Se boliger
Forretningsordenen blev godkendt.
Tina Ochsendorf blev valgt som dirigent.
Lars W. Larsen blev valgt som referent.
Helle gennemgik årsberetningen. Fælleshuset er blevet renoveret. Stoleliften er på plads. Der er lagt ny linoleum gulvbelægning, al belysning er udskiftet til LED lamper. Der er nymalet overalt. Meget af inventaret er fornyet i køkkenet. Depotrummet er ryddet op og tømt. Udenfor er der opsat et væghængt askebæger. Reglerne for leje af festsalen og gæsterum er strammet op.
Den gamle containergård er fjernet. Belægningen er lagt om pga. terrænfald. Nyt skur er opført med plads til bla vintersalt og til redskaber til ejendoms-funktionærerne. Derudover er der et rum til beboerne, med haveredskaber som kan lånes frit af vejens beboere. Redskabsrummet åbnes med vaskebrik. I samme rum er der bur til udtjent elektronik, og opsamling af spare-pærer/ lysstofrør. OBS redskabsrummet skal ikke bruges til storskrald.
Oprindelig glasmolok foran nr. 1 er gravet op. I stedet er der en ny molok til glas foran vaskeriet. Det går bedre med at fordele alm affald i molokkerne. Men der er desværre stadig meget rod omkring molokkerne, hvor nogle beboere efterlader storskrald. Der henvises til kommunens henteordning: www.borger.dk log på med NemID. Der afhentes op til 3 store emner ad gangen. Afdelingen har en trailer som kan lånes gratis. Den bookes på servicekontoret Sallingsundvej. Traileren står øst for fælleshuset. Gartnerelev lægger ny belægning bag fælleshuset.
De gamle legepladser er fjernet og to nye legepladser er sat op i afdelingen. Cementrør, kantsten o. lign. er fjernet fra legepladserne. Et lag ny sand er kørt på.
Tagene er blevet behandlet for alger og mos. Gavle blev højtrykspulet. Behandlingen medførte mange gener for beboerne og bliver evalueret med henblik på fremtidig behandling.
Vilsundvejs bilejere kan benytte bilplejestation på Næssundvej, foreløbig for et år. Nøgleskab åbnes med husnøgle.
Der er opsat ny chikaner og 3 skilte ved indkørsel til inder gårdene, der henviser til at det er en 15 km zone, dvs. legegader.
Afdelingen har nu 11 robotplæneklippere. Der er fældet en del træer rundt om og fjernet flere massive buskadser, bla bag fælleshuset.
Himmerland har besluttet at Majfest i Øst skal afholdes på afd 18. boldbanen. Referat fra infomødet kan ses på hjemmesiden. Udgifter i forbindelse med at etablere bedre tilkørselsforhold til afd 18 og i forbindelse med at afholde arrangementet kommer ikke til at påhvile Vilsundvej.
Varmemester, gartner, inspektør og bestyrelse har lavet en plan over fornyelse af forhaver/bede ved indgange. Der arbejdes på bedene, når det passer i gartnernes tidsplan. Administrationen har været på uanmeldt havesyn i hele Sundparken. Haverne skal fremstå vedligeholdt hele tiden.
Bestyrelsen har sammen med varmemester og inspektør opdateret husorden og vedligeholdelseskatalog. Husk altid at indsende ansøgning til teknisk afd info@abhim.dk
Ejendomsfunktionærer har deltaget i kurser for brug af motorsav samt sprøjtekursus. Sidste år stoppede Henrik Larsen som inspektør og vi fik Rasmus Kjær. Varmemester Henrik Berthelsen blev flyttet og Bent Bisgård startede. I slut sommer 19 flyttede Rasmus Kjær og vi har fået ny inspektør Morten Larsen.
Bestyrelsen har afholdt månedlige møder og deltaget i 4 SU møder i Sundparken. Anette, Helle og Lars har deltaget i temaweekend. Dertil kommer 4 formandsmøder, 2 repræsentantskabsmøder og forskellige informationsmøder. Henvendelser af forskellig art er behandlet eller sendt videre.
. Beretningen blev godkendt.
John Svalgaard gennemgik budgettet. det forelagte budget for 2020 blev godkendt.
forslag 1. Husorden.
Blev godkendt med flg. ændring i tekst: s. 3 under ”affald.” Mindre elektronik og kemisk affald spare-pærer og lysstofrør
Forslag 2: Vedligeholdelsesreglement.
Godkendt med flg. tilføjelser/ændringer: s. 2 under ”B-ordningen kort fortalt”: udleveret rekvisition ved afdelingens servicekontor. Du kan også ringe og få tilsendt rekvisitionen elektronisk/mail. Side 4, pkt. 4: ”Rekvisition udstedes på servicekontoret eller du kan ringe og få rekvisitionen tilsendt elektronisk/mail.
s. 6 nederste linje. Ændres: ” boligen er forberedt til bredbånd installeret med fibernet.
Forslag 3: vinduer i toiletvægge. Morten fortæller, at det drejer sig om 7 lejligheder. Pris ca. 110.000kr. Forslagsstiller trækker forslaget og i stedet indarbejdes vinduerne i DV-planen.
Forslag 4: Ønske om ny hæktype i baghaver i inderkredsen. Morten og Bent tilbyder en frivillig ordning med hjælp til at fjerne den gamle hæk. Nye ligusterplanter og evt. champost bliver gratis. Man skal selv stå for at rense jorden og plante ny hæk. Forslaget godkendes. Der kommer seddel med info til de beboere, som kan få glæde af tilbuddet.
Forslag 5 og 6: vedr. gæsteparkering m.m. Forslagene falder, da parkeringspladserne er offentlige og derfor ikke kan udlægges til hverken gæste- eller privat parkering. Bestyrelsen, varmemester og inspektør ser på mulighed for at etablere flere p-pladser på vejen.
Forslag 7, 1: Ønske om bassin over 1000 liter. Forslaget falder, da man ikke kan stemme, om hvad der generer evt. nabo.
Forslag 7.2: Ønske om at skifte farve på samtlige træværk, skure, hegn, låger osv. i afdelingen fra nuværende lys grå til mørk antrakitgrå. Prisen på evt. farveskift vil være stor. Lign. tal fra Næssundvej ligger på i nærheden af 1.3 mill. Kr. Forslaget falder, da forsamlingen ikke kan stemme om noget, der har ukendt indflydelse på huslejen.
Forslag 7.3 ønske om at de nye legepladser byttes om, så legepladsen med mest til de små kommer over i lige nr. Og den til de større børn flyttes til ulige nr. Legepladserne har kostet ca. 400. 000. kr. og en ombytning koster fra 100.000 kr. hvilket der ikke råd til. Forslagsstiller trækker sit forslag.
På valg er: Anette Jensen - modtager genvalg
Jannie Molin - modtager ikke genvalg
Lars Larsen - modtager genvalg
Ove Pedersen, (44 stemmer)
Lars W. Larsen (42 stemmer)
Anette Jensen (28 stemmer)
Som suppleanter til bestyrelsen blev valgt:
1. Hanne Voergaard
2. Mette Sørensen
Til aktivitetsudvalget blev valgt:
Mette Sørensen
Anja Sørensen
Debat om begrænsning af sprøjtemidler i afdelingen..