Bestyrelsesmøde den 9. oktober 2023

Afdeling:

Fredrik Bajers Vej

Referent:

Hanne Gjesing Laursen

Dato og kl.:

9. oktober 2023 kl. 14:30

Sted:

Varmemesterkontoret

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen og varmemester Anders Klagenberg

1: Konstituering af bestyrelsen

Formand: Hans-Henrik Mørkholt

Næstformand: Marion Jensen

Sekretær: Hanne Gjesing Laursen

Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Liv R. Reymert og Louise Jensen

Medlemmer af Himmerlands repræsentantskab: Hans-Henrik, Marion og Hanne

Medlemmer af NTA’s repræsentantskab: Hans-Henrik og Liv

2: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

3: Meddelelser fra formanden

Vi har modtaget information om lån af IT-udstyr fra Himmerlands administration. Louise og Hans-Henrik udfylder papirerne efter mødet.

Der er indkaldt til SU-møde i Kanalkvarteret d. 26/10. Der er afbud fra Hans-Henrik, resten af bestyrelsen deltager. Hvis man har emner til dagsordenen, skal man melde dem ind snarest.

4: Meddelelser fra Anders

Vores inspektør, Rasmus Kjær-Nygaard, har sammen med økonomichef, Kim Olesen, undersøgt muligheden for at udskifte alle hegn i afdelingen til vedligeholdelsesfrie. Det vil tage ca. 10 år. Bestyrelsen har vedtaget det, og Rasmus skal have aftalt detaljer med leverandøren.

Dræn- og beplantningsprojektet forløber i store træk efter planen. Anders giver beboerne besked, forud for dræningen af deres haver. Beplantningen påbegyndes snart.

Der er blevet en robotklipper tilovers ifm. dræn- og beplantningsprojektet. Den sættes i gang syd for indkørslen på Fredrik Bajers Vej.

5: Meddelelser fra andre

Intet.

6: Opfølgning på beboermødet d. 18/9 2023

Referatet kommer snart på hjemmesiden – det er indsendt til administrationen.

Beboermødet forløb godt i år.

7: Opfølgning på markvandring

Vi har planlagt udskiftning af hegn over en ca. 10-årig periode. Finansieringen hentes ved besparelse på andre poster.

8: Forslag til nyhedsbrev

Vi diskuterede, hvad der skal med i næste nyhedsbrev. Hanne udarbejder et udkast.

9: Lukket del af mødet (ansøgninger, klager, personsager mv.)

Der blev var ingen sager at behandle under dette punkt.

10: Eventuelt

Intet.

11: Næste møde

Mandag d. 13. november 2023 kl. 14.30 på Varmemesterkontoret – afbud fra Liv.

Julemøde mandag d. 11. december kl. 13.00 på Varmemesterkontoret.