Bestyrelsesmøde den 6. november 2019

Afdeling:

Hvalpsundvej

Referent:

Gitte Hansen

Dato og kl.:

6. november 2019 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen + Casper Skov Forespørgsler fra Allan Johansen, fremmødt beboer: Bliver der fra bestyrelsen gjort noget i forhold til de dårlige til-kørselsforhold til Hvalpsundvej, vejenes beskaffenhed pga. bygge-riet? Svar: Der er og bliver taget fat i problemstillingen, bl.a. i går i for-bindelse med tilstandsvurderingen/markvandringen og det bliver også bragt med til det kommende møde i OB. Hvad med udskiftningen af hegn i afdelingen? Hegn var et punkt i tilstandsvurderingen og et arbejde der sættes i gang når alle formaliteter er på plads.

1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

- Referatet fra 2. oktober 2019 blev godkendt.

2: Nyt fra formanden

- Børne sommerfesten gik forrygende trods vejret. Der var god tilslutning.
Der blev i forbindelse med arrangementer farvelagt et stort billede som, når det er indrammet, bliver hængt op i vaskeriet.

3: Møder siden sidst

- Den 17. okt. Blev der afholdt Formandsmøde, Erik deltog.
- Den 24. okt. Blev der afholdt SU-møde, Erik deltog. Af ting til debat på mødet kan nævnes at affaldssorteringen blev vendt og anvendelsen af aktivitetshuset blev vendt, alle afde-linger i Sundparken kan bruge huset, hvis det er ledigt.
- Den 5. nov. Blev der afholdt tilstandsvurdering med mark-vandring i afdelingen. Afdelingen er blevet gennemgået og som aftalt på sidste beboermøde, tages der nu hånd om hegn/låge udskiftningen og afdelingens multihække. Der hjemtages tilbud på arbejdet. Arbejdet sættes i gang når, alt er på plads. Der bliver opsat gelænder ved trapperne til Tam-bostien. Emhætterne bliver skiftet, priser herpå hjemtages nu.

4: Nyt fra varmemesteren

- Intet nyt siden sidste møde.

5: Beboeransøgninger og klager

- Ingen ansøgninger eller klager til behandling i bestyrelsen.

6: Eventuelt

- Der arbejdes på at arrangere et bankospil, i december, for afdelingens beboere. Der uddeles sedler herom senere.

7: Næste møde

NÆSTE BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 4. DECEMBER 2019 KL. 19.00