Bestyrelsesmøde den 9. maj 2023

Afdeling:
Hvalpsundvej
Referent:
Majbrit Carstensen
Dato og kl.:
9. maj 2023 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen + Ray Afbud: Gitte
1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Opfølgning fra sidste møde

legeplads: den store arbejdes der videre på i forhold til hegn. Bestyrelsen har besluttet at det skal være lukket hegn omkring legepladsen.
Bestyrelsen har besluttet at der skal komme et firma som kan skære hegnet til. Det bliver en ekstra udgift, desværre har Ray ikke værktøj til at kunne skære i de vedligeholdelsesfri stolper

3: Nyt fra formanden

Gæsteboligen: Der er sat en ekstern konsulent på gæsteboligen, i forhold til gæsteboligen og brandsikkerheden. Der er indkøbt møbler til gæsteboligen.

4: Nyt fra varmemesteren

Vild med vilje godt i gang.
Parkering forbudt: Der bliver flyttet en sten overfor fælleshuset, som sættes et sted, for at formindske parkering et bestemt sted på vejen.
Hækplanter: Der er indkøbt 100 hækplanter, da der ikke er regn i prognosen, er det sat i bero i forhold til plantningen.
Havelåger: Der er bestilt havelåger, der er lidt ventetid. Hvis nye hegn/låger ikke vedligeholdes, er det for beboernes egen regning til nye.
Der er maling på lager til vedligeholdelse af hegn. Send en mail eller ring til kontoret. Der ønskes at hegn og låger er i sammenhængende farve. Nyt hegn og låge skal stå i et år, for de skal males
Havevandring – bestyrelsen og Ray går rundt for at finde ud af hvad standarten af haver skal være, der planlægges en dato for dette.
Parkering forbudt ved havemolokken, der kommer hvide spærreflader i uge 21, derfor opfordre bestyrelsen at der ikke holder biler i vejen ved molokken.


Havemolokken: der aftales at denne tømmes mere nu, hvor det er tid at ordne sin have, man skal tømme sækkene med haveaffald, for ellers bliver molokken ikke tømt første gang og det bliver en ekstra opgave servicemændene skal bruge tid på og det koster tid og penge for at få kommunen til at komme forbi en ekstra gang.
Skadedyr: Der er rotter i afdelingen, som der arbejdes på at nedkæmpe, sørg for at få alt smidt ud i molokkerne, ingen skraldeposer uden for dørene eller ved siden af molokkerne. Ser man et rottehul, skal man ringe til kommunen eller Ray. Bestyrelsen opfordrer til at man i en periode ikke fordre fuglene, hellere ikke på foderbræt, dette for at formindske rotterne. Fælleshuset: der kommer elektriker i forhold til at få sat mikroovnen til.
Traileren skal til service.

5: Møder siden sidst

Affaldsmøde: bestyrelsen har deltaget til affalds sorterings møde. Det var et godt møde, dog er bestyrelsen enige om at Aalborg kommune er bagefter i forhold til sortering. Sådan som farligt affald mangler der en mulighed for at komme med. Det kan henstilles ved miljøsystemet på Tambosundvej. Der arbejdes på at finde en løsning på hver gade. Der blev oplyst at fra 01.01.24 skal man sortere sit madaffald fra restaffald
Formandsmøde: Erik deltog i formandsmøde og turen gik til Mariager for at se de nye flotte boliger.

6: Beboeransøgninger og -klager

ingen indkomne ansøgeninger eller klager. Punktet slettes og sættes på dagsorden ved nødvendighed.

7: Eventuelt

Intet under eventuelt.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK