Se boliger
Dagsorden godkendt
Varmemester:
1) Oplæg af Kim vedr procedurer med rengøring af gæsteværelser:
-Rengøringsfirmaet har fået adgang til Mieles bookingsystem og trækker fremover dagligt lister, der viser hvornår, der har været udlejning og derfor behov for rengøring. Dette skal sikre, at der rengøres efter hver udlejning.
-Servicekontoret/Tanja tjekker endvidere hver mandag gæsteværelserne for ”fejl og mangler”.
-Aftalt at vi om 3 mdr evaluerer på kvaliteten af disse nye tiltag.
2) Kim orienterer om frist for annullering af gæsteværelser
-Skal man annullere leje af gæsteværelse, skal man fremover ringe til Irene på Servicekontoret, tlf.: 98142470, og afmelde. Annullering skal ske senest 2 døgn før lejens startdato.
3) Personalenyt:
-Oscar er udlært pr. 1/11 og har herefter 3 mdrs ansættelse.
-Der er ansat ny lærling fra medio januar
-Ung mand er ansat i ressourceforløb, 3 dage pr uge, 3 – 4 timer pr dag.
-Nuværende afløser kommer tilbage igen fra marts som ekstranormering forår/sommer.
4) Andet:
-Servicekontoret er dækket ind med personale over jul og nytår.
-Pt. uafklaret hvornår det nye hegn mod Fakta-parkeringen bliver sat op.
Formand:
1) Kommentar til Jane og Merete til repræsentantskabsmødet d 21-1
-Ingen kommentarer til punktet
2) Fordeling af opgaver til decembermødet
-Opgaverne fordelt
3) Orientering om Markvandring og fælles beslutninger med repræsentanter fra Ejerforeningen /v. Jane
-På fællesmødet enedes de to bestyrelser om indkøb af nyt hegn mod Fakta parkeringspladsen samt bænk og opbevaringsboks til legeområdet på fællesarealet. Vi er også enige om at forsøge med folie som afskærmning på altan hos ansøger. Søren Leving igangsætter begge beslutninger.
-Søren Leving kommer også med et oplæg på det allermest nødvendige algerens af bygninger og prisen derpå.
-Vedr. udbedring af fejl og mangler undrer mødets deltagere sig over, hvorfor Rasmus Hjorth ikke er mødt op til fællesdelen, som han selv har foreslået. Deltagerne efterspørger handling – og ikke mere snak
4)Årsplan/ mødeplan for første halvår i 2020
-Afventer årsplan fra Himmerland
Andre:
1) omkostninger ifm udvikling af e-park implementation /v Evelyn
-Vi har konstateret at afdelingen er blevet påført udgift til udvikling og implementering af selvregistrering af egne biler, og efterlyser nærmere orientering angående dette. Søren kontaktes herom.
- Afventer indkaldelse fra Rasmus og Søren til orienteringsmøde.
Afventer Sørens indkøb af bænk og opbevaringsboks
Intet til referat
Intet til punktet
Referat godkendt
Næste møde d. 10. december kl. 17:00