Godkendt.
Vi byder Gitte Bach Dalgaard velkommen i bestyrelsen.
Gitte Kaptain informerer om formandsmødet, som hun har deltaget i for nylig.
Vi har været på markvandring sammen med afdelingens inspektør (Rasmus Nygaard-Kjær) og økonomikonsulent (Kim Olesen). Her kiggede vi på mulighederne for forbedring af området. Vi kiggede også på området på hjørnet af Fredrik Bajers Vej og Niels Bohrs Vej – det er her, der skal bygges garager, hvis vi kan få byggetilladelse til det.
Formanden følger løbende op på punkter fra beboermødet sammen med inspektøren.
Gitte Kaptain og Kai har gennemgået området sammen med udviklingschef Sven Buch, en konsulent fra Niras, inspektør Rasmus Kjær-Nygaard, Anders samt repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen for afd. 41 (Damstræde). Der er efterfølgende kommet et notat, som desværre ikke giver ny viden ift. afvanding af haverne.
Kai har d.d. været til et møde med repræsentanter fra Aalborg Kommune og Niras samt Rasmus. Det var stort set samme gennemgang som ved ovenstående.
Der kommer en vandreudstilling ”Fjorden & byen” til Kanalhuset 2 gange her i november. Der sendes invitation ud fra Himmerland.
Vi har modtaget budgetopfølgning. Der er ingen kommentarer til den.
Der er foretaget havesyn og givet henstillinger til dem, hvor der var noget at ”komme efter”.
Der har været vandskade i en lejlighed.
Lærlingen, Søren, er på skole pt.
Afløseren er stoppet som planlagt.
Der er bestilt juletræer til afdelingen.
Der er lavet vagtplan for vinteren (ift. snerydning), og indgået aftale om snerydning af større arealer med et firma.
Anders har modtaget tilbud på belægning af terrasser. De videresendes til afdelingens inspektør og økonomikonsulent, der arbejder videre på det ift. det forslag om afdragsordning, der blev stillet til beboermødet.
Der er ligeledes indhentet tilbud på fugning.
Hanne har deltaget i statusmøde for gå-ambassadører. Det er gået over al forventning: Målet var, at 1000 personer kom ud at gå i jubilæumsåret – 1725 har været ude at gå. Planen er, at der skal planlægges gåture igen i 2020.
Vi taler om projektet fra Rambøll med rør i nogle af de vandplagede haver – vi har ikke modtaget nogen konklusion. Gitte Kaptain kontakter Rasmus.
Hanne skriver udkast til nyhedsbrevet snarest.
Der blev behandlet 1 sag under dette punkt.
Vi arrangerer juletræstænding søndag d. 1/12 2019 kl. 15.30. Gitte sørger for indkøb, og Hanne laver invitation. Juletræet sættes op i uge 48.
Mandag d. 2. december 2019 kl. 16.15 på Varmemesterkontoret.
Vi aftaler, at møderne fra årsskiftet skal afholdes på en fast ugedag. Det bliver den anden tirsdag i måneden kl. 16.15 – første gang er d. 14/1 2020.