Bestyrelsesmøde den 1. marts 2022

Afdeling:
Hvalpsundvej
Referent:
Majbrit Carstensen
Dato og kl.:
1. marts 2022 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
: Ray, Gitte, Erik, Kurt, Allan og Majbrit
1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Nyt fra formanden

Møde med Ray og Morten, Morten har nu Sundparken og 800 ungdomsboliger. Der er OB møde den 10. marts.
Morten bestiller en postkasse hjem som bestyrelsen skal godkende.

Der bliver udskiftes lamper ved infotavlerne og der kommer mere belysning ved de store husnumre skilte, samt der bliver sat flere af de runde lamper der sidder på skruerne på vejen for at skabe bedre belysning.
Haveeftersyn – der skal laves en ny plan fra Himmerland i forhold til haveeftersyn for at gøre det så ensartet i hele Himmerland.

3: Nyt fra varmemesteren

Vejbump starter allersenest på mandag. Alle bom bliver gravet op, der lægges sand og gummimåtter til at starte med og der arbejdes på de nye bomme et ad gangen.
Hegn – starter i næste uge.
El/lys: lige nu er parkeringspladsen mørklagt. Ray oplyser at det kostede 12000 kr. ved at have en elektriker ude for at lave lyset imellem husene, som brugte 3 dage på at finde fejlen. Ray har derfor kontaktet Morten i forhold til lyset på parkeringspladsen og Morten arbejder videre med dette.
Servicemedarbejderen Katrine stopper 7 marts. Mathias kommer i en 3 måneders periode.
Ray oplyser at grunden til at der ikke er blevet smurt vinduer, skyldes nedlæggelse af personale med Corona.
Der kommer 3 bump fra rundkørslen ved Lidl og hen til indkørslen ved hvalpsundvej for at formindske hurtig kørsel. Der er sat 2 bænke op på vejen ned mod Lidl.

4: Møder siden sidst

Majbrit tager kontakt til Michael i forhold til legepladserne.

5: Beboeransøgninger og klager

Grundet de sidste klager, bestiller bestyrelsen rengøring til fælleshuset så det bliver gjort grundig rent. Der planlægges en turnus i forhold til optælling af service. Varmemesteren og bestyrelsen tjekker rengøring efter udlejningen. Ved manglende rengøring kommer der opkrævning på 2 x time sat ca. 800 kr.

Der bliver opsat en rengøringsoversigt i A3 på køleskabet.

Der vil blive produceret et rengøringskit, så udlejer har alle produkterne til rengøringen efter brug.

Der vil fremover bliver sat rengøringsfirma til grov rengøring hver 3 måned.

Vedr. hegn bliver det muligt selv at producere et lignende skagens hegn som ved nr. 41.

Der er kommet klage om at varmemesteren kører med traktoren på cykelstien, dette kan der ikke ændres på, men Ray oplyser at de tager hensyn. Servicefolkene har talt og ønsker at der bliver tildelt El- cykler i afdelingen, da de køre meget rundt i alle 4 afd.

Der er kommet et ønske om en bom ved fælleshuset, så der kun lige bliver plads til traktoren – Ray undersøger nærmere. Dette for at formindske parkering på bagsiden ved fælleshuset.

Ligeledes er der forslag om at det gule kryds for enden af parkeringspladsen ved traileropkørslen, bliver ændret til hvidt, da den gule ikke betyder parkerings forbudt.

Udvidelse af gæsteboligen er iværksat.

6: Eventuelt

Intet.

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 05.04.22 kl. 17.00 i fælleshuset.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK