Bestyrelses- og konstitueringsmøde den 6. december 2022

Afdeling:
Hellekisten
Referent:
Hanne Pless Schumann
Dato og kl.:
6. december 2022 kl. 12:00
Sted:
Mødelokalet Hellekisten 47
Deltagere:
Bente Mølgaard, formand (BM) Rikke Rosengren, næstformand (RR) Hanne Pless Schumann, referent (HSP)
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra bestyrelsen

1. Bestyrelsen undersøger lige hvilke muligheder/ løsninger, der kan lade sig gøre i praksis, således at det igen er alle beboer i Hellekisten der kan komme i fælleskuret, hvor der er mulighed for at låne græsslåmaskine, boremaskine, trillebør og andet.
Fra bestyrelsens side ønskes der en løsning, hvor man som beboer booker sig ind på hvad det er man vil låne, bestyrelsen har et håb om at dette kan være med til at minimere svind, af det udstyr der er muligt at låne.
2. Bestyrelsen undersøger mulighederne for at få etableret en multibane
(Uden at der skal ske en husleje forhøjelse)
3. Der bliver udarbejdet et årshjul, hvorpå der vil blive skrevet følgende
a. Hvornår er der container til storskrald og haveaffald.
b. Dato for sommerfest.
c. Dato for julehygge arrangement.
d. Datoer for 40+ arrangementerne.
e. Datoer for hvornår der bliver afhentet haveaffald.
f. Datoer for hvornår trampoliner må stilles op og skal tages ned.
g. Hvornår bliver der åbnet og lukket for vandet på vaskepladsen.

4. Bestyrelsen vil gerne opfordre de beboere der parkerer på stamvejen, til at de ikke parkerer der om fredagen i tidsrummet fra 07:00 – 16:00 pga vejen vil blive fejet i dette tidsrum.
Det er ikke bestyrelsen der har bestemt hvornår dette skal gøres, det er vi blevet pålagt fra kommunens side af.
Bestyrelsen ser også gerne, at beboerne i Hellekisten ikke selv tager kontakt til bygherrerne, men at I derimod tager kontakt til enten servicekontoret eller bestyrelsen, for på den måde at sikre et godt samarbejde med bygherrerne, og for at sikre de ikke lave parkering forbudt på hele stamvejen.

3: Orientering vedr. fælleshuset

a. Bestyrelsen kigger nuværende materiale om fælleshuset igennem og for udarbejdet et nyt, med informationer, om regler, hvad lejren af fælleshuset selv skal have med og andet. Materialet bliver udleveret samtidigt med at man for nøglerne.

4: Orientering vedr. gæsteværelserne

a. Gæsteværelserne er pt. udlejet, i længere tid pga genhusning af en beboer, pga vandskade i beboers lejlighed.
b. Bestyrelsen vil kigge på nuværende materiale ang. gæsteværelserne og få udarbejdet et nyt, med informationer, om regler, hvad der forefindes i gæsteværelserne og andre vigtige informationer. Materialet bliver udlevet samtidigt med at man for nøglerne.

5: Fortroligt
6: Eventuelt og næste møde

Næste møde d. 16/1-2023 kl. 16:30

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK