Bestyrelsesmøde den 16.. januar 2023

Afdeling:
Hellekisten
Referent:
Maria Jensen
Dato og kl.:
16. januar 2023 kl. 12:00
Sted:
Hellekisten 47
Deltagere:
Afdelingsbestyrelse: Bente Mølgaard, formand (BM-er fratrådt d. 31/1-2023) Rikke Rosengren, næstformand (RR) Hanne Pless Schumann, referent (HSC) Varmemester: Henrik Schou Pedersen
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra bestyrelsen

a. Formand Bente Mølgaard, har valgt at træde af som formand.
Bente er fratrådt d.31/1-2023.
Suppleant Heidi Sørensen, Hellekisten 107, træder ind i bestyrelsen.

b. Referater fra beboermøderne og bestyrelsesmøderne er at finde under afdeling 37, inde på Boligforening Himmerlands hjemmeside, www.abhim.dk.

c. Referater, informationer fra administrationen og invitationer til arrangementer i Hellekisten, vil blive ophængt i infoboksen ved fælleshuset. Invitationer til arrangementer i Hellekisten vil ligeledes blive lagt op i afdelingens Facebook gruppe.

d. Bestyrelsen har besluttet at følgende havelåger kan bestilles. Bestillingen forgår via mail til servicekontoret på følgende mailadresse svenstrup@abhim.dk. For at kunne tilbyde dette til beboerne, uden en huslejestigning, skal beboerne selv opsætter og monterer havelågerne, samt der vil kun være et vist antal, som kan søges om, pr. år. Beboerne søger om det, var at skrive en mail til servicekontoret, og så vil beboerne få melding om hvornår havelågerne er klar til afhentning, og fra den dato har beboerne 7 dage til at få sat havelåge/ havelågerne op.


Rondo 15143-16 Rondo 15140-16
Antracit Antracit
Bredde 100 cm Højde 145 cm Bredde 100 cm Højde 107 cm

3: Orientering fra varmemester/inspektør


a. Der blev besluttet på beboermødet i september 2022, at der skulle sættes varmtvandsvekslere, med indbygget vandmålere op, arbejdet med at sætte disse nye målere op, forventes at starte op i uge 9, beboerne vil blive adviseret med brev i postkasse ca. 7 hverdage inden håndværkerne skal have adgang til beboernes bolig. Det for ventes at arbejdet er færdiggjort indenfor 6-8 uger.

b. Der er kommet 2 nye vaskemaskiner i vaskehuset.

i. 1 som har en kapacitet på 6 kg.
ii. 1 som har en kapacitet på 8 kg.
1. Denne maskine er primært beregnet til at vaske, arbejdstøj, flyverdragter, dyner og puder i, den må selvfølgelig også gerne bruges
til almindelig tøjvask.

c. Alle afdelingens medarbejder, har givet udtryk for at det var dejligt at komme rundt i Hellekisten efter nytårsaften og opleve så fint der var blevet ryddet op, så klap jer selv på skulderen kære beboer, I har været gode, til at få ryddet op efter jer.

4: Orientering vedr. fælleshus

a. Fælleshuset bliver rengjort efter hver udlejning, det er derfor vigtigt at de beboere som lejer fælleshuset, tager billeder og sender dem til servicekontoret, med det samme de opdager fejl og mangler, selve rengøringen omfatter følgende:
i. Vask af alle vandrette flader.
ii. Aftørring af ovn og køleskabe
iii. Rengøring af badeværelser.
iv. Afstøvning af paneler.

b. Ved lån af fælleshuset i weekenderne, starter lejemålet først fredag kl. 15:00, hvilket betyder at det først er klar på dette tidspunkt, det er dog muligt at hente nøglen til fælleshuset allerede om torsdagen.

5: Orientering vedr. gæsteværelserne

a. Det er nu igen mulighed for at leje gæsteværelserne.

6: Orientering vedr. aktiviteter

a. Bestyrelsen har fået udarbejdet et årshjul, hvor på vigtige dato for aktiviteter og andre datoer, som har betydning for beboerne i Hellekisten. Bestyrelsen har fået udarbejdet et årshjulet i printet form. Årshjulet er udformet som en kalender og denne er blevet husstandsomdelt.

b. I starten af december, delte bestyrelsen en lille julepose ud til de beboere, som mødte op i fælleshuset på de datoer der var blevet meldt ud, via en invitation, som var blevet husstandsomdelt.

c. I stedet for at dele juleposer ud i år, planlægger bestyrelsen i stedet at lave en julehyggedag d. 26/11-2023, datoen fremgår også på det årshjul der er blevet lavet.

7: Indkommende

a. Der er blevet stillet ønske om anden mulig løsning for lån af trailer.

i. På nuværende tidspunkt er der ikke en anden løsning, men beboerne kan booke lån af trailer hos servicekontoret.

b. Der er blevet stille ønske om mulighed for at se fælleshus og gæsteboliger udenfor servicekontorets åbningstid.

i. Beboerne har altid mulighed for at komme op og låne en nøgle på servicekontoret til fælleshuset/ gæsteboligerne.

8: Eventuelt og næste møde

Næste møde tirsdag d. 28/2-2023 kl. 13.00

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK