Se boliger
Som altid når der kommer nye bestyrelsesmedlemmer gennemgås vores interne aftaler om gensidige forventninger til hinanden, om arbejdet, samarbejdet og de informationer, der meldes ud i omverdenen og retningslinjer for samarbejdet med eksterne parter, f.eks. Himmerland, herunder varmemester/ assistenter, håndværkere og naboejendomme - og vigtigt tavshedspligt i f.t. person- følsomme oplysninger.
En enig bestyrelse tilslutter sig retningslinjerne.
Orientering om afholdelse af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen, hvor Henrik og Jane deltager. P. g a. af generalforsamlingen ikke er varslet og bilag udsendt efter gældende vedtægter, beslutter bestyrelsen at suspendere generalforsamlingen og indkalde til ekstraordinær generalforsamling den 3. jan. 2017, hvor de fornødne bilag/regnskaber skal være udsendt forinden mødet.
Merete Vestenbæk har undersøgt og orienterer om, hvilken aftale der evt. kan indgås med Q-park. Nu er den mulighed undersøgt. Aftalt at denne løsning vil vi tænke lidt over, for den vil måske også give os selv nogle uhensigtsmæssige forhold. Som nævnt i sidste møde vil vi også forsøge at genoptage samarbejdet med Fakta boligerne og evt. også udlejerne af Valseværket.
Der er leveret en ny molok, som skal placeres ved blok 7. Udgifterne til nedgravning skal deles med Ejerforeningen, hvorfor arbejdet afventer udgifterne hertil knap kr. 22.000,- er forelagt og godkendt i Ejerforeningen. Renovationsvæsen har meddelt, at arbejdet skal være udført inden 31/12 2016, det nås tilsyneladende ikke.
Det er et problem, at der ikke er plads affaldsspande til sortering af affald inde i boligerne, da der ikke er plads under køkkenvasken, som pt. er den eneste mulighed. Afventer at der bliver fremstillet
et eller andet, som kan anvendes til formålet.
Næste møde tirsdag den 24. jan. 2017, kl. 19.00 i kælderen, Henius House.
Drøftet at vi vil opfordre til - blandt alle beboere og ejere - at nogle vil give en hånd med i afdelingens Festudvalg i en periode.