Bestyrelsesmøde den 4. september 2023

Afdeling:
Fredrik Bajers Vej
Referent:
Hanne Gjesing Laursen
Dato og kl.:
4. september 2023 kl. 14:30
Sted:
Varmemesterkontoret
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen og varmemester Anders Klagenberg.
1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Meddelelser fra formanden

Bestyrelsen har stillet nogle afklarende spørgsmål om drænprojektet til inspektør Rasmus Nygaard-Kjær. Vi afventer svar.

3: Meddelelser fra Anders

Dræn- og beplantningsprojektet er godt i gang. En del bede er ved at blive etableret. Vi afventer stadig en plan over projektet til opsætning i udhængsskabet.

Boxit-containeren til opbevaring af havemøbler mv. fra de haver, der laves dræningsarbejde i, er endnu ikke i brug. Den kan aflåses, hvis det ønskes – i så fald bliver det med en lås, hvortil man kan bruge samme nøgle som til affaldsgården.

Der er travlhed for tiden, bl.a. fordi lærlingen er på skole og ferie i en længere periode.

Der har været dialog mellem Himmerland og regnvandslauget om vedligeholdelse af sø- og kanalanlægget. Der igangsættes vedligeholdelse, så bl.a. tidslerne ikke tager over.

4: Meddelelser fra andre

Robotklipperne er ofte gået i stå forskellige steder pt. Der er lidt udfordringer med, at kablerne graves over ifm. dræn- og beplantningsprojektet.

Der er nogle brandhaner rundt om i afdelingen – det var et lovkrav, da afdelingen blev bygget, men det er det ikke længere, ligesom de ikke er nødvendige. Det er Himmerland, der betaler for vedligeholdelse og eftersyn. Rasmus undersøger hos Beredskabet, om de må fjernes.

En del postkasser på standere er taget op af jorden ifm. det igangværende projekt, og står de op ad skure mv. De sættes op på murene snarest.

Vi diskuterer bestyrelsens manglende tilstedeværelse på beboersiden på Facebook, og vi fastholder vores politik om ikke at kommentere som bestyrelsesmedlemmer.

Der er indimellem meget larm pga. fest på AAU. Anders undersøger, hvor man skal henvende sig med klage over dette.

5: Lukket del af mødet (ansøgninger, klager, personsager mv.)

Der blev behandlet 2 sager under dette punkt.

6: Forberedelse beboermøde

Vi taler om indholdet til beretningen.

Anders har booket lokalet, og han bestiller 2 kagemænd og sørger for indkøb af kaffe, te og sodavand samt opsætning af stole.

Vi mødes ½ time før, beboermødet begynder.

Det er Agnete Funder, der deltager fra organisationsbestyrelsen.

7: Eventuelt

Intet.

8: Næste møde

Mandag d. 9. oktober 2023 kl. 14.30 på Varmemesterkontoret.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK