Bestyrelsesmøde den 13. marts 2018

Afdeling:

Vilsundvej

Referent:

Lars W. Larsen

Dato og kl.:

13. marts 2018 kl. 07:13

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Janni, Anette, Lars, Helle samt varmemester Fraværende med afbud: Karin

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt.

2: Næste mødes dato

Næste mødes dato 12. april 2018 kl. 13:30

3: Varmemester orienterer

Fællesvaskeriet er godt kørt ind. Kun få henvendelser vedr. tumblere.
Dels at der er en lille restfugt og at tørretumblerne nu afregnes pr. min. med 15 øre.
Der aftales ny dato for besigtigelse af gulvbelægning på Tambosundvej.
Gartnerne har lavet forslag til beplantning ved molokker.

4: Formanden orienterer

Helle foreslår at legepladserne fornyes. Evt. invitere børn fra vejen med i planlægning til at fortælle, hvad de kunne tænke sig.
Molokker til papir/pap containeren er tit overfyldt. Henrik undersøger om der evt. kan ændres vilkår for tømning.
Der skal fjernes sne og is helt tæt ved molokkerne.

5: Retningslinjer for festsal/gæsterum, herunder procedure for syn

Bestyrelsen har revideret retningslinjer for leje af gæstebolig og festsal i forbindelse med indførelse af briksystem.
Fremtidig procedure for udlejning af gæstebolig: Jannie og Helle får sms-besked, med henblik på at syne det lejede ved lejeperiodens ophør.
Herefter gives sms svar til Henrik.

6: Retningslinjer for aktivitetsudvalg/ ad hoc udvalg

Bestyrelsen har redigeret retningslinjer for aktivitetsudvalget.
Da Leif og Heidi er stoppet i aktivitetsudvalget er Lone (nr. 62) samt Kim (nr. 64) indtrådt ad hoc i aktivitetsudvalget.

7: Temaweekend

Anette, Lars og Helle deltog i Temaweekend, som fandt sted 3.-4. marts i Rebild. Lars gennemgik forløbet på mødet.

8: Musikanlæg v/Lars

Lars har stået for at musikanlægget i festsalen er blevet udskiftet dvs. ny receiver samt ny cd afspiller samt 2 nye højttalere.

9: Eventuelt

Intet.