Se boliger
Agnethe Funder fra organisationsbestyrelsen blev valgt.
Daniella fortalte om, at tidligere formand David Møldrup er fraflyttet afdelingen pr. 1/8-16 han har desværre ikke lavet en overlevering til bestyrelsen. Så bestyrelsen beklager hvis der er beboere der mangler svar på deres henvendelser, og beder dem henvende sig til den nye
bestyrelse.
Som et nyt tiltag ligges referater fra bestyrelsesmøderne også på Facebook gruppen for Sallingsundvej. Derudover vil referatet være ophængt i glasskabet ved vaskehuset samt på hjemmesiden.
Bestyrelsen har omdelt spørgeskemaer til beboerne. Disse er nu gennemgået og bestyrelsen vil holde møde med Henrik Larsen for at gennemgå dem.
Der har været juleindkøbstur som blev gennemført trods ringe deltagelse. Til gengæld var der rigtig stor tilslutning til sommerudflugten til Djurs Sommerland. Multibanen står færdig, men arealet udenom er under al kritik. Flere beboere er faldet og kommet til skade i det mudder der flyder
derfra under regnvejr. Dette må der arbejdes på at sikre. Petanque banen er også færdig men ikke så brugbar pga. mudder.
Der arbejdes på snarlig opsætning af gynge på legepladsen.
Beretningen blev godkendt. Der var efter beretningen enkelte kommentarer b.la. om manglende respons på beboernes klager over skimmelsvamp samt tilbagemelding/handling på fejl og mangler i forbindelse med 1 års gennemgangen.
Bestyrelsen lovede at tage disse punkter op, og opfordrede beboerne til at
henvende sig.
Økonomichef John Svalgaaard gav en gennemgang af budgettet, og forklarede detaljeret om det samlede budget. Afdelingen står til huslejenedsættelse i 2017 på 1,5 %. Budgettet blev godkendt.
Der var indkommet 3 forslag.
Forslag nr. 1: der omhandlede afståelse af areal til etablering af parkeringsplads og tilkørsel for ny afdeling/dagligvarebutik, blev præsenteret af Udviklingschef Sven Buch.
Byggeteknisk Chef Michael Knudsen svarede på spørgsmål bla. Om støjgener, han lovede at man ville gøre alt for at mindske generne, og sørge for arbejdet/larmen overholder arbejdstider.
Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget.
Forslag nr. 2: der omhandlede udsyn ved udkørslen fra Sallingsundvej. Dette forslag blev drøftet, og da det ikke kun er afd. 19's jordstykke det omhandler, kan der ikke stemmes om dette. Bestyrelsen lovede i stedet at kontakte bestyrelsen på Næssundvej, for sammen med dem at finde en løsning. Dette accepterede beboerne.
Forslag nr. 3: der omhandlede parkering foran blokkene. Forslaget blev drøftet. Da det allerede på et tidl. beboermøde er vedtaget og indført i husordenen, at parkeringspladserne foran blokkene er forbeholdt beboerne, blev der ikke stemt om dette. Der henstilles til at alle
bliver bedre til at vise hensyn og overholde husordenen.
(David Møldrup ikke genvalg)
Jacob Pedersen 18 stemmer
Ole Pilman Martens 16 stemmer
Tina Ochsendorf 50 stemmer
Tina Ochsendorf vælges som formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år.
(Heidi Ochsendorf & Ole Pilman Martens)
Da Tina Ochsendorf vælges som formand skal der i stedet for hende vælges etbestyrelsesmedlem for 1 år.
Heidi Ochsendorf 72 stemmer valgt for 2 år.
Ole Pilman Matens 36 stemmer
Jacob Pedersen 43 stemmer
Gunnar Rasmussen 45 stemmer valgt for 2 år.
Majken Cravach 44 stemmer valgt for 1 år.
Jacob Pedersen 1. suppleant.
Ole Pilman Martens 2. suppleant.
Snak om placering af det bump ud for aktivitetshuset, det kan måske give problemer til vinter.
Spørgsmål vedr. snerydning på repos og trappe til lejemålene på 1. sal. Vi må alle vise hensyn og snakke med hinanden ved problemer, så det ikke bliver til uvenskab.
Opfordring til børneforældre om, at snakke med deres børn om rigtigt og forkert. Leg på molokkerne er ikke acceptabelt og det er farligt. Leg i grøften er ikke tilladt og det kan være farligt.
Tina har hevet en lille pige fri af mudder, det kunne være endt galt. Boldspil henstilles til multibanen og ikke op af gavlen på blokkene, det er generende for de som bor der.
Tina takkede for valget og for det store fremmøde. Mødet blev hermed hævet.