Se boliger
Evalueret.
Vedr. konstituering aftalt: At hele bestyrelsen vil samarbejde positiv om de kommende opgaver, at vi vil arbejde for beboerne, for at afdelingen skal være et godt og pænt sted at bo. At formand og næstformand fordeler opgaverne mellem sig, at den nye start foreløbigt gælder året ud, hvorefter formands- og næstformandsposten skifter mellem den nævnte formand og formand.
Formand: Karin Matthaei
Næstformand: Jane Sall – hvis muligt deltager i førstkommende formandsmøde.
Referent: Evelyn R. Neumann
Bestyrelsesmedlemmer: 1. Merete Vestenbæk deltager i Repræsentantskabsmøder med formand (næstformand), 2. Flemming Gregersen.
Suppleanter: 1. Lasse Justesen, 2. Kurt Vestenbæk.
Aftalt at nye suppleanter kan deltage i afdelingsbestyrelsens møder, hvis det er muligt – og uden stemmeret. Ellers inviteres de altid til jule- og sommerafslutningsmøder.
Ny varmemester Kim Bech Hillgren orienteres om vores mødeplan og har meddelt, at han gerne vil deltage i vores bestyrelsesmøder. Vil gerne godt samarbejde, være velorienteret om, hvad der rør sig – og vi er altid velkomne til at kontakte ham, hvis der er noget.
Godkendt. Vedr. pkt. 2 afventer Evelyn og Sørens besøg hos ansøger.
Oplæg til justering af notatet fra 15. okt. 2014 uddeles. Oplægget drøftes på næste møde v/Evelyn og Jane.
Afdelingsbestyrelsesmøder for 2019: 24/10 kl. 19.00, 18/11 kl. 19.00, 10/12 kl. 17.00.
”Markvandring” er planlagt til torsdag den 31. okt. 2019 kl. 9-12. Bestyrelsesmedlemmer der kan på det tidspunkt deltager i tilstandsgennemgangen. Mangler besked fra Søren Leving om, hvornår beboerrepræsentanter fra Ejerforeningens bestyrelse tilslutter sig mødet til den fælles gennemgang af bygninger og området.
Testgruppen v/Merete og Evelyn mødes med Jane tirsdag 17/9 kl. 16.00 og afprøver brugervenlig vejledning til elektronisk registrering af gæsteparkering – inden den godkendes og er klar til uddeling til beboerne i afdelingen. Jane sørger for at have fået adgang til systemet via Ann Marie, Himmerlan
a) Inspektør Søren Leving orienterede efter Beboermødet om, at der iværksættes en kampagne om opsamling af cigaretskodder, bl.a. med opsætning af store, synlige askebægre udformet som en cigaret flere steder på Ditlev Bergs Vej ved afdeling 63.
b) Drøftet telefonisk beboerklage. Jfr. husorden anbefales beboeren at indgive en skriftlig klage til administrationen Himmerland.
c) Evelyn laver forslag til standarddagsorden til afdelingsbestyrelsesmøder. De allerede aftalte punkter tilføjes til næste møde. Dagsorden udsendes ca. 7 dage før afdelingsbestyrelsesmødet.
Fremover vil referatet for mødet færdiggøres inden mødets afslutning, og dagsorden til det kommende møde aftales.