Se boliger
KV rykker økonomimedarbejder Jimmy Rasmussen for afslutning på regnskab 2017, udkast til budget for 2019, som skal være godkendt inden Beboermødet, og som vi ønsker en gennemgang af inden godkendelse. Efterfølgende aftalt møde vedr. budget med JR 16. aug. d.å. på Himmerlands kontor.
Aftalt vi bestiller varm mad og fordeler øvrige praktiske opgaver på næste møde. Bestyrelsen har et emne til dirigent til mødet. Afdelingsbestyrelsens beretning udsendes senest den 23. ds. sammen med eventuelle indkomne forslag og udkast til budget 2019.
Udkast til Afdelingsbestyrelsens beretning gennemgået, smårettet og godkendt.
JS sender den godkendte beretning til Himmerlands administration.
Drøftet overgang til elektronisk registrering af gæsteparkering, som den mulighed der findes for at komme ud over 8 times begrænsning på gæsteparkering. Samtidig er det herved muligt at undgå, at gæster til beboerne oppe i husblokkene, skal hente fysisk gæsteparkeringstilladelser og derefter ned fra trappetårnene igen. Afdelingsbestyrelsen aftaler med Qpark, at vi overgår til elektronisk platform, men først efter Beboermødet og når vi er sikre på, at alle beboere har fået installeret den app, der skal til for at anvende systemet. Evt. aftale et møde med Qpark om de tekniske spørgsmål.
JS orienterer om den foretagne opfølgning af alle hidtidige papirer, mails, tinglyste servitutter, møder mv. Afventer en præcisering fra AK og et svar på, om der er sket ændringer i de hidtidige svar fra AK efter februar 2016? JS følger op på de tidligere kontakter vedr. spørgsmålet – og til sidst samler op i et notat til inspektør/ledelse Himmerland.
Godkendt at beboerne i nr. 22 får tilladelse til for egen regning at opsætte glasværn ved deres terrasse nr. 2, som vender ud mod brandvej på betingelse af, at arbejdet udføres i samme materialer og får samme udseende som de øvrige terrasser i stueetagen. Inspektør Søren Leving foretager det videre fornødne.
Næste møde: Tirsdag, den 4. sept. 2018, kl. 19.00 i Kælderen.
Jfr. vores tidligere aftale skal vi være opmærksomme på, at der er sket/sker 2-3 nye indflytninger i blok 7. Karin har hilst velkommen til 2 af de nye beborere i blok 7 og 8, bl.a. orienteret om afdelingsbestyrelsen, opfordret til deltagelse i Beboermøder, og at vi mangler medlem i bestyrelsen.