Se boliger
Forretningsordenen bliver godkendt.
Bestyrelsen foreslår Kim Bech Hillgren som dirigent, og han bliver valgt.
Hanne Gjesing Laursen bliver valgt som referent.
Der bliver nedsat et stemmeudvalg, så det er på plads, hvis der skal være skriftlig afstemning. Stemmeudvalget består af Anders Klagenberg og Kim Olesen.
Gitte fremlægger afdelingsbestyrelsens årsberetning. Se beretning
Spm: Hvad dækker ”elektronisk parkering” over?
Svar: Det er, at man som beboer har sin bil noteret i et elektronisk system, så p-vagter kan kontrollere, om de parkerede biler holder lovligt, både på p-pladserne og på de interne boligveje. Gæster kan holde 1 time uden at være noteret. Hvis man har gæster, der skal parkere i længere tid, skal det registreres via en app.
Spm: Er de nye udlejningsregler vedtaget?
Svar: Ja.
Der udtrykkes bekymring for, at ventetiden kan næsten fordobles. Det er problematisk ift. 4 værelses lejligheder, da det er de eneste boliger i afdelingen, der er ældrevenlige. Bestyrelsen har foreslået Himmerland Boligforening, at der kan bygges seniorboliger på hjørnet af Fredrik Bajers Vej og Bertil Ohlins Vej.
Kim Olesen gennemgår budgettet for 2020. Se bilag 2.
Der budgetteres med uændret husleje.
Budgettet vedtages.
Forslag 1 – Ændring af Husorden
Spm: Hvorfor har man slettet det med, at man skal spille for lukkede døre og vinduer?
Svar: Afdelingsbestyrelsen har vurderet, at det ligger i formuleringen ”under hensyntagen til naboerne”.
Det besluttes, at formuleringen ”Spil altid for lukkede døre og vinduer.” skal bibeholdes i Husordenen.
Spm: Hvorfor slettes afsnittet om hegn?
Svar: Afsnittet slettes, fordi retningslinjerne for hegn er beskrevet i Udendørs råderet.
Spm: Hvorfor er det ikke muligt, at sætte hegn op til adskillelse af baghaverne, når det i visse områder er umuligt at etablere hæk.
Svar: Hvis man ønsker at sætte hegn op som adskillelse af baghaver, skal der indsendes forslag herom til næste års beboermøde. Det er bestyrelsens håb, at der på sigt kan findes en løsning på problemet med vand i haverne og de deraf affødte problemer. Der har været gennemført forsøg med dræning – og det ser ud til at virke.
Spm: Hvorfor er højden på hækken sat til 180 cm? Det er meget højt især ved rækkehusene.
Svar: Højden på hæk er vedtaget på et tidligere beboermøde. I forslaget ændres formuleringen, så den er mere præcis. Højden på 180 cm gælder kun i tilfælde, hvor naboer er uenige.
Forslaget er vedtaget med ovenstående ændring.
Forslag 2 – Ændring af Vedligeholdelsesreglement
Forslaget er vedtaget.
Forslag 3 – Ændring af Udendørs råderet
Forslaget er vedtaget.
Forslag 4 – Tilføjelser til Udendørs råderet
Forslaget er vedtaget.
Forslag 5 – Afdragsordning til omlægning/udskiftning af fliser i haven
Kim Olesen vurderer, at det er muligt at indføre sådan en ordning.
Der stemmes om, at bestyrelsen arbejder videre med en ramme for, hvordan det kan lade sig gøre.
Forslaget er vedtaget.
Forslag 6 – Maling af hegn på eget lejemål
Forslaget kan ikke behandles, fordi forslagsstilleren ikke boede i afdelingen, da forslaget blev indsendt.
Forslag 7 – Bygning af flere garager
Inspektør, Rasmus Nygaard-Kjær, har oplyst, at et eksisterende lån kan forlænges og derved finansiere 7 garager, så lejen ikke stiger (pt. 400,- kr.).
Der er enighed om, at etableringen af garager ikke må betyde, at der nedlægges p-pladser. En mulighed kunne være i den nordøstlige ende af afdelingen – ud mod Niels Bohrs Vej – hvor der er træer i dag.
Der stemmes om, at der bygges flere garager under forudsætning af, at der kan gives byggetilladelse, at de bygges uden for de eksisterende parkeringsarealer, og at de kan opføres, uden at det medfører stigning i lejen.
Forslaget er vedtaget.
Forslag 8 – Vedligehold af trapper
Der tilføjes, at hvis bagside og underside males, skal det være hvidt som det øvrige træværk ved trappen.
Forslaget er vedtaget.
Forslag 9 – Etablering af større skur
Forslaget er et tillæg til afsnittet ”Skur i baghave ved fritliggende huse”.
Der stemmes om, at skuret må være max. 8 m2, og at bestyrelsen definerer retningslinjerne for etablering.
Forslaget er vedtaget.
På valg er:
• Gitte Kaptain – modtager genvalg
• Liv R. Reymert – modtager genvalg
• Rune Ettrup – modtager ikke genvalg
Peter Vestergaard Munkholm er den eneste, der stiller op. Gitte, Liv og Peter vælges dermed.
Gitte Bach Dalgaard er den eneste, der opstiller, og hun vælges dermed.
Spm: Hvis man bor på et hjørne med en del trafik, kan man så få sat plankeværk op – evt. på afdelingens regning?
Svar: Det er en vurderingssag i hvert enkelt tilfælde. Man skal sende en ansøgning til inspektør Rasmus Nygaard-Kjær, rkn@abhim.dk
Spm: Hvad gør man, hvis plankeværket ud mod den interne boligvej er råddent?
Svar: Det er afdelingen, der skal vedligeholde den type plankeværk, så man skal kontakte varmemesteren.
Spm: Kan der sættes fartdæmpende foranstaltninger op på nogle af de interne boligveje, hvor bilerne kører stærkt? Det drejer sig om vejen ned forbi vaskeriet og vejen med nr. 136-152.
Svar: Bestyrelsen og Anders undersøger mulighederne.
Spm: Når man kan få nye døre på afdelingens regning, hvorfor kan man så ikke få udskiftet skabslåger på garderobeskabe mv.?
Svar: Der har været stillet forslag om udskiftning af døre til et beboermøde, hvor det blev vedtaget. Hvis man synes, at skabslåger også skal kunne udskiftes på afdelingens regning, skal man stille forslag om det til et beboermøde.
Spm: Hvad må man stille i sin have? (Spørgsmålet er affødt af diskussionen om Udendørs råderet under punkt 6)
Svar: Man kan frit stille havemøbler, grill, trampolin, badebassin, plasticlegehus osv. i haven – altså ting der ikke er fastnaglede. Udendørs råderet gælder etableringer af mere varig karakter. Haverne skal altid fremstå pæne og ryddelige.
Spm: Jeg har haft vandskade, der er kommet via ventilationen. Er der lagt planer for fx udskiftning af ventilationer og tage?
Svar: I forbindelse med den årlige tilstandsvurdering laves der et skøn af, hvilke ting der forventes at skulle udbedres i løbet af de kommende år. Kim Olesen har efter mødet fremsendt følgende oplysninger om, hvad der er planlagt for afdelingen som helhed i år 2020:
• Løbende udskiftning af køleskabe, komfurer (induktion) og emhætter
• Løbende udskiftning af indvendige døre
• Rep. af murværk jf. særskilt plan
• Løbende udbedringer af fugt i lejemål
• Oprensning af kloak inkl. spuling
• Etablering af dræn i haver mod kanaler (dog afventer dette lige kanalprojektet, da dette kom ind fra højre)
• Udskiftning af varmemåler, energimåler, vandmåler og varmeveksler (vi afventer lidt erfaringer fra andet boligselskabs udbud og erfaringsrunder)
• Diverse udskiftning af stophaner (laves i forbindelse med rep. af belægninger eller rørskader)
• Udskiftning af nødvendige maskiner i maskinpark
• Rep. af belægninger, hegn i haver + maling hertil
• Legepladsudstyr (nyanskaffelse)
• Diverse beplantningsopgaver rundt i afdelingen
• Diverse serviceaftaler på lovpligtige redskaber, maskiner mv.
Spm: Kan utætheder fra ventilationen være medvirkende til, at emhætten ikke virker optimalt?
Svar: Hvis emhætten ikke virker, skal man kontakte varmemesteren.
Spm: Fortsætter arbejdet med udskiftning af fuger?
Svar: Ja.
Spm: Er der en plan for udskiftning af fugerne?
Svar: Det vurderes fra år til år, hvor varmemesteren og en murer går en tur i afdelingen og vurderer, hvilke fuger der skal udskiftes.
Spm: Kan det komme med i tilstandsvurderingen, at der skal laves vinduer i badeværelserne i de fritliggende huse, så man kan lufte ud?
Svar: Det kan ikke komme med, medmindre det er vedtaget på et beboermøde. Man kan indsende et forslag til næste års beboermøde.
Bestyrelsen understreger, at man ikke må begynde at foretage de ændringer, der er vedtaget til dagens møde, før de er indført i Udendørs råderet. Udendørs råderet m.fl. husstandsomdeles, når de er blevet opdateret.