Se boliger
Agnete Funder valgt som dirigent. Agnete Funder bekræfter at mødet er indkaldt rettidigt og at det er et gyldigt møde samt gennemgår dagsordenen. Dagsordenen er godkendt.
a. Der spørges ind til renovation i forhold til "viceværtordning/henteordning" og der informeres om at denne er også omfattet af vores afdeling.
b. Der spørges ind til mulighed for at modtage en email når der er nyt referat. Bestyrelsen informerer om at der fremover vil blive skrevet på facebook når der kommer nye referater.
c. Der spørges ind til der er blevet fjernet en molok op imod p-pladsen, og bestyrelsen informerer om at den er blevet fjernet som led i beboernes ønske med udgangspunkt i en underskriftindsamling. Der informeres om der ikke fjernes flere.
d. Årsberetningen er enstemmigt godkendt
a. Kim Olesen gennemgår budgettet for 2018
b. Der spørges ind til henlæggelser, er der nogle planer i forhold til klimaændringer i forhold til vores sumpede område. Der refereres til rapporten fra COWI hvor der er anbefalinger i forhold til løsninger til at dræne området og disse har afsæt i forventede miljøfaktorer.
c. Budgettet er enstemmigt godkendt
a. Indkommende forslag fra Annette Kær (Se appendix 3)
i. Vedtaget ved flertal. Bestyrelsen udvælger en maskine samt får sørget for markering
ii. 8 undlader at stemme
På valg (Gitte Kaptain, Liv R. Reymert, Rune Ettrup)
a. Marion Jensen (nr. 96) ønsker at stille op
b. Gitte Kaptain (45 stemmer)
c. Liv R. Reymert (34 stemmer)
d. Rune Ettrup (46 stemmer)
e. Marion Jensen (28 stemmer)
a. Marion Jensen (1. Suppleant)
b. Pernille Gleerup (2. Suppleant)
a. Der lægges op til at aktivitetsudvalget kommer til i højere grad at tage form af at bestyrelsen kan planlægge aktiviteter men at folk på frivillig basis kan hjælpe med afholdelsen. Samtidig kan beboerne kontakte bestyrelsen hvis der er ønske om at afholde enkeltstående arrangementer.
b. Pernille Gleerup (nr. 40), Marion Jensen (nr. 96), Kristoffer Krull (nr. 216), Vibe Sørensen (nr. 26) ønsker at hjælpe med praktisk afholdelse.
c. Der ønske at bestyrelsen laver en pjece om hvilke muligheder der er for at afholde aktiviteter i afdelingen samt hvad beboerne skal gøre.
a. Der spørges ind til etablering af tagrender i boliger der døjer med vand i haverne. Her nævnes at samarbejdet med COWI bl.a. også dækker over etablering af muligheder for at få vandet til at løbe væk fra haverne, herunder etablering af tagrender.
b. Bestyrelsen har ikke et kontantbeløb til rådighed men kan kontakte Kim * efter godtgørelse af indkøb.
c. Der er et ønske om at etablere frugttræer i afdelingen.
d. Der spørges ind til problemer i forhold til parkering i afdelingen. Parkering nord har bestyrelsen kontaktet for at undersøge muligheden for at få kontrollører forbi afdelingen dag og nat. Dette bunder ud i at stierne i afdelingen er brandveje og dermed ikke må bruges til parkering. Der opleves også mange klager fra beboere om at der holder biler parkeret i stisystemet hvilket er en bidragende faktor til at parkering nord er kontaktet. Der påpeges også at der ikke indføres nye regler men at der kun ønskes håndhævelse af gældende lovgivning.
e. Der spørges ind til at bumpene forlænges men der nævnes at bumpene ikke er lovlige og derfor ikke kan udvides yderligere. De er også den længde for at tilgodese avisbudene og postomdeling.
f. Der spørges ind til hvor meget information der kan sendes ud til beboerne om behandling af overtrædelser af afdelingens regelsæt. Bestyrelsen påpeger at der er tavshedspligt fra bestyrelsens side og at der i alle referater omtales antallet af sager der er behandlet, men ikke emne eller hvem.
g. Der spørges ind til tøjcontainer og containergård. Der svares fra bestyrelsen at det har været på tegnebrættet men at det blev nedprioriteret for at finansiere udvidelse af p-pladsen på fredrik bajers vej. Indtil det er etableret er beboere velkommen til at aflevere tøj i poser i vindfanget hos Marion Jensen (nr. 96). Det er ikke nødvendigt at der ringes på.
h. Der påpeges et problem i forhold til løsgående katte. Der spørges ind til om der kan gøres nogle tiltag for at begrænse problemet. Bestyrelsen informere om man kan skrive en klage til bestyrelsen, evt. med vedlagt billede som dokumentation.
i. Der ønskes mulighed for at afholde noget fællesspisning med nogle intervaller i løbet af året hvor der er mulighed for at komme hinanden ved.