Godkendt.
Der er blevet undersøgt muligheden for etablering af nye maskiner til vaskehuset i forlængelse af vedligeholdelsesplanen. Arbejdet er udført i samarbejde med afdelingens inspektør. Budgettet til projektet er allerede sikret i afdelingen. Der vil blive bibeholdt en af de gamle maskiner til “særligt beskidt tøj”.
Der er kommet meddelelse fra Aalborg Kommune til alle beboere omkring lokalplaner for området. Sven Buch inviterer til informationsmøde for afdelingens beboere inden høringsfristen – tid og sted meddeles snarest. Her vil der blive præsenteret, hvad lokalplanen drejer sig om samt være mulighed for at stille spørgsmål.
Bestyrelsesmedlemmer er i et par tilfælde blevet “tagget” i nogle opslag på facebook. Alle henvendelser til bestyrelsen skal ske pr. mail eller pr brev i postkassen til et medlem.
Der er temaweekend den første weekend i marts måned. Tidligere har temaweekenderne været meget informative og givet bestyrelsen god indsigt i, hvad fremtiden for Himmerland Boligforening byder på.
Der er blevet bestilt beplantning ud mod Fredrik Bajers Vej.
Volden bag ved vaskehuset er planlagt at blive nedlagt.
Der er i Himmerland blevet ansat gartnerelever, hvor der er planer om at låne disse ressourcer med henblik på at skabe en mere hyggelig afdeling.
Der afholdes SU møde d. 5/3 kl. 16:30 i Kanalhuset.
Der er forespurgt på muligheden for at etablere markering ved indkørslen til parkeringspladsen ved Fredrik Bajers Vej, da det i bil kan være svært at se, hvor man skal dreje fra. Når vejret tillader det, vil der blive sat et stykke markeringstape op på nærmeste lygtepæle ved indkørslen svarende til løsningen ved Niels Bohrs Vej. Hvis denne løsning ikke afhjælper problemerne, anbefaler bestyrelsen at indsende et forslag til beboermødet.
Udsættes til næste møde.
Ingen emner behandlet.
Etablering af fibernet fra Eniig skrider planmæssigt fremad. Når gravearbejdet er afsluttet, bliver der i samarbejde med entreprenøren, Eniig og Kim lavet en gennemgang af alle etableringer og området for at sikre tilstrækkelig reetablering.
Der har været ytret bekymring fra nogle beboere om, hvorvidt man er pålagt at tilmelde sig fibernet fra Eniig. Dette er ikke tilfældet. Alle beboere vil få etableret fiberboksen i hjemmet, men der er ikke tilslutningspligt.
Vedtaget.