Bestyrelsesmøde den 13.juni 2022

Afdeling:

Teatergården

Referent:

Emma

Dato og kl.:

13. juni 2022 kl. 19:00

Sted:

Teatergården

Deltagere:

Torben, Thomas, Jens, Birgitte, Line og Emma

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt af alle.

2: Valg af referent

Emma er valgt.

3: Godkendelse af referat fra sidste møde 9/5

Referatet godkendt.

4: Nyt til og fra varmemester/Opfølgning fra sidst

Kondensnet til beskytte post mod vand er kommet i alle postkasser.

Trappe til taget er dækket ind og beskyttet mod måger.

Køleskab og kaffemaskine sat op i kælderen til benyttelse af bestyrelsen til møder og arrangementer.

Juletræsfod er bestilt. Støbt rør der skal graves ned i jorden.

Mursten der var slået af hjørnet af bygningen er sat op igen.

Opsamling af affald:

Burde være løst, det skal bare registreres til bleggårdsgangen 18.

Ventilationsfilter:

Nok torsdag, forkerte størrelser leveret. Sen varsling af arbejde i lejlighederne: Kom med seddel I så god tid som muligt i postkasserne. Ca. 14 dage før.

Præmiering:

Skiltet sættes på hjørnet ved postkasserne i løbet af ugen, da det ikke kan sidde ordentligt fast i murstenene på hjørnet af bygningen.

Skilt i opgange ift. vejvisning til postkasserne:

Er bestilt så det passer til resten af skiltene i bygningen.

Måger:

Kommer “pigtråd” på bygningerne for at forebygge.

Gelænder i opgang
Er kommet op at hænge

Skilt med “Cykelparkering forbeholdt beboere”
Skilte er kommet op.

Vinduespudsning:
Vi skal tage stilling til, hvilket tilbud vil vil have.
Torbens tilbud: Alle vinduer ud mod vejen! + Alle opgange (Bare ikke svalegange) 3.650kr. + moms (x4 årligt)

Thomas: Alle vinduer ud mod vejen! + Alle opgange (Bare ikke svalegange) 4.200kr. + moms (x4 årligt)

Vi skal i bestyrelsen meddeler alle beboerne til ex. start 1/9 2022 (Der laves skriv der sendes ud)

Blomsterfrø:
Torben får frøene og ser hvordan de skal plantes. Ift. om jorden skal vendes.

5: Konkrete sager

Ønske kommet til bestyrelsen:

Bordbænkesæt. Koster ca. 7.000kr. Torben spørger Kim O. om der er økonomi til dette? Ønsker standard bordbænkesæt. Bestyrelsen kigger på, hvor det kan stå ift. sol osv. Der skal lægges fliser under således græsset ikke bliver for langt.

Kim O. har vendt tilbage, at der som udgangspunktet ikke er penge til dette, men at der kan blive sat penge af til det gennem tilstandsvurderingen. Dette tages som punkt til næste møde.

Sommerarrangement for beboerne:
Øl, sodavand, måske muffins ude i gården. Dato: 20/8 kl.15.00-17.00 (Birgitte snakker med Rema1000 købmand).

Emma laver Facebook begivenhed! (Jens, Birgitte og Thomas kan deltage og er tovholdere)

6: Meddelelser

Ingen meddelelser

7: Lukket del af mødet

8: Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde bliver i august.

Nøgle til kælderen:

Bestyrelsen skal have nøglebrik låst op for at kunne tilgå ting i kælderen (Jens skriver mail).

Repræsentantskabsmøde:

Ingen kan deltage. Hvornår skal der vælge til repræsentantsskabet? (Emma skriver en mail)

Lokale til beboermødet 12/9:

Line skriver til administrationen ift. lokale på KaffeFair.

Punkter til næste møde i august:

Dagsorden+budget til beboermøde.
Husorden: Udemøbler.
Husorden: Få skrevet Facebook-siden/Bestyrelsen i husorden/velkomstbrev.
Sommerfest: Til næste møde, noget der mangler.