Bestyrelsesmøde den 23. februar 2020

Afdeling:

Kvadratet

Referent:

Jonathan Bezemer Wheeler

Dato og kl.:

23. februar 2020 kl. 19:30

Sted:

Privat

Deltagere:

Formand: Simon Thyregod Kristensen Referent: Jonathan Bezemer Wheeler Bestyrelsesmedlem: Frederik Severinsen Suppleant: Patrick Andersen Hundevad

1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat er godkendt.

2: Nyt fra varmemesteren

Status på Grotten - den er færdig.
■ Varmemester vil få en til at kigge på lyden.
■ Vil kigge på LED stemningslys til baren.

3: Opfølgning fra sidst

Simon sender mail ang. smøring af bordfodboldborde.

4: Konkrete sager

Økonomi:
■ Finansiering af bowlingtur.
● Bestyrelsen går med på, at finansiere en bowlingtur til beboerne af Kvadratet. Baneleje tilsvarende antal der deltager.
■ Ølbong til festudvalg.
● Den køber vi.
○ Opfølgning på samarbejdsmøde.
○ Salgsopslag i Facebookgruppen.
■ Salgsopslag har relevans ift. Facebookgruppen. Der vil blive forklaret,
hvad der mentes med tidligere opslag fra Bestyrelsessiden.
○ Evaluering af biograf
■ Dette fortsætter vi med.
■ At opsætte kost, fejebakke og spand til oprydning efter udlån.
○ Leveringsaftale til festudvalget
■ Vi godkender aftalen på vegne af festudvalget. Vi fortsætter med
forhandling om aftalens omfang.
○ Fællesrum (herunder studierum)
■ Fællesrum er klar til næste møde, vi tænker over hvad der kan komme
ind i fællesrummene - fortsat står Jonathan for dette.
■ Vi er blevet enige om de skitseret studierum.
○ Spillerummet
■ Vi kører det på samme system, vi manuelt opretter aftalerne for at

5: Meddelelser

6: Drejebog

Sendes når folk er færdige med den, til bestyrelsesformanden.

7: Lukket del

8: Eventuelt

○ Ridder af Kvadratet
■ Vi vil gerne støtte op om finansielt start støtte til et forslag med et
slags Ridder af Kvadratet. Hertil er der 2 forslag fra bestyrelsens side,
som vi vil foreslå kunne være en løsning:
● 1. Anerkendelse af et godt stykke arbejde f.eks. i forbindelse
med festudvalget, ved at give en permanent plads på væggen i
Grotten.
● 2. Anerkendelse at drikke 10 øl på en aften ved en permanent
plads på væggen i Grotten.
○ Vi anbefaler forslag nr. 1, da det er vores holdning, at
fremme samarbejde fremfor drukkultur.
○ Grotten
■ Det er godkendt af bestyrelsen, at Grotten bliver sat op på en specifik
måde.
■ Simon går til varmemester ift. plakater og stemningslys ved modsatte
væg fra baren
■ Grottens regler er godkendt af bestyrelsen
○ Blå sofasæt
■ Det er godkendt af bestyrelsen, at sofasættet fjernes.
Bestyrelsen vil
kigge nærmere på en erstatning.
○ Opdatering af beskrivelse på Kvadratets Facebookside
■ Simon kigger nærmere på, at få opdateret siden.
○ Efterladenskaber
■ Simon sender mail til varmemester ang. efterladenskaber i fællesrum.

9: Næste møde

Søndag den 19. april 2020 kl. 19:30.