Bestyrelsesmøde den 8. marts 2017

Afdeling:

Hadsundvej - Idrætsbyen

Referent:

Dirk Kolding

Dato og kl.:

8. marts 2017 kl. 20:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen

1: 1: Godkendelse af dagsorden og notering af fremmødte

Dagsorden er godkendt.

2: 2: Temaweekenden

Kaffe Fair.
Vi fik det at vide gennem Sven Buch til Temaweekenden. Vi ønsker at få det at vide, hvis der i fremtiden er caféer eller lign., der flytter ind eller ud, gennem varmemesteren.

Der er en mulighed for at lave noget på tværs af nogle af de andre kollegier.
Vi får bommene op i løbet af foråret. Vi har fået nogle penge gennem en fond fra Himmerland til dette. Når vi kender en dato, skriver vi ud til beboerne i god tid.

Vi hørte om fælles køkkenhaver, som vi håber på vil styrke fællesskabet i Idrætsbyen. Dette ville ske i form af omkring 20 små felter jord, som vi vil stille til rådighed til beboerne.

3: 3: Fredagsbaren

Festudvalget er klar.

Vi har fået et spørgsmål fra festudvalget omkring vi vil yde økonomisk støtte til præmier til turneringer i fredagsbaren. Det drejer sig om maksimalt 300 kroner per gang. Premier vil oftest være drikkevarer.
Vi kan regulere præmiens størrelse efter antal deltagere.
Vi ønsker at tage dette op i fremtiden og vurdere hvor succesfuldt dette er.

Da festsalen nu bliver mere ledigt som følge af Kaffe Fairs udflytning, er der mulighed for at låne festsalen til fredagsbarer i fremtiden. Vi lader dem som udgangspunkt blive i Biffen, da vi vil vente og se, hvad der sker i de lokaler i fremtiden.

4: 4: Udvalgsdagen

Taleplan:
Simon lægger ud med at fortælle, hvordan det hele vil foregå.
Simon taler om en brætspilsklub
Dirk taler om Musikudvalget
Dirk taler om det kreative udvalg
Dirk taler om en filmklub
Johan taler om en madklub
Johan taler om et sportsudvalg
Johan taler om en vinsmagningsklub
Derefter er der andre, der kan tale.

5: 5: Faste møder

Vi vælger at lægge vores møder på tirsdage i fremtiden. Dette er for at gøre det nemmere at aftale møder.

6: 6: Eventuelt

Der er blevet klaget til os over en beboer.
Michael vil gerne holde et event hver uge/hver anden uge en ugentlig dag. Dette starter fra april.

Vi skal have styr på det sidste i forhold til overdragelsen af Biffen fra Michael til Simon. I forbindelse med dette skal der redigeres i offentligt tilgængelige oplysninger omkring udlån af Biffen.

Oplysninger om Biffen opdateres.