Bestyrelsesmøde den 28. marts 2019

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Janette Lemus

Dato og kl.:

28. marts 2019 kl. 19:00

Sted:

Kontoret v. Posthuset

Deltagere:

Kurt Vestenbæk (KV), Karin Matthai (KM), Merete Vestenbæk (MV), Jane Sall (JS) referent. Suppleanter Julie Rosendal, Flemming Gregersen. Afbud: Evelyn Neumann.

1: Opfølgning på referat fra sidste møde

Aftalt MV kontakter Søren Leving vedr. pkt. 1 – forslag til skiltning.
Aftalt KV kontakter Søren Leving vedr. pkt. 2 – fast rengøring af gæsteboliger.

2: Orientering om møder siden sidst

a) Himmerlands 75 års jubilæum fejres bl.a. med invitation til alle beboere til åbent hus på Larsens waterfront den 4. juli 2019. Nærmere program kommer formentlig via annoncering i dagspressen.
c) Taget til efterretning. Aftalt at KV sender kopi af Håndbog for Afdelingsbestyrelsen vedr. datalov til suppleanterne til orientering.

3: Drøftet aftalte tiltag på grønt område

Effektueret: a) senest slut april.
b) senest slut april.
c) ny pris på Rio hegn, senest slut april.
d) Pris indhentes på hegn identisk med hegnet mod ”Netto-skrænten”, hvorefter tiltaget drøftes igen.

4: Drøftet elektronisk registrering Q Park

Afventer endelig tilbagemelding fra test-gruppen. (Evelyn, Merete, Julie, Susanne).

5: Trappetårne - status

Teknisk afdeling Rasmus Hjort oplyser, at A. Enggaard opstarter arbejdet på trappetårnene vedr. vand indtrængen omkring 10. april d.å. Forventer arbejdet færdigt efter ca. 1 uge. Arbejdet følges løbende med status hver 2. uge.

6: 5 års gennemgang - status

Afdelingsbestyrelsen afventer tilbagemelding på status hver 2. uge og opfølgning på evt. forglemmelser.

7: Orientering om afdelingens regnskab

Orienteret om afprøvning af muligheden for bestyrelsen at følge med i regnskabet via posteringer og bilag, hvilket er positivt i forbindelse med opfølgning og afslutning af regnskabsåret.
Gennemgået indtægter fra gæsteboliger fordelt på afd.. 63 og afd. 64 for 2018. Aftalt MV/JS undersøger via den nye adgang til regnskabet, om den kvartalsvise regulering har fundet sted.

8: Drøftet ”TO DO liste” for afdelingen

Gennemgået. Anvendes fremover som intern opfølgningsliste.
Aftalt KV kontakter varmemester vedr. en aftale fra markvandring om et stykke murværk i stuen v/blok 7, som vi har glemt at få tidsplan på.

9: Eventuelt

Drøftet.
Afdelingsbestyrelsen henstiller endnu en gang til alle beboere i afdelingen – både ejere og lejere -
at det ikke er tilladt at smide sit affald i molokkerne v/Henius House!
Det er ikke i orden, at den anden afdeling skal betale for vores beboeres affald. Har man glemt sin nøgle – tager man sit affald med sig igen.

Ligeledes er det ikke tilladt, at stille sit affald udenfor molokkerne – hverken hos os eller hos Henius House.

10: Næste møde

Torsdag den 2. maj 2019, kl. 19.00 i kontoret v/Posthuset.