Beboermøde den 12. september 2017

Afdeling:
Porthusgade
Referent:
Jessie Lybæk
Dato og kl.:
12. september 2017 kl. 19:00
Sted:
Fælleslokalet
Deltagere:
Afdelingens beboere, Ib Fruensgaard fra organisationsbestyrelsen, økonomikonsulent Jimmy Rasmussen
1: 1: Valg af dirigent

Ib Fruensgaard fra Himmerland Boligforening blev valgt som dirigent .

2: 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Bestyrelsesformand Bent Lyngsø aflagde årsberetning.

Kunne fortælle at det havde været både en god julefrokost samt en god sommerfest med mange deltagere.

Reparation af elevator er overstået og det kostede en hel del penge. Ved elevator problemer skal varmemester Christian kontaktes. Eksisterende tlf. nr., som hænger indvendigt i elevatoren, er ikke brugbart. Himmerland Boligforening undersøger ang. nyt nummer.

3: 3: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2018

Jimmy fra økonomiafdelingen i Himmerland Boligforening forelagde et uddrag af regnskabet for 2016 samt budget for 2018. Dette blev enstemmigt godkendt.

4: 4: Indkomne forslag

Der var fremstillet forslag til, at bestyrelsen skulle bestå af flere end de nuværende 3 medlemmer. Dirigent Ib Fruensgaard forklarer, at med en afdeling, der indeholder 40 lejemål, er 3 bestyrelsesmedlemmer et passende antal. Tidligere bestyrelsesmedlem Jimmy Schandorf, som havde fremstillet forslaget, diskuterede med dirigenten omkring problemer ved af være 3 og diskussionen endte med at Jimmy Schandorf forlod mødet. Derefter blev der afstemt om bestyrelsen stadig skal bestå af 3 medlemmer og det blev enstemmigt vedtaget.

Endvidere var der fremsat et forslag om at etablere en holdeplads til el-scootere, da der ikke er mulighed for at holde nogen steder med sådan en. Da vores bygning støder op til en brandvej, kan det give nogle udfordringer. Himmerland Boligforening undersøger muligheder angående beliggenhed samt pris.

5: 5: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

a. Formand Bent Lyngsø (genvalgt)
b. Bestyrelsesmedlem Palle Jacobsen (genvalgt)
c. Suppleant Jessie Lybæk (valgt ind for Jimmy Schandorfs udtræden af bestyrelsen).

6: 6: Valg af suppleanter

Merete Lyngsø

7: 7: Eventuelt

Elevatoren skal undersøges for fejl, da den stadig ikke er i orden. Kontakt varme­ mester Christian hvis der er problemer.
Information angående brug af scanner til QR-kode vil blive omdelt til alle beboere, så det vil være muligt at rapportere et problem hurtigst muligt.
Vedrørende nye køkkener vil HTH melde ud sidst i november 2017.

Hyppigheden af rengøring på svalegangene skal tages op på beboermødet i 2018.

Rengøring af selskabslokalet efter leje/lån, skal tages op på beboermødet 2018, om det skal gøres obligatorisk.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Søg dokumenter

Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2020 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK