Bestyrelsesmøde den 9.oktober 2023

Afdeling:
Teatergården
Referent:
Emma
Dato og kl.:
9. oktober 2023 kl. 19:00
Sted:
Teatergården
Deltagere:
Bestyrelsen: Katrine, Jens, Thomas, Line og Emma. Varmemester: Torben Formand for organisationsbestyrelsen: Tina O. Inspektør: Michael
1: Godkendelse af dagsorden
2: Valg af referent

Emma

3: Nyt til og fra varmemester/Opfølgning fra sidst

Nyt fra Torben:

Filterudskift 24. & 25. oktober. 


Navneskilte på postkasser er ensrettet af Torben. 


Belysning i opgang lavet, mangler program, således det times/tændes til rigtig tid. 


Sne: Nyt produkt, lidt a la salt, men uden klorit, så det ikke skader beton. (Mindre sæbeagtigt end det der har været anvendt tidligere). Har været testet i afdeling i Mariager. 
Beboere skal rydde lidt sammen på tingene, således snerydning fortsat kan ske. Skrives evt. på Facebook-side og opslagstavle. 

Årshjul: 
Bestyrelsens møder+aktiviteter:
Skrives ligesom bestyrelsens egen kalender indtil videre. 
Markvandring, beboermøde og bestyrelsens afd. møder. 


Varmemesters opgaver:
Vindues vask x4 årlig. December, marts, juni og september. 
Filterskift kan variere 1-3 mdr. Ca. oktober + maj.  
Cykeloprydning er i det sidste kvartal af året: Enten oktober, november eller december. 
Affaldsposer leveres fra kommunen x1 årligt i ca. september. 

Vildt bed: 
Bed plantes med diverse blomsterløg (Tulipaner, krokos mv.) og vild frøblanding oveni, så der hele tiden er blomster. Bestyrelsen ønsker hele beddet. De visne blomster fjernes i den sidste del af året. Torben mener ikke det er muligt at få revet den sidste meter af beddet i år, da han ikke har tid til dette. Har ikke gjort det, da han mener folk går over hjørnet der og ny plantede blomster vil gå i stykker. Bestyrelsen ønsker dog at den sidste del også bliver til en del af beddet. 

Opsamling på markvandring:
D&V plan er som forventet. 


Penge sættes af til brosten i indkørslen (Dog langsigtet). 


Der kommer et oplæg fra landskabsarkitekt og Michael ift. Økonomi til fornyelse af baggård. Muligvis lidt økonomi ift. opgange. Idé fra landskabsarkitekt: tagterasse på cykelskur, evt. Adgang fra 1.sal. Det skal dog undersøges om skuret er stærkt nok. 


Økonomi i 2024 til folie til markering af etager. 


Postkasser skal skiftes på sigt. Måske flyttes ind i opgange. En del lovgivning ift. Postkasse størrelser mv. Michael ved mere om disse regler. 

Gennemgang af cykler;
Torben: Sedler påsættes i uge 44, cykler fjernes i uge 47. 
Hvordan kan vi kende forskel på beboeres cykler og andre gamle cykler der bare står.

Bestyrelsen giver 2 x gule-strips i postkasser til beboere og sedler på opslagstavler med formål. (Flere strips kan fås ved henvendelse til bestyrelsen). Således kan vi få ryddet gamle cykler væk, som bare står og fylder. Line og Thomas tager opgaven. 

Rengøring af udendørsarealer. 
Torben har fejet for 2mdr. Siden. 
Spindelvæv mange steder i afd. Fra loftslamper i svalegange og cykelskur.

Bestyrelsen ønsker disse fjernes x1 årligt kan komme i årsplanen for varmemester.

Juletræstænding d.26/11 2023. 
Uge 47 sættes juletræ op. Træk stik fra kælder til juletræ hvis ikke timer er tændt på det tidspunkt vi vil tænde. 

Vinduesvask af skrå vinduer. Torben ville indhente tilbud på dette. 
Kræver lift og koster 2500kr. pr. gang inkl. moms. 1-2 gange om året? 

4: Konkrete sager

Konstitution af bestyrelse:
Formand: Thomas genopstiller og ingen andre stiller op. 
Thomas valgt som formand. 


Evaluering på beboermøde: 
Godt sted at holde mødet. Billigt og god mad. Ville være oplagt til næste år. 
Dejligt at sidde i hestesko og cirkel, så kan alle se og høre hinanden. 
Ingen elektronik ift. Præsentationer af økonomi mv. Fungerede fint. 
Godt med diskussioner, og godt at de ikke blev kørt ud i langdrag. 


Urafstemning fra beboermøde ift. Husdyr:
Imod: 36 
For: 24 
Blank: 0 


Ialt: 60 stemmer, 30 lejligheder (ca. 2/3 har stemt). 


Resultater ligges i postkasserne. 
Forslaget blev nedstemt og det kan derfor først indsendes igen om 2 år, da der er tale om en urafstemning. 
Billeder der er sat på forslaget der blev sendt til urafstemning, bør ikke være der igen. Det virker som om at der tales for sagen, men hører ingen steder hjemme på en stemmeseddel. Michael undersøger sagen for at finde ud af, hvor det er blevet tilføjet.  


Gård-laug:
Oprette et gård-laug med interesserede beboere. 
Lave opslag på opslagstavle og Facebookeside, deadline for tilmelding, når vi ved mere fra Michael ift. hvornår landskabsarkiteten har et udkast. 
Skal stå for idégenerering over vinteren. 
Inspektør Michael kan inddrages. 


Affaldsposer x2 årligt fra kommunen, er dette muligt? 
Kan der leveres x2 årligt til afdelingen? Line spørger kommunen. 

5: Lukket del af mødet
6: Eventuelt

Økonomi der før blev anvendt til tilskud til IT og internet for bestyrelsesmedlemmer er ført over således de er en del af aktivitetskonto for alle beboere. 


Kim O. er fortsat økonomikonsulent til trods for ny titel som økonomichef. Vi får afvide, hvis dette ændres sig. 


Meget skrald fra plusbolig-blokken ude ved affaldsmolokkerne. Katrine har henvendt sig til plusbolig angående problematikken. 

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK