Bestyrelsesmøde den 21. oktober 2021

Afdeling:
Teatergården
Referent:
Thomas Lundsgaard Hansen
Dato og kl.:
21. oktober 2021 kl. 19:00
Sted:
Privat
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen
1: Valg af referent

Thomas.

2: Valg af formand

Til valg er Line og Jens.
Valgt er Jens for ét år.

3: Planlægning af bestyrelsesmøder

Som udgangspunkt mødes bestyrelsen én gang i måneden, den 2. mandag, som udgangspunkt omkring kl. 1900-2100.
Dog skal der være mulighed for at planlægge ad-hoc møder efter behov, dog skal der være et flertal fra bestyrelsen der kan deltage.
Torben inviteres efter behov.
Ved Torbens deltagelse skal dagsordenen opdeles således at alt der involvere Torben ligger først på mødet.
Alternativt kan informationer fra Torben, overleveres enten mundtligt til andre bestyrelsesmedlemmer eller via e-mail.

4: Arrangementer - velkommen til Teatergården

Gløgg og æbleskiver, samt julemusik, mandag den 13. fra 16:30-1800.
Varsel på Facebook, i god tid. Emma opretter begivenheden.

5: Eventuelt

Juletræer til gården:

Kunne være en fin idé, vi hører Torben om hvordan man normalt har gjort i andre foreninger. Thomas skriver til ham.
Ejerforeningen:
Vi bør have et møde med dem på et tidspunkt, dette skal være direkte for bestyrelsen og ikke igennem Himmerland. Jens kontakter Himmerland med hensyn til et møde.
Hvordan gør vi med Facebook gruppen?
Vi holder den som udgangspunkt åben for alle i bygningen, men vi bør holde ting der ”kun” er for Himmerland på et minimum.
Opslag til Facebook:
I morgen bør vi lave opslag, hvor vi skriver om mødet og en general orientering. Line er sat op sagen.
Kontakt oplysninger på beboer:
Vi ønsker at få en liste over beboere i ejendommen for at kunne håndtere eventuelle klager,
viderebringe informationer og opdatere Facebookgruppen med medlemmer. Jens tager det med i den anden mail.
Våd post:
Vi hører Torben om eventuelle løsninger, eventuelt et gitter i bunden af postkassen eller en flytning af postkasserne til opgangen.
Thomas skriver til ham.
Post fra Himmerland: Kunne der være noget alternativ til papir post? Vi tager det med til bestyrelseskurset.
Himmerland skal oppe sig med levering af beskeder med svarfrister.
Varme køkkenskabe:
Thomas skriver til Torben/Allan, om ikke der kunne være noget at gøre for at.
Elektriske problemer:
Vi afventer hvor byggesynet ender og ser hvad der kan gøres.
Skiltning på ejendommen:
Hundeluftning forbudt skilte, bør overvejes.
Cykelparkering forbeholdt for beboer skilte, bør overvejes.
Udeståender med Himmerland:
Uheld – 1-1-2 adgang til bygningen.
Udbedringer? Er de i gang? 1. års gennemgang
Gelænder i opgangen. Indhent tilbud og tag en beslutningen.
Vinduespuds, han har kun taget Bleggårdsgangen og ikke Sankelmarksgade, vi vil se aftalen og
finde ud af hvor der er hoved og hale i sagen.
Adgang til etager, Torben ville kigge på det. Thomas følger op på det.
Døren skal være åbne i længer tid, Torben kigger på det, Thomas følger op på det.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK