Se boliger
Godkendt.
Det er længe siden, vi har afholdt møde, og der er meget at tale om, så vi aftaler allerede fra mødets begyndelse, at vi vil afholde et nyt møde snart.
Drænprojekt: Vi er i bestyrelsen enige om, at drænprojektet skal behandles på et særskilt, ekstraordinært beboermøde, så beboerne kan få en ordentlig orientering og god tid til spørgsmål om projektet. Det ekstraordinære beboermøde skal afholdes, lige så snart det er muligt ift. forsamlingsloftet. Der har ikke været afholdt beboermøde i næsten 2 år, så det ordinære beboermøde skal reserveres til de sædvanlige punkter.
Vand: Vi diskuterer, om problemet med vand på området mellem afdelingen og søerne, og i haverne der vender ud mod området, er værre end tidligere – der er i hvert tilfælde store udfordringer her efter et par dages kraftig regn.
Hegn: Vi har tidligere talt om at få udskiftet alle hegn i afdelingen til vedligeholdelsesfrie hegn. Rasmus har indhentet tilbud, og det vil blive meget dyrt, så beslutningen bliver, at de gamle hegn repareres. Vi stiller ændringsforslag til næste beboermøde om, at farven på hegnene skal ændres, og at maling af hegnene skal påhvile lejeren – ligesom hækklipning gør.
Garager: Der har været dialog med kommunen, idet man her synes, at det er for stort et område, der er søgt om byggetilladelse til. Kommunen har berammet et mindre område, som Himmerland Boligforening har lavet en ny plan ud fra – den afventer vi svar på pt. Det mindre areal vil ikke få betydning for antallet af garager, der ønskes etableret, det er stadig 7. Hvis kommunen godkender planen, skal den igennem en kort, intern behandling i Himmerland Boligforening, da der i nogle afdelinger er stort tab på lejeledighed ved garager. Det forventes ikke at sætte en stopper for vores plan om flere garager, da der er mange, som er opskrevet til garage i vores afdeling.
Ladestandere: Himmerland Boligforening afventer et bredere politisk udspil til, hvordan boligorganisationer kan imødekomme behovet for ladestandere.
Skiltning: Der er ofte besøgende, der ikke kan finde vores afdeling, fordi skiltene står inde i afdelingen, så det skal undersøges, om der kan sættes skilte med ”Himmerland Boligforening – Fredrik Bajers Vej” op ved indkørslerne til parkeringspladserne, så de er tydelige fra vejene.
Søerne: Folk har taget rigtig godt imod det nye område. Bestyrelsen foreslår, at der sættes skilte med ”fodring forbudt” op. Der mangler huse til ænderne, skraldespande og hundeposestativer på området i og omkring søerne. Rasmus lover at videregive disse ønsker til regnvandslauget, der står for området. Rasmus fortæller, at der skal laves en driftsplan for området, for selv ”vild med vilje” skal plejes. Afdelingen indkøber en vimpel til flagstangen, der står på vores område.
Haverne: Som noget nyt skal varmemesteren kontakte beboerne løbende, når mislighold af haven opdages. Vi diskuterer, hvad definitionen på en velholdt have er – der er mange holdninger til, hvad det er. En påtale skal altid være møntet på noget bestemt, fx ukrudt i hækken eller højt græs.
De grønne områder: Der har tidligere været talt om, at der skal ændres ved beplantningen ud mod Fredrik Bajers Vej og ved den store legeplads. Vi aftaler, at vi laver en rundering i området i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.
Udskiftning af målere: Vi har oplevet, at den første orientering om udskiftning af målere var god. Men det er meget utilfredsstillende, at nogle beboere ikke fik udskiftet måler på det varslede tidspunkt, ligesom der ikke var givet besked om, at der skulle eftermonteres et modul en anden dag. Udskiftningen af målerne har efterladt store huller efter de gamle målere i nogle af skabene i rækkehusene. Disse huller vil blive dækket. Man skal rette henvendelse til varmemesteren, hvis der er huller i skabene, som skal dækkes. Vi melder dette ud i et kommende nyhedsbrev og på ”Opslagstavlen”.
Affaldssortering: Himmerland Boligforening afventer Aalborg Kommunes plan for affaldssortering.
Grønt vand: 3 beboere har haft grønt vand, og problemet er blevet løst. Det grønne vand er ufarligt, men det er tegn på, at veksleren er utæt. Vekslerne bør snart udskiftes i de lejemål, hvor det ikke allerede er sket. Mange beboere døjer med, at vandet ikke er varmt nok, efter måleren er blevet udskiftet. Det er påfaldende, så en evt. sammenhæng undersøges.
SU-møde: Det er endnu ikke hensigtsmæssigt at mødes med bestyrelseskollegerne fra de andre afdelinger i Kanalkvarteret pga. Covid-19. Vi bliver derfor enige om, at gå en tur i området sammen med dem i stedet for. Rasmus indkalder.
Udendørs Råderet: Vi skal overveje, om der skal stilles forslag til Udendørs Råderet, fx ift. etableringer som nogle lejere har fra før Udendørs Råderet – et eksempel er hegn ved terrassen ved de fritliggende huse.
Håndværkeraftaler: Bestyrelsen vil gerne vide, hvem der laver rammeaftalerne med håndværkerne, da ikke alle beboere oplever samarbejdet med håndværkerne som optimalt. Det er driftschef Jørn Juul, der er ansvarlig for aftalerne.
De punkter, formanden havde med til mødet, blev behandlet under forrige punkt.
Målere: Der udsendes information om brug af målerne – de kan fjernaflæses fra engang i juni måned. Hvert lejemål får en unik bruger. Når vi kommer dertil, skrives informationen i et nyhedsbrev og sættes på ”Opslagstavlen”.
Skure: Nogle steder er pladerne på skurene ret slidte – de udskiftes i den kommende tid.
Liv har taget et forslag om opsætning af bogskab med fra beboersiden på Facebook. Der er enighed om, at det er en super god idé, som vi imødekommer. Afdelingens personale finder en løsning, der kan etableres i vaskeriet, og det er beboerne selv, der skal stå for at holde orden i bogskabet – det er der allerede nogle, der har meldt sig til. Når bogskabet er i drift, meddeles det i et nyhedsbrev og på ”Opslagstavlen”.
Som følge af ovenstående afstemmer vi holdningen til brug af Facebook – vi er enige om, at beboersiden på Facebook ikke skal benyttes til bestyrelsesarbejde, da tidligere erfaringer har vist, at det er bedst sådan.
Der blev behandlet 2 sager under dette punkt.
Intet.
Tirsdag d. 8. juni 2021 kl. 14.30 på Varmemesterkontoret. Mødet indledes med en rundering i området.