Bestyrelsesmøde den 13. juni 2019

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

13. juni 2019 kl. 17:30

Sted:

Kælderen Henius House

Deltagere:

Kurt Vestenbæk (KV), Evelyn Neumann (EN), Karin Matthai (KM), Merete Vestenbæk (MV), Jane Sall (JS) referent, Kim Knudsen (KK), suppleant Julie Rosendal. KK forlod mødet efter pkt. 2 og 3.

1: Siden sidst og opfølgning sidste referat

Jfr. sidste referat pkt. 1: Modtaget status fra Rasmus Hjorth 13/6 2019. Afdelingsbestyrelsen følger op løbende i samarbejde med RH.
a) Formandsmøde 9/5 2019. KV orienterer.
b) Gå ture i andre afdelinger er en god oplevelse. Nogle beboere har deltaget i andre områder. I vores afdeling er der fælles gåtur den 6. aug. 2019. Se særskilt opslag i Infokassen eller på Himmerlands hjemmeside.
c) Repræsentantskabsmøde 20/6 2019. Kurt og Evelyn deltager.
d) Afventer tilbagemelding fra Jimmy Rasmussen på konkrete spørgsmål og en dato for afslutning af regnskab 2018.

2: Besøg af Varmemester

To do liste gennemgået og opdateret.
Drøftet affaldsproblematikken ved afd. 63 med Varmemesteren. Forslag om møde med Kim/Søren om eventuelle samarbejdstiltag til forbedring af forholdene, da flere beboere i vores afdeling klager over svineriet.

3: Hegn mod FAKTA bygning og beplantning ved grillplad

Afdelingsbestyrelsen beslutter at udsætte opsætning af rionet mod Fakta bygningen indtil det nuværende hegn alligevel skal udskiftes. Aftalt at KK indkøber grønne planter til hegnet omkring grill pladsen.

4: Husorden

Ingen forslag til ændringer af gældende husorden.

5: Gæsteboliger ændring vedr. pris og rengøring

Drøftet en ændring i prisen på leje af gæsteboliger, således rengøring er inkluderet i prisen og ikke skal opkræves særskilt. Afdelingsbestyrelsen undersøger udlejningsmønstret nærmere for hele 2018 inden
prisniveauet fastlægges. Forventer ikrafttræden til 1. sept. 2019.

6: Forslag nedlæggelse af bålplads

Afdelingsbestyrelsen beslutter, at foreslå varmemesteren, at bålstedet nedlægges og der sås græs i stedet.

7: Forslag til indkøb af bord og bænke til legeområdet, Indkøb af beholder til legetøj

Drøftet. Afdelingsbestyrelsen aftaler, at EN undersøger muligheder og priser. KV orienterer Ejerforeningens bestyrelse om vores forslag – både pkt. 6 og 7.

8: Udkast til beretning

Gennemgået og tilrettet. Der er stadig mulighed for tilføjelser i tiden indtil fremsendelse til administrationen.

9: Eventuelt

Julie Rosendal meddeler, at hun trækker sig som suppleant af tidsmæssige grunde. Tak til Julie for sin deltagelse i og bidrag til afdelingsbestyrelsens arbejde.

10: Næste møde

Næste møde: Tirsdag den 6. aug. 2019, kl. 19.00 i lokalet v/Posthuset.