Se boliger
Formand for afdelingsbestyrelsen, Thomas Kammersgaard, bød velkommen.
Forretningsordenen er godkendt.
Tina Ochsendorf (formand for organisationsbestyrelsen).
Bestyrelsesmedlem Katrine Iversen.
Varmemester Torben Pedersen og økonomichef John Svalgaard.
Årsberetning fra afdelingsbestyrelsen:
”Kære beboere i Teatergården
Det er mig en stor fornøjelse at stå her foran jer i dag og præsentere formandens beretning for det forgangne år. Vi har haft en begivenhedsrig periode med mange positive tiltag og projekter, som jeg gerne vil dele med jer.
Ophængning af opslagstavler: Vi begyndte året med at arbejde på at forbedre vores kommunikation med beboerne. Vores første skridt var at installere opslagstavler i de tre opgange. Formålet med disse tavler er at holde alle informeret om lokale arrangementer, vigtige meddelelser og vores foreningsaktiviteter.
Kommunikation til bestyrelsen: I et forsøg på at lette kommunikationen imellem beboerne og afdelingsbestyrelsen, har vi overtaget en tom postkasse, hvor bestyrelsen kan tage imod henvendelser i tekst, hvis nogle af beboerne skulle ønske at kommunikere af den kanal.
Juletræ med belysning: Sidste år blev vores første juletræ opsat og tændt. Vi leverede og tændte træet, hvilket skabte en vidunderlig julestemning for vores beboere i kontrasten til de mørke morgener og den lyse sne.
Julegaver til beboerne: Vi besluttede også at sprede juleglæde ved at give små gaver til beboerne ved årets udgang. Dette skyldes at vi ikke havde fået benyttet hele vores budget til sociale aktiviteter, men vurderede at pengene kunne komme beboerne til gode som en lille overraskelse, hvilket blev taget godt i mod af alle.
Åbning af etagerne for beboerne: En vigtig præstation i år var at give beboerne adgang til tidligere lukkede etager i vores bygning. Dette har skabt mere plads og muligheder for fællesskab og samvær, og det har været positivt modtaget af mange.
Ny vinduespudseordning: For at sikre, at vores bygning altid ser sin bedste ud, indførte vi en ny vinduespudseordning. Dette vil bidrage til at opretholde en smuk og velholdt facade og forbedre vores bygningens generelle udseende.
"Vildt med vilje" Bed i Gården: Gården har fået en ny grøn tilføjelse i form af et "vildt" bed. Dette projekt har er ikke kun sat i verdenen for at forbedret æstetikken i gården, men også tiltrukket lokalt dyreliv og øget biodiversiteten i vores område, efter planen vender projektet retur med en større plads i bedet til foråret.
Skiltning omkring hundeluftning i gården: For at skabe en mere beboer venlig plæne i gården, som kan komme bygningens beboere, samt deres gæster til gavn, er der blevet opsat skilte med hundeluftning forbudt. Dette er blevet indført, da det ellers sås at samtlige hundeejere i Aalborg Centrum, fandt vores lille frimærke lettere tilgængeligt end byens stører parker.
Sociale Arrangementer: Vi har i det forgange år arbejdet med lidt forskellige sociale muligheder i vores lille gård, og har i med nogen hævede øjenbryn, og store smil kunne afholde et socialt arrangement med Brasiliansk stammedans, hvilket har skabt muligheder for at lære hinanden bedre at kende, samt været med til at skabe en sammenhængsfølelse i bygningen, vi håber selvfølgeligt på opbakning til fremtidige arrangementer.
Vi har haft et travlt og givende år, hvor vi har arbejdet hårdt på at forbedre vores fællesskab og vores omgivelser. Jeg vil gerne takke alle vores beboere for deres dedikation og engagement i vores beboerforening. Uden jeres støtte og samarbejde ville det ikke have været muligt at opnå alt dette.
Lad os se frem til et endnu bedre år for Teatergården, hvor vi kan fortsætte med at gøre vores bygning og område til et endnu bedre sted at bo.
Tak for jeres opmærksomhed.
Med venlig hilsen,
Thomas Lundsgaard Formand for afdelingsbestyrelsen Teatergården”
Ingen kommentarer til årsberetningen fra beboere.
Årsberetningen er godkendt
Fremlæggelse ved økonomichef John Svalgaard
Afdelingen har et overskud på 34.184 fra 2022, som indføres som indtægt under “øvrige indtægter” i budgettet for 2024.
Budgettet indeholder reguleringer, som medfører en huslejestigning på 1%.
Budgettet blev godkendt.
Spørgsmål og kommentarer:
Ejerforeningsbidrag: Hvad betaler vi til det?
Alt vores renovation er i ejerforeningen (lejere+ejere), så det er heri bidraget ligger.
2 ledige lejemål: Spiller de ind i budgettet?
Nej, manglende indtægt fra ledige lejemål betales via dispositionsfonden i Himmerland, og påvirker derfor ikke afdelingens økonomi.
Udgifter til el: Hvorfor falder det med 25.000?
Der var voldsomme el udgifter sidste år – vi har en formodning om, at de ikke stiger i lige så høj grad igen.
Forslag 1: Tilladelse til hold af 1 hund eller 1 kat
Beboer er ærgerlig over at forslaget kommer igen, da hun er flyttet ind, netop fordi man ikke måtte have dyr.
Vi sender forslaget til urafstemning, og bestyrelsen opfordrer til at vi ikke fører valgkamp i postkasserne.
Forslag 2: Udgifter til manglende håndlister ved trapper skal ikke belaste afdelingens økonomi
Inspektør Mikael Jakobsen har spurgt byggeteknisk afdeling. De svarer: Bygningen er afleveret og godkendt – derfor er det ikke rådgiver der skal betale.
Gelænder er på budgettet i 2024, og bliver lavet her. Dato er endnu ukendt.
Forslag 3: Udgifter til udskiftning af gummifuger ved gulvafløb skal ikke belaste afdelingens økonomi
Der er blevet lavet 1-års gennemgange, og det er ikke et gennemgående problem at fugerne slipper. Hvis flere slipper inden for relativt kort tid, så er det en reklamationssag. Men det lader ikke til at være tilfældet.
Varmemester + inspektør er yderst opmærksomme på at nogle beboere oplever at fugerne slipper.
Vi kan ikke stemme om forslaget, da vi uagtet kommer til at betale for reparation af ødelagte fuger.
Beboer påpeger at han er sat på ’standby’ med sine fuger, og har fået at vide af varmemesteren at han skal afvente information.
Beboer foreslår at fugerne på badeværelserne kan tages op på 5-års eftersyn, og deri ligger der noget garanti. Dette er Mikael Jakobsen enig i.
Beboer spørger ind til om man kan lave en ’fokus-liste’ til 5-års gennemgangen. Mikael forklarer at 5-års gennemgangen sker på samme måde som 1-års gennemgangen. Han forsikrer om at de er opmærksomme på problemet. De fakturaer der opstår på baggrund af 5-års gennemgangen kan trækkes ud på et meget lavt niveau, og kan blive kompenseret af bygherren.
Tina Ochsendorf opfordrer til at beboere reagerer på løse fuger, og kontakter Torben i tilfælde heraf.
Forslag 4: Der skal udarbejdes et tilgængeligt årshjul over faste opgaver i afdelingen
Line Fly fra bestyrelsen kommenterer: Bestyrelsen bakker op om forslaget, og vil også gerne udarbejde et årshjul i samarbejde med varmemesteren. På næstkommende bestyrelsesmøde vil vi påbegynde arbejdet med årshjulet.
Beboer spørger ind til manglende vinduespudsning på skråvinduer (fire lejemål med disse vinduer). Torben undersøger pris for vask af disse, da dette kræver en lift.
Forslag 5: Bestyrelsens tilskud til IT-udstyr og internetabonnement skal budgetteres til aktiviteter i afdelingen
Bestyrelsen har allerede fjernet denne post fra budgettet og først over på socialkontoen. Bestyrelsen mangler at føre denne ændring til referat, og får dette gjort på næstkommende bestyrelsesmøde.
På valg er:
Jens Hougaard - modtager genvalg
Genvalgt for 2-årig periode
Emma V. Kaptain - modtager genvalg
Genvalgt for 2-årig periode
Line Fly - modtager genvalg
Genvalgt for 2-årig periode
Peter Fly, valgt som 1. suppleant
Jonathan R. Iversen, valgt som 2. suppleant
Beboer påpeger at gulve fik vandskader da de blev lagt. Han spørger til hvad der skete med dem? En anden beboer fortæller at de fik skiftet deres enkelte planker som havde den skade. Varmemesteren fortæller at der ikke bliver gjort noget ved ødelagte gulve før en eventuel fraflytning, hvor gulvene bliver slebet, og bliver lakeret med en mere hårdfør lak.
Bestyrelsen oplyser at juletræstænding bliver d. 26. november.
Bestyrelsen ønsker at gøre gården mere spændende. Derfor vil bestyrelsen oprette et gårdlaug, hvor alle interesserede beboere er velkomne. (Mere info kommer på opslagstavlerne og Facebook). Beboer spørger ind til om vi selv må bidrage til gården – enten materielt eller økonomisk – eller om det skal gå igennem Himmerland. Bestyrelsen fortæller at meningen med gårdlauget er at idégenering, med henblik på at få Himmerland til at udføre opgaverne – inspektør Mikael Jakobsen opfordrer til at vi inddrager ham.
Affaldsposer: Der er problemer med levering af affaldsposerne. Bestyrelsen undersøger hvem det er der leverer poserne, og om de har mulighed for at lægge dem inden for døren i stedet for under postkasserne, da de tilsyneladende forsvinder herfra.
Der spørges til hvor mange husstande der er repræsenteret i aften: 16 lejemål er repræsenteret ud af 48.