Bestyrelsesmøde den 27. september 2016

Afdeling:

Hadsundvej - Idrætsbyen

Referent:

Marie S. Petersen

Dato og kl.:

27. september 2016 kl. 20:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Dirk K Nielsen, Marie S Petersen, Niels Munthe, Rasmus Rise, Micheal N Christensen, Simon Kaihøj, og Steffen Pedersen

1: Notering af fremmødte, godkendelse af dagsorden og valg af referent

2: Dagsorden er godkendt. Marie er referant og tidstager.

2: Velkommen til den nye bestyrelse

3: De nye medlemmer er velkommen. Bestyrelsens opgaver og reglement bliver forklaret.

3: Valg af formand

4: Næser, Dirk og Rasmus foreslås som formand. Næser flytter måske til februar så han trækker sig i valget. Rasmus trækker sig også. Simon og Rasmus stiller op til posten som næstformanden. Formandens opgave forklares. Dirk bliver enstemmigt valgt til formandsposten. Rasmus vælges til næstformandsposten.

4: Arrangementer i efteråret

5: Kalenderen gennemgås. Kommende arrangementer vil blive oplyst for beboerne som de kommer. Der bliver lavet overslag til finansieringen af arrangementerne, men der bliver ikke truffet nogle beslutninger.Der skal arrangeres et møde med Filip.

5: Kalender + mail

6: Der skal laves en fælles kalender, der skal printes i plakatstørrelse. Denne kalender skal strække sig over et halvt år indeholde afdelingens fælles arrangementer. Kalenderen skal være stor nok til at det er muligt tilføje flere aktiviteter i frihånd. Mailen forklares.

6: Oprettelse og vedligeholdelse af udvalg

7: Der oprettes et udvalg til fil fredagVia arrangementer vil der blive erhvervet nye medlemmer.

7: Nøgler og ansvar - festsal, cykelværksted og Biffen

8: Micheal forsætter som bif-administrator. Folk, der lejer biffen bliver informeret om konsekvenser. Der er tale om at festsalen bliver udlejet til en enkelt person pr. weekend. Dette vurderer bestyrelsen som en uheldig. Når varmemestrene henvender sig officielt til bestyrelsen, vil bestyrelsen udvikling. Ansvaret for Festsalen kan blive over draget til bestyrelsen. Hvordan dette komme til at fungere vil blive diskuteret når situationen bliver aktuelt.Cykelværkstedet er pt strippet der er tale om at låses dette igen. Hvordan kan komme til at komme at fungere diskuteres. Bestyrelsen foreslår at der bliver oprettet et cykeludvalg der kommer til at stå med ansvaret for cykel værkstedet. Disse siturationer vil blive diskuteret nærmere.

8: Ideer til indkøb til bestyrelsen

9: Der foreslås indkøb af det nye FIFA til Biffen. Og eventuelt et duel spil, eller andre multiplayer spil.

9: Bestyrelsesmiddag

10: Bestyrelses middagen kommer til at ligge den 11. oktober 2016

10: IT-Kursus - hvem skal med?

11: Bestyrelsen vil begynde at udnytte afdelingens hjemmeside på Himmerland. I den forbindelse vil der blive lavet et it kursus, hvor hjemmesidens effekter bliver forklaret.

11: Flere rygepotter ved indgangene (dem, der ikke skal have)

12: Der skal anskaffes flere rygepotter. Der bliver taget kontakt til Himmerland

12: Chip til brandbommene for dem, der flytter

13: Den 15. og 30. i hver måned vil bommende stå åbne. Dette bliver prøvet i en prøveperiode, hvorefter ordningen bliver revideret

13: Markvandring

14: Markvandring bliver forklaret, markvandríng den 20. oktober 2016..Micheal, Marie, og Rasmus deltager. Simon deltager måske.

14: Vinduesvask

15: Beboere i de høje bygninger.

15: Eventuelt

16: Rengøring. Der skal skaffes en liste over hvornår der bliver gjort rent i de forskellige bygninger. Da der er blevet observeret et fald i kvaliteten af rengøringen i flere dele af afdelingen

null