Se boliger
Drøftet generende privat biltrafik og parkering på vores brandvej. SL medbringer kopi af en side, der viser, at Himmerland tidligere i forløbet via et tinglyst skøde har indrømmet vejret, der giver ret til færdsel til kontor- eller boligbebyggelse i Valsemøllen. Aftalt at SL undersøger og kommer med forslag til, hvordan vi med skiltning kan begrænse parkering, bilers fart og uvedkommendes trafik på brandvejen.
Drøftet at der i forbindelse med udlejning i julen ikke er blevet gjort rent mellem udlejningerne. Beboerne vil ikke blive opkrævet beløb for rengøring. Der er desværre sket en fejl.
SL vil finde en løsning, der sikrer, at rengøring bliver rekvireret fast efter hver udlejning.
Drøftet niveauet for udvendig ren- og vedligeholdelse af vores område/afdeling. SL forsikrer, at der arbejdes på en forbedring og højnelse af niveauet.
Sidste referat pkt. 6. EN orienterer og viser muligheden for via iPad at gå ind på vores regnskab og selv følge op på, hvordan det står til. Aftalt at når EN får fuld adgang til systemet fra IT-afdelingen, kan vi på et møde prøve at se, hvad vi egentligt kan se af posteringer og bilag.
Vigtigt: Afdelingsbestyrelsen henstiller til alle beboerne i området, at de selv rydder op efter sig på vores grønne areal, når de har brugt pladsen til deres aktiviteter, f.eks. ved
• Afskydning af fyrværkeri Nytårsaften, opsamles affaldet dagen derpå.
• Leg på legepladsen og i sandkassen fjernes gryder, pander og legetøj, der er itu.
• Rengøring af grillen efter brug.
Det er opgaver, der ikke skal løses af Himmerlands ansatte i Afd. 64.
Tilbagemelding fra møde mellem Evelyn, Merete, Søren og Qpark vedr. vores opsamlede ønsker til det elektroniske registreringssystem. Der køres en prøveperiode med 3 beboere fra Afdelingsbestyrelsen og 2 beboere fra Ejerforeningen - inden der meldes noget ud til alle beboerne.
Drøftet. Afdelingsbestyrelsen vil fra 2019 ved fælles hjælp forsøge at byde nye lejere velkommen ved systematisk at hilse på, præsentere os og med en lille blomst. EN starter med at besøge indflyttere i januar måned.
a. Markvandring for Ejerforeningen torsdag 31. jan. 2019, kl. 15.30. Tidligere aftalt at Afdelings- bestyrelsen deltager med to repræsentanter, denne gang: Kurt og Jane.
b. KV vil forsøge at skaffe nøgle til elevator fra gangen i Henius House ned til gangen i ”Posthuset”, således kørestolsbrugere lettere kan deltage i aktiviteter i Kælderen.
c. KV og JS har afstemt de opgjorte og overførte indtægter for 2016 og 2017 vedr. leje af gæsteboliger fra Afd. 63 til Afd. 64. Opgørelsen stemmer med de kendte lister. Tidligere aftalt med økonomimedarbejder at fremover vil overførsel ske hvert kvartal.
d. Vær opmærksom på at være omhyggelige med at parkere med alle 4 hjul indenfor de fliser, som adskiller båsene på vores p-pladser. Hvis dækkene rører fliserne er der risiko for at få en p-afgift.