvor der er tilstandsvurdering og markvandring med afsæt i, hvad der skal bruges penge til i 2024.
På valg er:
• Hans Henrik Mørkholt – modtager genvalg
• Liv Reymert – modtager genvalg
• Marion Jensen – modtager genvalg
Udover de ovenstående kandidater stiller Louise Jensen op.
Valgresultatet bliver:
• Hans Henrik Mørkholt (nr. 176) vælges med 34 stemmer
• Liv Reymert (nr. 8) vælges med 33 stemmer
• Marion Jensen (nr. 96) vælges med 28 stemmer
• Louise Jensen (nr. 188) får 22 stemmer
Louise Jensen (nr. 188) vælges som suppleant.
Lise Juul (nr. 180) er den eneste, der ønsker at indgå i fritidsudvalget. Lise er forhindret i at deltage i beboermødet, men har tilkendegivet interesse forud for mødet.
Der er enighed om at spørge hende, om hun ønsker at være den eneste i udvalget. Vi kan evt. efterlyse hjælpere – men ikke egentlige medlemmer til fritidsudvalget – i et nyhedsbrev.
En beboer spørger, om der vil blive arrangeret juletræstænding og Sankt Hans-fest. Afdelingsbestyrelsen har ikke planer om at gøre det, men opfordrer til, at andre tager teten.
Spm: Hvad er status på ladestandere til el-biler?
Svar: De skulle have været med i projektet med bygning af garager og udvidelse af p-pladsen. Projektet er sat i bero pga. inflationen. Ladestanderne kommer på et tidspunkt, men vi ved ikke hvornår.
Spm: Der var nogle folk rundt og fotografere mv. i lejlighederne ifm. en undersøgelse. Hvad førte det til?
Svar: Det er en granskning af 20 punkter, der skal være henlæggelse til. Det er et konsulentfirma, der skal udarbejde en rapport. Den er endnu ikke modtaget.
Spm: Hvordan bliver a conto-beløbet for varme udregnet?
Svar: A conto-beløbet reguleres efter forbrug + et tillæg. Man kan altid få ændret sin a conto-indbetaling, hvis man henvender sig til Kim Olesen
Spm: Der er højdeforskel på nogle af fliserne på stierne lige uden for boligområdet. Hvem skal gøre noget ved det?
Svar: Det skal Aalborg Kommune. De kan kontaktes via hjemmeside eller appen ”Tip kommunen”.