Se boliger
Dagsorden blev godkendt
Thomas, Line, Jens og Tina Ochsendorf (formand for organisationsbestyrelsen).
Afbud: Emma og Katrine.
Line
Varmemesteren udeblev fra mødet uden afbud.
Juletræ i gården
Er bestilt og opstilles tæt på 1. søndag i advent (jf varmemester medio oktober).
Cykler i baggården
Det er stadig et ønske at der snarest ryddes op i cyklerne. Der afventes at varmemester iværksætter cykeloprydning med ”Himmerland-mærker” på alle cyklerne. Dette skulle være foregået i efteråret 2022. I ventetiden flyttes cykler, som åbenlyst ikke har været anvendt i længere tid, ud af skuret af bestyrelsen.
Rygning
Beboere har henvendt sig ift. gener fra røg fra gaden. Er dette fortsat problem?
Flere beboere er generet af røglugt i lejlighederne trods lukkede vinduer. Det antages, at dette skyldes, at indsugningen til ventilationsanlæggene er på facadesiden, og når beboere (og andre) ryger i Bleggårdsgangen og Sankelmarksgade, kommer røglugten ind denne vej.
Da Bleggårdsgangen og Sankelmarksgade er offentlig vej, er det ikke desværre en gene som er svær at håndtere. Det henstilles dog til, at rygende beboere har denne gene in mente.
IT-udstyr fra Himmerland administrationen
Hvad er status på dette?
Medlemmer af bestyrelsen kan vælge at få stillet udstyr til rådighed (PC eller iPad). Hvis eget udstyr anvendes, kan man vælge at få betalt den mindste internetpakke .
Der er bestilt 1 iPad og 3 ”internet-forbindelser”.
Alle bestyrelsesmedlemmer får adgang til Office365_Online. Derudover tilbydes referenten en offline Word-licens.
Der er bestilt ”Himmerland”-mailadresser til alle bestyrelsesmedlemmer. Dette er ikke effektueret, og Tina rykker administrationen. Uden disse mailadresser er det svært for både beboere og administrationen at komme i kontakt med bestyrelsen.
Repræsentantskabsmøde 17/11 2022
Line og Katrine deltager fra bestyrelsen.
Gennemgang af dagsorden og diskussion af punkter med betydning for Teatergården.
Repræsentantskabsmødet i november omhandler udelukkede budget for 2023.
Budgettet blev gennemgået – der er ikke umiddelbart kommentarer eller indsigelser til oplægget.
Julearrangement
Er der stemning for et julearrangement?
Juletræstænding eller andet julehygge bliver desværre ikke til noget i år.
Men bør tages med i planlægningen af 2023.
Formandsmøde
Siden sidste møde har Thomas deltaget i formandsmøde.
Mødet omhandlede primært bekymringer i forhold til stigende driftsudgifter. Især hos afdelinger med vaskeri. Generelt bør der være fokus på, hvordan beboere kan spare på energi-udgifterne. Blandt andet ændres afregning for fjernvarmen fra M3 til kWh. Det betyder, at det gælder om at få hevet så meget varme som muligt ud af fjernvarmen, inden den sendes retur...Thomas kontakter Anders Kjeldgaard, som er Himmerlands energispecialist, for at høre om der findes materiale om emnet, som kan omdeles i afdelingen.
Markvandring
D. 14. oktober var bestyrelsen på markvandring sammen med varmemesteren, økonomikonsulent Kim Olesen og Inspektør Mikael Jakobsen.
På markvandringen blev aftalt en række indsatser, både her-og-nu og på sigt. Der er endnu ikke kommet referat fra markvandringen. Bestyrelsen vil gerne have en form for overblik over de opgaver, som blev aftalt og opgavernes status/proces.
Thomas kontakter Mikael Jakobsen, i forhold til dette overblik inkl. referat.
Temaweekend
Der er temaweekend 1. weekend i marts for alle bestyrelsesmedlemmer.
Datoer for 2023 – fx beboermøder er fastlagt. Bestyrelsen har dog ikke modtaget årshjulet fra administrationen endnu.