Bestyrelsesmøde den 13. juni 2017

Afdeling:

Fredrik Bajers Vej

Referent:

Hanne Gjesing Laursen

Dato og kl.:

13. juni 2017 kl. 16:45

Sted:

Varmemesterkontoret. (Forud for mødet gik bestyrelsen og Kim en tur i afdelingen og talte om beplantning mv.)

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen og varmemester Kim Bech. Afbud fra Rune.

1: 1: Godkendelse af referat

Referatet er godkendt.

2: 2: Meddelelser fra formanden

Vi har været til møde om børnedemokrati to gange, og det skal indføres i Kanalkvarteret. Kim, Allan og Tina (fra administrationen) er Himmerlands tovholdere, imens Liv og Hanne er bestyrelsens repræsentanter i projektet. Liv deltager i workshop om børnedemokrati d. 22/8 i Rødovre.

Rasmus Kjær Nielsen deltager i punkt om dræning af de våde områder (haverne tættest på kanalerne og det grønne område) i afdelingen. Der er sat penge af til dræningsprojekt siden Tilstandsvurderingen i 2016. Første trin er, at Cowi laver en grundig undersøgelse af forholdene og et løsningsforslag med garanti for effekt af dræningen. Målet er at gøre de omtalte haver brugbare og give mulighed for, at hækkene omkring dem kan gro.

3: 3: Meddelelser fra Kim

Robotplæneklipperne er blevet testet i 10 af Himmerlands afdelinger, og eftersom de klipper pænt, og der er driftsmæssige fordele ved dem, er det blevet besluttet, at der skal indkøbes et større antal.

Der afholdes Sankt Hans Fest d. 23/6. Gårdmændene sørger for at sætte telt op, stille an til bål og handle ind/bestille mad. Det gør de om torsdagen, da de skal på Himmerland on Tour om fredagen. Kai og Gitte deltager i arrangementet.

Varmemesterkontoret holder lukket fredag d. 23/6. Hanne poster informationen på Facebookgruppen.

Kenneth er sygemeldt med en brækket hånd. Der er blevet ansat en afløser.

4: 4: Meddelelser fra andre

Ingen.

5: 5: Lukket del af mødet: Ansøgninger, klager mv.

Der blev behandlet 6 sager under dette punkt.

6: 6: Eventuelt

Kai og Gitte deltager i repræsentantskabsmøde førstkommende torsdag.

Der er observeret løse bolte/skruer på klatrestativet på den store legeplads. Kim følger op på det.

7: 7: Næste møde

Næste møde er tirsdag den 8. august 2017 kl. 16.45.