Se boliger
Formand for bestyrelsen i Teatergården(Jens) bød velkommen til fremmødte beboere, varmemester(Torben), inspektør(Mikael J.), formand for organisationsbestyrelsen(Tina O.) og Økonomikonsulent(Kim O.)
Godkendt af beboermødet.
Formand for organisationsbestyrelsen, Tina O., blev valgt til dirigent.
Bestyrelsesmedlem Emma blev valgt til referent.
Varmemester (Torben) og Økonomikonsulent(Kim O.) blev valgt til stemmeudvalg.
Bestyrelsesmedlem Thomas fremlagde bestyrelsens årsberetning. Bestyrelsen er kommet i gang efter udfordringer pga. corona, hvilket har betydet forsinket introkursus i foråret 2022. Bestyrelsen har i 2022 bl.a. arbejdet med gelænder i opgange, skilte til cykelskur/barnevognsrum. Derudover er der pr. 1/9 lavet en ny ordning med vinduespudsning af alle vinduer mod Bleggårdsgangen og Sankelmarksgade x 4 årligt. Der er blevet afholdt sommerarrangement for afdelingens beboere. Derudover er der blevet lavet strømudtag til ex. juletræ i baggården, samt lagt net i postkasser for at forhindre våd post. Der er arbejdet på at få et bordbænkesæt til baggården, hvilket der arbejdes videre med ift. økonomi på markvandring i oktober 2022.
Der blev spurgt ind til kodning af døre i opgange ift. tilgængelighed for ex. ambulancereddere og brandvæsen. Dette har været oppe på bestyrelsesmøde i løbet af året og afventer svar fra firma og varmemester.
Derudover opfordrer bestyrelsen beboerne til at tage kontakt, hvis man har idéer eller ønsker for afdelingen.
Afdelingsbestyrelsens årsberetning blev godkendt.
Kim O. gennemgik budgettet for 2022 ud fra udsendte bilag om budget for afdeling 31. Herunder at huslejen stiger med 3% pr. 1/1 2023, hvilket gerne skulle være varslet i alles postkasser.
Der er kommet 4 forslag, som er modtaget rettidigt:
Forslag 1: Tilretning af husorden - Indsendt af afdelingsbestyrelsen. Forslaget blev vedtaget på mødet.
Forslag 2: Forslag om opsætning af gelænder i gården ud mod porten - Indsendt af beboer Susanne S.
Forslaget blev vedtaget på mødet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.
Forslag 3: Forslag om at tillade husdyr - Indsendt af beboere Oliver H. og Michala K.
Da samme forslag var til urafstemning sidste år, kan der ikke stemmes om forslaget igen i år, da der jf. ‘Bekendtgørelse om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene boligafdelinger’ §18, stk. 4, først kan laves ny afstemning efter afholdelse af minimum et beboermøde. Derfor skal der være et ‘blanko’ år.
Forslaget frafaldt.
Forslag 4: Forslag om forbud mod tobaksrygning på afdelingens fællesarealer, såsom svalegange og cykelskur - Indsendt af Thomas L.K. og Michel L. K.
Der blev afholdt skriftlig afstemning på mødet.
23 for - 15 imod. Forslaget blev vedtaget og skrives i husordenen og er gældende pr. 12/9 2022.
1)Thomas L.K., Bleggårdsgangen – genvalgt for en 2-årig periode.
2)Katrine C., Sankelmarksgade - valgt for en 2-årig periode.
1)Peter F., Sankelmarksgade - valgt som 1.suppleant.
2)Michel L.K., Bleggårdsgangen - valgt som 2.suppleant.
Referater og dagsordner fra afdelingsbestyrelsens møder kan findes på afdelingens hjemmeside, hvilket kan findes i den opdaterede husorden. Ønske fra beboer om at der laves opslag på Facebookgruppen Teatergården, når der er ny dagsorden/referat tilgængeligt.
Bestyrelsen arbejder på at få fx. en fysisk postkasse til forslag/ønsker/idéer fra beboerne.
Beboer spørger ind til blomsterbed: Frø er indkøbt, bliver sået efter vejledning på pakken til næste år af varmemester.
Spørgsmål om hvem der betaler for lyset på parkeringspladsen, da dette står tændt døgnet rundt. Tina O. sender mail til de rette.