Bestyrelsesmøde den 13. maj 2019

Påskefrokost: Lavt antal spisende gæster relativt til de sidste par år, dog kom der flere gæster, da festen åbnede op efter maden.
Sidste fredagsbar for semestret, den der blev holdt d. 10. maj: det gik rigtig godt, mange nye deltog.

Steffen påsatte ”parkering” til dagsordenen fordi han havde talt med Morten samt der har været lidt utilfredshed omkring parkering.
Siden af molokkerne burde være græs, men fordi folk parkerer der, så kommer der ikke græs.
Løsningen er, at der er aftalt at Morten sætter nogle sten op, således der ikke kan parkeres der.

Det er dejligt, sådan at det ikke bliver mudret, men pænt grønt.

Vi har planer om at holde en sommerfest. Der snakkes om at holde den enten inden eller efter sommerferien. Efter lidt overvejelse påtænkes d. 30 el. 31 august.
Der skal bruges grillkul. Vi har spil og lignende. Udvalget for fredagsbaren skal kontaktes angående heromkring.

Den gamle volleyball bane skal laves om. Den er pt. Fjernet og der skal derfor laves noget nyt/andet. Der snakkes om enten noget beplantning eller cykelstativer. På stedet er der meget skygge og det skal med i overvejelserne.
Vi går i tænkeboks på det.
Ved solseglene ud for 180B snakkes der om de skal fjernes. Der diskuteres om det kan anvendes til andet som eks. Hængekøjer – det virker til at være en dårlig idé af flere årsager.
Der er ikke nogen konklusion på punkterne.

Alexander laver et opslag til beboerne omkring om de har nogle ideer til hvad arealerne kan bruges til.

Morten har sendt mail til festsalen. Der har været snak omkring at bruge det lille depot i festsalen til vask, opvaskemaskine, køkkengrej, samt tallerkener og andet service. Der snakkes om at det vil være en fin ekstra service til beboerne som lejer festsalen. Dog er der stor bekymring omkring renholdelse og vedligehold m.m. hvis det indføres.

Vi kontakter Morten for at høre hvad han cirka tror det vil koste at implementere det. – Steffen hører Morten om dette

 Som nævnt tidligere i referatet gik arrangementet godt, men antallet af spisende gæster var lidt lavere end øvrige år.
Der er ikke mere at tilføje hertil.
Til næste gang vil vi putte kræfter i markedsføringen af arrangementet.

Alexander og Steffen vil lave arrangementer I sommerferien. Der tænkes brætspil eller udendørsaktiviteter.

Der er stemt for et budget på 1500 kr. til disse aktiviteter.

Fremover skal vi være bedre til at notere handlingspunkter på opgaver udførligt ned sådan at der ikke opstår misforståelser.

Mads orienterer resten af bestyrelsen om formandsmødet.

Pullert og lyskegle ved brandvejen er smadret igen. Morten venter med at sætte ny op indtil at der kommer hængelås på. Skal vi håndtere noget omkring brandvejen? Skal vi orientere beboere i weekenden? Konklusion er at nej, der står oplyst tydeligt med skilt at det er en brandvej.

Intet under eventuelt.