Se boliger
Forretningsordenen blev godkendt.
Tina Ochsendorf fra Organisationsbestyrelsen blev valgt.
Hanne Pless Schumann, fra bestyrelsen blev valgt.
Jimmy Rasmussen, fra økonomiafdelingen og vicevært Henrik Schou blev valgt.
Efterår/vinter.
Bestyrelsen har deltaget ved Himmerland boligforenings repræsentantskabsmøde i efteråret.
Den årlige markvandring blev afholdt kort tid efter sidste års beboermøde, bestyrelsen var repræsenteret ved Hanne Pless Schumann og Bente Mølgaard.
Der blev på dette møde besluttet der ville blive afsat penge til nye havelåger i Hellekisten, dog kun et vis antal pr. år.
Der blev afholdt både fællesspisning og cafeklub i efteråret og vinteren.
Den tidligere formand Søren fratrådte pr. den 1/12-2022 pga. fraflytning fra afdelingen. Suppleant Hanne Pless Schumann indtræder i bestyrelsen.
I starten af december måned, delte bestyrelsen igen juleposer ud.
Bestyrelsen har fået udarbejdet en årskalender, hvor de planlagte aktiviteter fremgår af, kalenderen blev husstandsomdelt.
Bente Mølgaard vælger at fratræde bestyrelsen, den 1/2-2023. Suppleant Heidi Holmstrup Sørensen indtræder i bestyrelsen.
Planlægningen af sommerfesten startede så småt.
Forår/sommer.
Arbejdet med opsætning af vandmålere i alle lejemål, startede Blik og VVS Aalborg op i foråret.
Arbejdet med at sætte vandmålerne op skulle gerne være afsluttet nu.
Den måde som vandet fremover skal afregnes på, vil Anders Kjeldsen fra teknisk afdeling forklare lidt senere.
I marts måned deltog bestyrelsen i den årlige temaweekend, hvor miljøet var temaet.
Aalborg kommune har fokus på sortering af affaldet og derfor er der blevet udnævnt affaldsambassadører i de enkelte boligforeningsafdelinger, visevært Nicolai Mølgaard har meldt sig til denne opgave i Hellekisten.
I foråret blev der holdt samarbejdsudvalgsmøde mellem alle Himmerlands afdelinger i Svenstrup/ Godthåb.
I april var der arrangeret formand tur, ned til Mariager for at se Himmerlands nye afdeling på havnen.
Himmerlands afdelinger i Aalborg Øst havde lavet et fantastisk arrangement, hvor alle afdelinger var inviteret, bestyrelsen var repræsenteret ved dette arrangement.
Bestyrelsen var også repræsenteret ved repræsentantskabsmøde, i Himmerlands Boligforening.
Der har været ytret ønske om at få etableret en multibane. På grund af sikkerhedsmæssige årsager er der ikke mulighed for at etablerer en multibane i Hellekisten. (afstand til omkring liggende bygninger)
Bestyrelsen var inviteret til åbning af orangeriet i Danagården. Bestyrelsen kan se en ide med at få et sådanne i Hellekisten.
Fælleskurret med haveredskaber og boremaskiner, har i længere tid været et samtaleemne i bestyrelsen, skulle vi helt sløjfe skuret, skulle der laves et nyt adgangssystem til det, skulle vi bare lade det være som det var og bare accepterer at der forsvinder ting fra skuret hvert år.
Den beslutning som bestyrelsen til sidst endte med at gøre brug af var, at der blev købt en masse nye redskaber ind til skuret, og så blev låsen om kodet således at man nu skal over og hente en nøgle på servicekontoret eller tage fat i et af bestyrelsesmedlemmerne.
Det er ment som et forsøg, hvis der er stemning for at det bliver ændret tilbage, kan dette sagtens lade sig gøre.
I foråret forsatte planlægningen af sommerfesten og den 5/8-2023 blev alt det arbejde der var lagt i planlægningen en succes.
Sommerfesten var en dejlig dag hvor både de unge og ældre hyggede sig hele dage, der var hoppeborg, slush ice, helstegt pattegris, lækker salat buffet og god musik og sidst men ikke mindst hyggeligt selskab med en masse beboer her fra Hellekisten.
Der skal lyde en tak alle de beboere der var med til at gøre sommerfesten til en hyggelig og sjov dag/aften.
Der skal lyde en stor tak til de beboere der kom og hjalp med at rydde op og pakke hoppeborgen ned dagen efter.
Den siddende bestyrelse håber på at kunne forsætte efter mødet i aften, da vi har flere spændende aktiviteter i støbeskeen her i efteråret og vinteren, såsom banko, cafe, fællesspisning og ikke mindst julehyggedag d. 26/11-2023.
Den fælles sommertur for Himmerlands afdelinger er sat til 29/6-24. Hvor turen skal gå hen, er endnu ikke fastlagt. Der vil komme mere information ud omkring dette senere.
Der har været udfordringer som bestyrelsen har stået med, men vi er kommet i mål med de ting vi har startet op.
Rita i nr. 173 giver bestyrelsen en stor tak og ros for afholdelsen af en sommerfest med hygge og god mad, endda så meget mad at der var mulighed for at få noget med hjem også.
Der var ingen spørgsmål til budgettet og det blev derfor godkendt.
Der var ingen indkomne forslag.
På valg var:
Hanne Pless Schumann og Rikke Rosengren Sørensen, begge blev genvalgt.
Jytte Nielsen, Hellekisten nr. 91 blev valgt.
Anders Kjeldsen fortæller lidt om udskiftning af varmtvandsvekslere i forbindelse med etablering af vandure.
Udskiftningen og etableringen har ikke været uden forskellige bump på vejen, i form af forskellige installatører. Der mangler stadig et lejemål, der er afventer man en besigtigelse på og så forventes det, at arbejdet færdiggøres i oktober måned.
Afregning af vand, kommer til at følge afregningen for varme, som løber fra d.1/6-31/5, det første år vil afregningen af vand dog kun være fra d. 1/7-2023 – 31/5-2024.
Anders fortæller, at de allerede nu kan se en ændring i afdelingens fjernvarme-returtemperatur, hvilket betyder at der opnås 5% rabat for god varmeudnyttelse i afdelingen. Det er opnået ved, at alle varmtvandsvekslere fungerer optimalt.
Der blev tilkendegivet fra en beboer, at udskiftningen af varmtvandsveksleren har givet mere stabilitet i det varme vand.
Der blev stillet spørgsmål til, om man må have en højere låge i sin forhave, med de tilbudte havelåger.
Det må man ikke, da ønsket på sigt er at skabe en ensartethed i afdelingen med havelågerne.