Se boliger
- Bestyrelsen foreslår Ingerlise Krogh som dirigent. Ingen andre stiller op. Dermed er Ingerlise Krogh valgt som dirigent.
- Mødet er lovligt indkaldt. Da boligforeningens vedtægter siger, at der skal offentliggøres et referat senest 4 uger efter mødets afholdelse, er dette tilføjet forretningsordenen, der derefter blev godkendt.
- Formanden beretter. Se appendix 1.
- Der spørges ind til uddeling af parkeringsafgifter, juridisk hjemmel samt hvor mange parkeringsafgifter der er uddelt. Kim Bech Hillgren fortæller, at området er et stille/legeområde, hvilket kun tillader standsning jf. færdselsloven. Bestyrelsen er ikke bekendt med hvor mange afgifter der er uddelt.
- Der tages udgangspunkt i budgettet for 2019. Kim Olesen gennemgår budgettet. Se appendix 2.
- Der stilles spørgsmål til udgifter forbundet med køkken og bad. Kim Olesen fortæller, at ved en frivillig køkkenudskiftning optages der et lån, hvis udgift fremgår af regnskabet. Det modsvares dog af en indbetaling fra beboeren af samme størrelse og er dermed udgiftsneutral for afdelingen.
- Der stilles spørgsmål til baggrunden for de langsigtede planer og hvorvidt der er nogle markante eller gennemgribende opgaver i den nærmeste fremtid, herunder men ikke begrænset til tage og facader. Henrik Larsen fortæller, at de langsigtede planer lægges for en tiårig periode og justeres i forbindelse med den årlige markvandring. Der henlægges midler løbende for at dække udgifterne. Der nævnes også at der ikke
er nogle gennemgribende opgaver i den nuværende ti års plan.
- Der stilles spørgsmål til hvorfor der i haverne, som støder op imod det store græsareal, ikke er etableret tagrender på de små halvtag i haven. Henrik Larsen fortæller at der i drift og vedligeholdelsesplanen (ti års planen) er skrevet, at de små tage i haverne evt. skal have monteret tagrender som en del af indsatsen i afvanding af området.
- Budgettet er vedtaget hvor alle stemmer for.
Ved fraflytning skal det være muligt for tidligere og nye beboer at overdrage forbedringer af lejemålet. Emnet kan ikke stemmes om da det juridisk ikke er lovligt.
- Forslagsstilleren var ikke til stede på mødet
- Henrik Larsen fortæller at forbedringer kan etableres gennem råderetten og synligt igennem råderetskataloget. Ved fraflytning vil man modtage en godtgørelse for den eller de forbedring der er etableret, hvorefter afdelingen overtager vedligehold. Derfor er det ikke muligt at overdrage ikke godkendte forbedringer da disse ellers vil overgå til afdelingen og vil forpligte afdelingen at vedligeholde.
- Der spørges ind til hvad problem der ligger i en ny lejer overtager eventuelle
skader og forbedringer ubeset. Hertil svarer Henrik Larsen at juridisk kan den
nye lejer ikke overtage disse ændringer.
Tilladelse til beboerne at male hele trappen, den lille såvel som store trappe i rækkehusene.
- Forslagsstilleren var ikke til stede på mødet
- Man må gerne male gelænder og give trinene lak, men trinene må ikke males da disse nemt kan blive grimme at se på. En tilladelse til at male
trappetrinene har den afledte effekt at afdelingen forpligtes til vedligehold af arbejdet efter fraflytning.
- 1 stemmer for, 3 undlader at stemme, resten stemmer imod. Forslaget er forkastet
Etablering af åben carport med mulighed for at vaske biler samt overdække til trailere
- Forslagsstilleren var ikke til stede på mødet
- Det vil koste ca. 200.000 kr for etablering af konstruktionen. Bestyrelsen anbefaler ikke etablering, da der ikke opleves et tilstrækkeligt antal beboere, som anvender det.
- Ingen stemmer for, 4 undlader at stemme, resten stemmer imod. Forslaget er forkastet.
Ændring af regler for hegn til adskillelse af forhaver ved rækkehuse
- Forslagsstilleren var ikke til stede på mødet
- Da kravene til et ændringsforslag til råderetskataloget ikke er opfyldt, kan forslaget ikke behandles.
Afdelingsbestyrelsen 1 gang årligt skal fremlægge status om hvad der er blevet lavet af tiltag for at forhindre hærværk på biler på vores parkeringspladser
- Forslagsstilleren var ikke til stede på mødet
- Formanden resumerede de oplysninger, der allerede er givet til beboerne via referater, nyhedsbreve og på beboermøder. Det er en procedure, der også bruges i fremtiden. Forslaget er altså ikke en ændring og behandles derfor ikke. Alle beboere blev samtidig opfordret til at kontakte bestyrelsen skriftligt, hvis der opleves hærværk, så der kunne dannes overblik over omfanget. De tilstedeværende blev bedt om at tilkendegive ved
håndsoprækning, hvorvidt de havde oplevet hærværk. Af de tilstedeværende havde kun et fåtal oplevet hærværk.
På valg er: Hanne Gjesing Laursen
Kai Stig Sørensen
Der er ingen andre der stiller op. Dermed er Hanne og Kai genvalgt.
- Gitte B. Dalgaard er eneste som opstiller og er valgt ind.
- Jan, Lise og Diana vil gerne bistå som “hjælpende hånd” til arrangementer så vidt muligt.
- Der spørges ind til hvorvidt det er muligt at foretage en delvis renovering af et badeværelse under de samme regler som frivillig køkkenudskiftning. Kim Olesen fortæller, at det skal tilføjes til råderetskataloget på et beboermøde.
- Der spørges ind til hvorvidt man kan fjerne el skabene der er blevet synliggjort efter hækken er blevet fjernet. Dette er umiddelbart ikke muligt og hvis det skal gøres, skal det være elselskabet Eniig der skal kontaktes om dette.
- Der spørges ind til hvorvidt de udenlandske beboere bliver informeret om hvad der foregår i afdelingen på lige vilkår som alle andre. Det bekræftes der fra bestyrelsens side, da der allerede bliver omdelt materiale på engelsk til beboerne.
- Der er et indslag fra kanalhusets bestyrelse, hvor der kort bliver fortalt at bestyrelsen i kanalhuset primært er repræsenteret af beboere i afdeling 40. Der har bl.a. været afholdt fællesspisning samt et oplæg om regan vest. Der kommer til efteråret til at være live streams, med gratis foredrag 6 tirsdage i forskellige naturvidenskabelige emner samt fællesspisning. Der opfordres til at besøge kanal husets hjemmeside for
at følge med i hvilke aktiviteter der er.
- Der er på universitetet i Fibigerstræde 15 blevet etableret en filmklub hvor det koster 200 kr, som giver adgang til at se alle 12 film. Første film vises d. 1 Oktober kl. 19. Mere information kan findes på http://filmklubkanalen.dk/