Se boliger
Godkendt.
Line, Jens, Katrine, Thomas og Emma.
Emma.
Opsamling på markvandring, hvilke opgaver skal laves?
Bestyrelsen ønsker referat fra markvandring fra Kim O., Michael J. og Torben. Således kan bestyrelsen se, hvilke opgaver der skal laves, da der bl.a. mangler skriftlig bekræftelse på opgaver som fx. opslagstavle, gelænder, markering af etager mv. samt hvornår disse udføres. Thomas kontakter Michael mhp. referat samt fejlrettelser.
Bestyrelsen mangler svar på, hvornår der bliver omkodning af briksystemet således alle beboere har adgang til alle etager (undtagen 5.sal).
Dette punkt tages op til næste møde, hvor varmemester deltager.
Beboerhenvendelse angående vandskade og teknikskab.
Bestyrelsen ønsker et mærkat/klistermærke til at hænge op i alle teknikrum med forklaring/vejledning på haner og lukning af disse.
Line forsøger at formulere en vejledning og kontakter Himmerland ift. dette.
Emma svarer beboerhenvendelse.
Afbud til afdelingsbestyrelsesmøder 5 dage før mødet.
Line skriver til Gunhild fra Himmerland ift. oversigt over ind- og udflytning.
Line skriver til Himmerland ift. gulvvejledning og borevejledninger kunne med fordel ligge på afdelingens hjemmeside, således dette er tilgængeligt for beboerne.
Afhentning af farligt affald: Line har været i kontakt med Aalborg Kommune ift. håndtering af farligt affald (Røde kasser). Vi kan ikke bestille det på vegne af ex bestyrelsen. Kommunen ser problematikken, da de ikke har udviklet konceptet endnu. Vi spørger Torben( varmemester) til næste møde, hvordan man håndterer farligt affald i andre afdelinger.
SMS-varsling af beboerne. Bestyrelsen foreslår af Himmerland sender varsling ud på sms, når der skal laves arbejde i afdelingen, hvor der skal være adgang til beboernes lejligheder. Thomas rykker Himmerland administration for dette.
Finde et lokale til beboermøde d.11/9 2023, idéer til steder: Dice n’ Drinks, Café Peace, Krypten under Budolfi Kirke, Odd Fellow Ordenen, Folkekirkens Hus, Vinspecialisten, Himmerland Administrationen. Vi aftaler nærmere til næste bestyrelsesmøde.
Hundeluftning i gården: Folk kommer udefra og lufter deres hunde i baggården. Bestyrelsen ønsker skilte med ”hundeluftning frabedes”. Katrine skriver Torben.
Nøgle til bestyrelsens postkassen mangler, opsamling på dette til næste bestyrelsesmøde.
Thomas inviterer Michael J. til næste bestyrelsesmøde d.13/2.
Thomas inviterer Kim O. Inviteres til bestyrelsesmøde d.13/3 mhp. gennemgang af økonomi.