Bestyrelsesmøde den 12. september 2017

Afdeling:

Fredrik Bajers Vej

Referent:

Rune Ettrup

Dato og kl.:

12. september 2017 kl. 16:45

Sted:

Varmemesterkontoret

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen og Kim. Afbud fra Hanne.

1: 1: Godkendelse af referatfra sidste møde

Godkendt.

2: 2: Konstituering

Formand: Gitte Kaptain.

Næstformand: Kai Stig Sørensen.

Referent: Rune Ettrup.

Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Liv Reymert og Hanne Gjesing Laursen.

3 Repræsentanter til Himmerlands repræsentantskab: Kai, Gitte og Rune.

2 Repræsentanter til NTA's repræsentantskab: Kai og Gitte.

3: 3: Meddelelser fra formanden

Der rettes henvendelse til ParkeringNord for at påbegynde kontrol med vejene mellem boligerne.

Svend Buch har sendt en indkaldelse til møde om byggeplaner i Damstræde/Fredrik Bajers Vej området d. 28. september.

Hjemmesiden skal ajourføres i forhold til antallet af husdyr.

4: 4: Meddelelser fra Kim

Der er fortsat vand på græsplænerne, så robotplæneklipperne står pt. stille.

Der er åbnet op for søen nede i bunden efter det seneste skybrud hvilket får kanalerne til at være tomme.

D. 25/9 bliver der skiftet sæbedoseringsanlæg i afdelingen grundet der er forhandlet med en anden producent for at forbedre arbejdsmiljø og håndtering af kemikalierne. Det vil ikke have en direkte effekt på brugerne ud over der d. 25/9, hvor der bliver lavet teknisk arbejde.

5: 5: Meddelelser fra andre

Der bakkes op om ideen med fællesspisning, hvor deltagere selv medbringer mad. Der søges hertil en tovholder for arrangementet.

6: 6: Opfølgning på beboermødet d. 7. september 2017

I formandens beretning til beboermødet d. 07/09-2017 blev der nævnt, at lade standeren fra TaDaA kostede 35.000 kr. Dette var den samlede omkostning og ikke afdeling 40 bidrag, som er på ca. 5.000.

7: 7: Opfølgning på mødet med COWI d. 6. september 2017

Der vil forsøges med regulering og uddybning af grøfterne på den store plæne, foran haverne. Der vil samtidig blive etableret nogle pejlepinde til at måle vandstanden med henblik på at samle noget reel data.

I forhold til dræning er der et problem da Aalborg Kommunens by og landskab ikke ønsker at give tilladelse til at etablere dræn hvilket svært hindrer arbejdet. Der vil forsøges at genanvende et eksisterende drænrør ved lejlighederne fra nr. 210 til nr. 216. Samtidig vil der forsøges med etablering af en faskine for at aflede regnvand. Der er blevet stillet en have til rådighed for at afprøve hvorvidt dette kan være medvirkende til at begrænse problemerne.

8: 8: Opfølgning på workshop i Rødovre vedr. Børnedemokratiet

Der er en plan i forhold til etablering hvor der i november bliver planlagt hvordan den fortsatte proces skal være for børnedemokratiet for afdeling 40 i samarbejde med de andre partnere i børnedemokratiet.

9: 9: Nyhedsbrev

Konstituering + beboermødet.

Referater vil blive linket til på facebook gruppen.

Parkeringskontrol i området.

Løsgående husdyr.

Undersøgelser med vådområder.

Tøj til genbrug kan afleveres hos Marion i nr. 96 jf. beboermøde.

Klager behandles anonymt som vanligt.

10: 10: Lukket del af mødet: Ansøgninger, klager mv.

Ingen behandlede punkter.

11: 11: Eventuelt

Der skal undersøges om den gældende husorden stemmer med informationen på hjemmesiden.

12: 12: Næste møde

Næste møde er tirsdag den 10. oktober 2017 kl. 16.45.