Se boliger
Intet. Anført som punkter på dagsorden.
a) Fra formandsmødet orienteres om ”markvandring”, persondatalov, driftsoptimering, kompetencedeling på tværs af afdelinger, styrket opmærksomhed på reparation af maskiner i stedet for udskiftning.
b) Referat fra driftsmødet, hvor vi fik svar på vores spørgsmål, er fremsendt til alle i Afdelingsbestyrelsen.
c) På repræsentantskabsmødet blev budget 2019 vedtaget for hele Himmerland Boligforening. Orientering om HBs 75 års fødselsdag 4/7 2019 udkommer senere. d) Fra SU-mødet mellem Afdelingsbestyrelsen, Ejerforenings-repræsentanter har inspektør Søren Leving udsendt et referat med de aftaler om fremtidigt samarbejde, vi har indgået.
Besluttet: Vi vil have opsat en kortere information om ordensregler i opslagsrammen i gæsteboligerne. De to fremsendte forslag koordineres og muligheden for at få informationen oversat til engelsk undersøges i administrationen Himmerland.
Vigtigt: Aftalen om elektronisk registrering af gæsteparkering er endnu ikke iværksat. Vi har besluttet at udsætte iværksættelse til det nye år. Derfor udsendes nye parkeringstilladelser for 2019 med orientering til beboerne. Merete Vestenbæk meddeler inspektør Søren Leving, at vi har tre ”testpiloter”- Evelyn, Merete og Julie - som gerne vil deltage i et møde med Qpark om vores ønsker til systemet – inden vi sender information ud til beboerne.
Besluttet: Det udsendte notat om hele forløbet med arbejdet på at begrænse biltrafik på brandvej forkortes og sendes som notat til inspektør Søren Leving med kopi til driftschefen. Parterne inviteres til næste Afdelingsbestyrelsesmøde, hvor vi drøfter konkrete muligheder og hvordan, vi kommer videre med arbejdet.
Evelyn Neumann orienterer fra Intro-kursus for nye bestyrelsesmedlemmer. Godt kursus, hvor det bl.a. blev vist, at man via hjemmesiden ”min side” har adgang til at se afdelingens regnskab med bilag.
Nærmere orientering på næste møde.
Torsdag den 17. januar 2019, kl. 17.00 i Kælderen.