Se boliger
Godkendt.
Himmerland har en skabelon.
Line ser om hun kan få fat i en skabelon til en forretningsorden fra Himmerland ad-ministrationen. En forretningsorden er en slags samarbejdsaftale for afdelingsbesty-relsen. Hvis forretningsordenen bliver tilgængelig kan vi udfylde den sammen til næ-ste afdelingsbestyrelsesmøde 11/4.
o Adgang til afdelingens hjemmeside som bestyrelsesmedlem.
Det ser ud til de fleste i afdelingsbestyrelsen har adgang til siden ”Finans” når man er logget ind med Nem-ID på Himmerlands hjemmeside. Her kan man se regnskaber for afdelingen.
o Computer og andet IT-udstyr.
Der er IT-udstyr tilgængeligt som låneudstyr for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, hvis nødvendig. Dette kan dog kun skaffe 1 gang årligt af administrationen, hvilket muligvis var i oktober.
o Hvilke datoer? (Emma tilretter kalenderen).
o Vi aftaler at møde nr. 2 mandag i måneden kl.19.00-21.00 cirka, dermed er næste møde 11/4. Emma tilretter kalender med datoer for afdelingsbestyrelsesmøder.
o Deltagere, herunder varmemester. Emma sender en mail til Torben med datoer for årets afdelingsbestyrelsesmøder og spørger om evt. adgang til kælderlokalet til afde-lingensbestyrelsesmøderne.
o Dagsordner og referater til møder skal ligges ud på afdelingens hjemmeside. Line
skriver til Himmerland og spørger om adgang til afdelingens hjemmeside, således der
kan skrives dagsorden og referat i interaktivt dokument.
o Årsplaner: Varmemester har en årsplan for opgaver der laves i bestemte måneder.
Måske have punkt omkring ”Nyt til og fra varmemester” Vi aftaler at dette bliver et fast punkt på dagsordenen, således kommunikation mellem afdelingsbestyrelsen og varmemester bliver regelmæssig.
Hvilken rolle har afdelingsbestyrelsen og hvad kan vi bruge administrationen til?
Afdelingsbestyrelsen kan henvise til Himmerlands administration ift. håndtering af klager ved behov.
Vinduespudsning: Thomas fortæller om muligheden for at få vasket alle vinduer, og vender tilbage til næste møde 11/4 om evt. tilbud hvis muligt.
o Arrangement for beboere. Der snakkes om at afholde sommer arrangement i gården til sommer. Der snakkes ikke yderligere om planlægning af dette pga. manglende tid. Dette tages med som punkt til næste møde 11/4.
o Trappegelænder: Vi snakker om muligheden for at få et gelænder i opgangen. Vi afventer ny fra varmemester om dette.
o Cykelparkering: Mulighed for at få skilt op ved cykelskuret omkring Cykelparkering er forbeholdt beboere.