Bestyrelsesmøde den 13. december 2016

Afdeling:

Hadsundvej - Idrætsbyen

Referent:

Marie S. Petersen

Dato og kl.:

13. december 2016 kl. 20:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Dirk K Nielsen, Marie S Petersen, Rasmus Rise, Micheal N Christensen, Simon Kaihøj, Niels Munthe, og Steffen Pedersen + Johan Krebs Pedersen og Alberte Bønkel

1: 1: Notering af fremmøde, godkendelse af dagsorden og valg af referent samt valg af ordstyrer

Dagsorden er godkendt. Referent og tidstager er Marie.

2: 2: Julefrokost

Julefrokosten var en succes. Fælleskøkkenet var tilfreds med at rykke ind til den i stedet for deres egen.
Der skal gerne være mere ikke tilbehørsretter. Mængden af mad var passende. Det kan sagtens gentages.

3: 3: Eventet den 10., var det godt?

Opmødet var lidt sløjt, men alligevel vil vi betragte det som en succes.
Der skal begrænses til drinks.
Der blev malet tre billeder der skal hænges op.

4: 4: Flere begivenheder, noget vi selv vil stå for til flere kommer med?

Vi skal have involveret flere beboere i diverse udvalg.
Der skal laves en udvalgs dag, hvor folk kan fortælle hvad de er interesseret i at der bliver oprettet et udvalg. Eventet skal ligge i slutningen af januar eller starten af februar.
Det skal undersøges om der er lokaler, hvor udvalg kan opmagasineres deres ting. (det er der nok ikke, men det skal tjekkes)
Forslag til udvalg:
Samspil i musik
Genskab hyggeudvalget
Madklubben
Maleudvalg  Dirk
Fodboldudvalg
Sportdudvalg
Snapchat club
Bogklub

Snak med varmemester angående lokaler til udvalg Rasmus.

5: 5: Julegaver til varmemesterne

Der skal købes en julegave til varmemestrene.

6: 6: Fælles nytårsaften

Der skal åbnes for festsalen, hvor beboerne kan leje et bord. Og holde en samlet fest. Der kan ikke købes alkohol til festen.
Dette skal snakkes med beoerne, og oplyse om denne mulighed.

7: 7: Udvidet sammarbejde med festudvalget

Vi vil gerne udvide samarbejdet med festudvalget, der også gerne vil være mere aktive.
Der skal holdes et møde med dem.

8: 8: Fremadrettet taktik for planlægning af arrangemanter

Bestyrelsen skal være bedre til at planlægge og oplyse om arrangementer, noget tidligere.

9: 9: Velkomst af nye beboere, skal vi få det på plads?

Det skal undersøges om det er muligt at blive informeret om nye beboere, der flytte ind, så disse kan få en varm velkomst.
Hvis denne velkomst skal godkendes, skal der udvikles en seddel hvor alle de vigtige informationer står.

10: 10: Eventuelt

Kontakt til varmemestrene angående cykelværkstedet.
Der skal sættes en el måler på automaten, for at tjekke dens strømforbrug
Hvis der skal udleveres flere nøgler til postkassen, skal denne hentes hos varmemestrene.
Mange af lamperne ved brændvejen er sprunget. Disse bliver ikke skiftet.
Indkøbskurven skal fjernes.
Økonomi: 2700 kr tilbage. Popcorns popper og nytårstaffle, er de sidste. Beslutninger om dette må tages over FB.

Økonomi: 2700 kr tilbage. Popcorns popper og nytårstaffle, er de sidste. Beslutninger om dette må tages over FB.