Se boliger
Formand: Kai Stig Sørensen
Næstformand: Liv Reymert
Sekretær: Hanne Gjesing Laursen
Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Marion Jensen og Hans-Henrik Mørkholt
Medlemmer af Himmerland Boligforenings repræsentantskab: Kai, Liv og Hanne.
Medlemmer af NTA’s repræsentantskab: Kai og Hans-Henrik.
Hanne giver forvaltningschef Gunhild Bjørn besked om konstitueringen.
Godkendt.
Det ekstraordinære beboermøde om dræningsprojektet bliver 11/10. Forud for beboermødet ønsker inspektør Rasmus Nygaard-Kjær et møde med bestyrelsen. Kai foreslår Rasmus d. 20/9 kl. 14.30, hvor alle bestyrelsesmedlemmer kan.
Der er markvandring i afdelingen d. 30/9 kl. 12.30.
Området ved søerne: Rasmus har fundet oplysninger om, hvem der har ansvaret for pleje og vedligehold af det nye område ved søerne: Det er eksterne, der passer området de første 2 år – der arbejdes på at forlænge aftalen med 1 år. Himmerland har ansvaret for at fjerne ukrudt og affald på den faste grund på den side af broerne, hvor afdelingen er.
Henteordning: Hvis man skal af med fx en sofa, har man mulighed for at benytte Aalborg Forsynings henteordning – der er dog op til 6 ugers ventetid på afhentning. Ting, der er bestilt henteordning til, kan sættes ved siden af gården med haveaffald. Husk at give varmemesteren besked om, at der er bestilt henteordning.
Ny lærling: Der er begyndt en ny lærling, Daniel, i Kanalkvarteret. Han er mest på skole her i begyndelsen, så han vil først være her fast fra midt i januar.
Workshop om byudvikling: Liv har været til workshop om udviklingen af det østlige Aalborg, der er defineret som området fra Ådalsmotorvejen til Limfjorden. Det dækker over 6 skoledistrikter, og ca. 30.000 mennesker bor her. Til workshoppen var der dels oplæg og dels gruppearbejde, hvor deltagerne kom med ønsker – bl.a. samlingssteder, seniorboliger, fælleshus med gæsteværelser, cafeer, restauranter og lignende. Der kommer et forslag til udviklingen af området i januar.
Formandsmøde: Hanne har modtaget invitation til formandsmøde i oktober – denne videresendes til Kai.
Vi aftaler, at vi fremover som udgangspunkt holder bestyrelsesmøde den 2. mandag i måneden – første gang d. 8/11 kl. 14.30. (Der afholdes ikke ordinært bestyrelsesmøde i oktober, da vi har møde med Rasmus, markvandring og ekstraordinært beboermøde i kalenderen den kommende tid).
Punkter, der er relevante for Anders, sættes øverst på dagsordenen
Hækklipning: På beboermødet blev det vedtaget, at der kun er krav om hækklipning 1 gang om året. Hækkene skal dog – ligesom haverne i øvrigt – altid fremstå velholdte. Himmerlands personale fortsætter med at klippe hækkene 2 gange om året, da 1 gang umiddelbart inden 1. august falder sammen med gårdmændenes ferieafvikling.
Bogskab: Vi afventer oplæg fra forslagsstilleren.
Tip kommunen: På beboermødet nævnte Rasmus muligheden for at tippe kommunen om fx den dårlige flisebelægning på AAU-siden af søerne. Anders sendte tip om det d. 2/9.
Referat: Referatet fra beboermødet sendes til godkendelse hos den afgående bestyrelse snarest.
Dokumenter: Husorden, Vedligeholdelsesreglement og Udendørs Råderet er tilrettet efter beboermødet, så de kan snart findes på afdelingens hjemmeside (https://www.abhim.dk/afd9040/Om-afdelingen/Beboerinfo/Dokumenter) og i postkasserne.
Konsulent Lars Overgaard har lavet et oplæg om beplantning i afdelingen. Han har også været konsulent på den nye beplantning i afdeling 43 (Pontoppidanstræde).
Målet er at skabe mere variation og flere farver på beplantningen i afdelingen, bl.a. ved at lade planter gro på Rio-net op ad nogle af skurene og lave en lund med æbletræer på det grønne område overfor den store legeplads. Døde træer og træer, der står for tæt på bygninger, skal fældes.
Beplantningen skal udskiftes i etaper, og udskiftningen skal finansieres sammen med dræningsprojektet.
Indholdet til næste nyhedsbrev diskuteres. Hanne laver et udkast.
Der blev behandlet 1 sag under dette punkt.
Intet.
Mandag d. 8. november 2021 kl. 14.30 på Varmemesterkontoret.