Stiftende beboermøde den 13. september 2021

Afdeling:
Teatergården
Referent:
Anne-Mette Hauschildt Nielsen
Dato og kl.:
13. september 2021 kl. 19:00
Sted:
Fokus, Eventsalen, i stuen, Strandvejen 19, 9000 Aalborg
Deltagere:
Afdelingens beboere. repræsentanter fra Himmerland Boligforening
1: Velkomst ved formand for organisationsbestyrelsen Tina Ochsendorf

Tina Ochsendorf bød velkommen til 33 beboere, varmemester (Torben Pedersen) og 4 repræsentanter fra administrationen (Kim Olesen, Kim Werner Sørensen, Michael Knudsen og Anne-Mette Hauschildt Nielsen).

2: Valg af dirigent

Tina Ochsendorf blev valgt til dirigent.

3: Valg af referent

Anne-Mette Hauschildt Nielsen blev valgt til referent.

4: Valg af stemmeudvalg

Anne-Mette Hauschildt Nielsen blev valgt til referent.

5: Orientering vedr. byggeriet v. byggeteknisk chef Michael Knudsen

Michael Knudsen gav en billedpræsentation af området før renoveringen og hvordan området ser ud nu.
Allan fortalte om 1 års gennemgang. Vi har næsten været i alle lejemål. En positiv gennemgang, hvor der ikke var mange fejl og mangler. Vi afventer en ekstern rapport. Når den foreligger, går vi i gang med udbedring af fejl og mangler.

6: Orientering vedr. de parlamentariske forhold i foreningen/afdelingen v./ direktør Ole Nielsen

Tina Ochsendorf gav en orientering omkring de parlamentariske og beboerdemokratiske forhold i Himmerland.
Der blev efterspurgt fælleshus, da der ingen er i afd. 31. Tina henstillede til, at møder kunne afholdes privat, evt. låne fælleshus i anden afdeling til deres møder og aktiviteter. Holdningen var, at Himmerland burde stille et til rådighed. Tina vil tage det med videre.

7: Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2022

Kim Olesen gennemgik budgettet for 2022.
Der blev spurgt ind til aktivitetsudvalg, hvad budgettet var. Kim fremlagde at der var budgetteret 10.000,00 kr.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Huslejen forbliver uændret.

8: Indkomne forslag

Der er kommet 3 forslag, som er modtaget rettidigt og derfor skal behandles på mødet.

Forslag 1: Tilladelse til at passe 1 hund eller 1 kat. Forslaget blev vedtaget på mødet.
8 imod – 4 stemte blankt – 24 stemte for.
Forslag 2 og 3: Tilladelse til at holde husdyr. Der var stor debat herom og Tina opfordrede til urafstemning, så alle blev hørt. Dette blev vedtaget.

9: Valg af afdelingsbestyrelse

1) Emma Valsted Kaptain, Sankelmarksgade 4, st. 6. (90031 0105 04) – valgt for en 2-årig
periode.
2) Line Madsen Fly, Sankelmarksgade 4A, 2. 3. (90031 0123 02) – valgt for en 2-årig periode.
3) Birgitte Rohbrandt, Bleggårdsgangen 16 (90031 0108 02) – valgt for en 1-årig periode.
4) Jens Hougaard, Bleggårdsgangen 18, 1. tv. (90031 0119 02) – valgt for en 2-årig periode.
5) Thomas Lundsgaard Hansen, Bleggårdsgangen 18, 2. tv.(90031 0130 02) – valgt for en 1-årig periode

10: Valg af suppleanter

1) Peter Fly, Sankelmarksgade 4A, 2. 3. (90031 0123 02)

11: Eventuelt

1) Stor debat vedr. måger. Torben fortæller, vi er opmærksomme på problemet, at Aalborg Kommune har en jæger, som skyder dem, og de har været forbi indenfor den sidste måned. Torben henstiller til, at man selv anmelder det ved Aalborg Kommune, så der kan komme større fokus på problemet. En beboer kom med forslaget, at Himmerland kunne tage et større ansvar, få en drone op og sprøjte på æggene.
2) En beboer havde et spørgsmål vedr. gelænder i opgang. Hun efterspurgte gelænder helt nede. Det blev vedtaget, at der kommer et nyt op.
3) Der var stor utilfredshed med vinduespudsning. Flere beboere mente ikke, at de har været der på de aftalte tidspunkter. Torben kunne informere om, at de senest havde været der d. 02-07-21. Torben vil undersøge, om de rent faktisk var der den dato, for det var der flere beboer der mente, de ikke havde været.
4) En beboer efterspurgte forbrugsregnskaber. Kim kunne informere, at de var i fuld gang med at blive sendt ud. Debat herom, da der tidligere havde været fejl i målerne.
5) En beboer havde problemer med dørene. Dørpumperne er hårde og beboeren ønsker, at de kunne være lettere, eller at døren kunne holdes åben. Torben mente, de kunne løsnes og ville tjekke op på det.
6) Der var et stort ønske om, at man kunne færdes på alle etager, og ikke kun den etage man boede på. Torben vil undersøge det og han mente, det kunne lade sig gøre at åbne op for det. Drøftelsen udviklede sig til, hvad vi gjorde, hvis der skulle ske et uheld, og en Falck-mand skulle ind i bygningen. Michael Knudsen ville undersøge, hvad vi kunne gøre i sådan en situation.
7) Der var et ønske om, at dørene var åbne i længere tid. På nuværende tidspunkt er de åbne i 3 minutter efter, man er kommet ind. Der er problemer med, at posten m.fl. ikke kunne nå at komme ind. Torben undersøger, om det kan lade sig gøre.
8) Beboer fra Bleggårdsgangen 16 ønsker bedre skiltning. Hun har sin egen indgang og man skal ikke igennem opgangen, for at komme hen til hende. Mange misforstår og kan ikke ”finde” hendes adresse. Der var ingen løsning på problemet.
9) En beboer synes det var problematisk, hvis man er gangbesværet, at man skulle ind i gården for at komme med elevatoren. Michael Knudsen henstillede til bestyrelsen, at de kunne udtænke en plan for, hvordan det kunne løses.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK