Bestyrelsesmøde den 24. november 2016

- Rikke har undersøgt juletræspriserne, men flere af de andre opgaver er endnu ikke helt løst.
- Andreas fik mindet Rikke om sine opgaver, og Jens fik oprettet møde-begivenheden på Facebook.

Røgalarmer:
- Det er problematisk, at røg- og brandalarmerne ofte går igang uden grund, men vi er klar over, at der ikke kan gøres meget.
- Vi har dog en aftale med vagtselskabet om, at de skal komme og slå alarmerne fra, når de går i gang.
- De går ofte i gang pga., at nogle desværre har røget på gangene og/eller har aktiveret alarmerne for sjov, men episoderne er heldigvis blevet færre, og det er jo kun positivt.
- Vi har snakket om at indføre en regel om, at man lige skal orientere sig rundt på Kvadratet, inden man ringer til vagtselskabet, men det virker ikke realistisk, så vi droppede idéen.

Juletræ:
- Efter indkøb af alkohol og andet til årets sidste fest regner vi med at have ca. 1.600-1.800 kroner tilbage i kassen. Desuden regner vi også med at få ca. 600 kroner tilbage fra budgettet til næste fest.
- Rikke har fundet nogle plastikjuletræer, og et lille koster ca. 100 kroner, mens et stort ca. koster 400 kroner.
- Da vi har førnævnte antal kroner tilbage i kassen, har vi besluttet at anskaffe os det store juletræ, der koster godt og vel 380 kroner.
- Vi overvejer derudover kraftigt at købe en lille nisse til pynt, og hvis budgettet er til det, har vi besluttet os for at gøre det.

 Chip, vaskerum og mopper m.m.
- Rikke har glemt dette til det her møde, men hun og Jens gør det inden næste møde.

- Med hensyn til rullebræt vil vi gøre Himmerland opmærksomme på, at information om rullebræt skal gives til nye indflyttere.
- I forlængelse af det ovenstående tager vi en diskussion med Himmerland om bedre information for nye beboere næste år.

- Jens og Rikke har ansvar for at kontakte festudvalget vedr. "pasning af nissen".
- Rikke kontakter Himmerland vedr. chip-lås.
- Jens kontakter varmemesteren vedr. mopper og vaskerum. Han skal desuden følge op på en forespørgsel, som han tidligere har rettet til Himmerland.
- Andreas udformer en skitse til en seddel med information, som kan gives til nye beboere, og den sender han rundt til alle i bestyrelsen, der så skal godkende den eller give konstruktiv kritik til eventuelle forbedringer.

Næste møde er søndag 11. december, kl. 19.00.